如何给别人留下完美的第一印象?

  • 来源:IT经理世界
  • 关键字:第一印象
  • 发布时间:2018-09-04 10:38

  一旦我们对某人做出评判,在之后的交往中我们会不断设法证明自己是正确的。

  我们的所见所闻都会经过第一印象的过滤。

  你永远不会有第二次机会给别人留下一个好的第一印象。在那短短的几秒钟内,仅仅一眼,别人就可以判断出你的社会地位、经济水平、受教育程度,甚至事业成就。几分钟之内,他们就可以判断出你的智力水平、信誉度、能力状况、友善度以及自信心。尽管做出这些评价只在一瞬间,但它们可以持续数年,因为第一印象往往难以磨灭。

  一旦我们对某人做出评判,在之后的交往中我们会不断设法证明自己是正确的。我们的所见所闻都会经过第一印象的过滤。

  如果你给某人留下了一个美好的第一印象,那么之后的关系发展就会因此受益,甚至他可能会带给你意想不到的支持和帮助。但如果第一印象很糟糕,那此后想要改变这种印象都非常困难,甚至影响你们后续的互动。

  第一印象影响力如此巨大的另一个原因是,它的判断往往是正确的。德克萨斯大学奥斯汀分校进行的一项研究显示,人们仅仅通过一张照片就能够准确判断出一个人90% 的人格特质。该研究包含的特质有:外向性、开放性、随和性、尽责性、情绪稳定性、可爱性、自尊程度、孤独程度、宗教信仰,甚至政治倾向。

  首席执行官和人力资源专家也认可,面试的前几秒就已经决定了他们是否雇用面试者。一位资深高管曾和我分享说:“剩下的面试时间基本上属于装装门面。

  黄金法则:利用本能先赢一半

  怎样才能给人留下一个美好的第一印象呢?其实,我们的思考逻辑相当简单:我们喜欢那些和自己相似的人。我们现在的本能来自人类长久的历史积淀,可以从部落时期开始算起。在那样一个环境下,能否准确判断一个人是不是属于你的部落,可以决定你的生死。如果你懂得如何利用这些本能反应,那么它足以让你在生死之战中先赢得一半。

  当人们在装束、外表、举止、语言方面都相似时,他们会想当然地认为,他们有相似的社会背景、教育经历甚至价值观。我们在观察别人的行为举止和肢体语言之前,会先对他做一个外表的整体评价。这可能是因为服装可以在远处观察到,并帮助我们快速决定这个人是敌是友。换句话说,服饰可以算得上是现代生活中的部落标识。

  部落标识:根据环境选好衣服

  融入环境还是脱颖而出?答案取决于你的目标,如果你想让别人感觉舒服,那就适应他们的部落标识。据说IBM 的管理人员在让销售人员拜访一些比较传统的公司客户时,都会告诉他们:“你可以穿任何衣服,只要外套是海军蓝的就可以。”

  你不会穿着夏威夷衬衫去投资银行,也不会在创业公司穿着三件套西服。在同一个行业内,甚至会有不同的着装规范,税务律师不可能穿与娱乐业律师一样的西服。

  如果你想给别人留下深刻的印象,就要根据环境选择衣服,并选择其中高端的那种。“人靠衣装”这句话说的就是这个道理。

  提前做研究是值得的。如果你要去参加一个聚会,那就先给主人打个电话询问一下情况;如果你要去面试一份工作,那就提前几天去办公场所看看,观察一下进进出出的人们穿的是什么。

  握手的学问:建立关系的第一步

  一位《财富》500 强公司的首席执行官曾经说过,当他必须从两名资历相当的候选人中选出一位时,他会把职位交给更会握手的候选人。这种做法极端吗?也许有点,但艾奥瓦大学的管理学专家在分析了面试过程中的互动后得出结论,握手“比随和、谨慎或情绪稳定更重要”。其他研究都表明,握手可以提高交往的质量,在一秒钟内产生较高程度的亲密感和信任感。

  尽管握手看起来微不足道,但它是建立起亲密关系的重要一步。握手时的身体接触需要暂时撤消个人的空间屏障,即使只持续片刻。因此,握手需要信任。如果两人相互信任(握手顺利),建立关系的第一步就完成了。

  接下来的10个步骤,可以帮助你完成一次完美的握手,给人留下正面的第一印象。

  1. 首先,确保你的右手是空的。提前把手上的东西转移到左手去。你一定不希望在要握手的时候手忙脚乱吧。

  2. 右手不要拿饮料,尤其是冷饮,不然你的手会又冷又湿。

  3. 在握别人的手之前,无论是男士还是女士,如果你是坐着的,请站起来。把你的手放在口袋外面,因为让人看得见手会让你看起来更加开放和诚实。

  4. 确保足够的眼神交流,时不时热情地微笑,但笑太多会让你表现得很急迫。

  5. 头部保持直立,不要以任何方式歪着头,要正视着对方。

  6. 把你的手放直,既不主导(掌心向下)也不顺从(掌心向上)。如果不太确定,你可以把拇指竖起,对着天花板。

  7. 打开拇指和食指,以确保能得到最佳的虎口接触。

  8. 让你的手掌放平,而不是作捧状,从而完全贴合对方的手,保证双方的手掌能够充分接触。

  9. 尽量用你的手指包裹对方的手,一根根放上去,就像你要用你的手给对方一个拥抱一样。你几乎可以用你的食指碰到他的脉搏。记得是几乎,并不是完全。

  10. 一旦两只手充分接触,就将大拇指向下挤压,力度与对方的力度一致。握手要晃动手肘而不是手腕,如果你想传达特别的亲切感,那就停留片刻,然后后退一步。

  破冰:正确打开话匣子

  有一个既简单又能表达亲和力的方式,可以帮助你开启对话,并引导对话往正确的方向发展,那就是赞美对方的穿着打扮,这是非常好的开场方式。

  接着,可以继续就开放式问题进行交流,比如“你这样穿,背后有什么故事吗”。“故事”这个词对大多数人来说具有非常强烈的情绪效果,这让他们直接进入到讲故事的模式,从而很快改变你们之间的连接。

  另一个破冰问题是“你是从哪里来的”。不管答案是什么,它都能推动对话的进一步发展。要想与对方不停地交流,只需要提一些开放式问题,比如“今晚是什么风把你给吹来啦”,或者“你怎么看待这件事”。相反,封闭式问题只能够回答是或者不是。而且一旦回答完毕,又重新回到了起点,你不得不继续努力想其他话题来维持对话。

  把你的问题集中在一些积极的话题上,因为人们会把你和与你谈话时产生的感觉联系起来。如果他们开始问你的情况,而你又想要重新将谈话焦点转向他们,那么就可以利用“反弹”技术:用一个事实回答问题,并加上个人评论,然后重新将问题转向他们。

  优雅的结束

  正如第一印象可以为后续的交流增色,最后时刻的结束语也至关重要。成为一个有魅力的谈话者意味着,人们会很乐意跟你在一起,甚至可能会舍不得让你走。所以,怎样优雅地结束谈话呢?

  首先,不要拖太久。否则你和对方都会感到紧张和不适。当然,最简单的结束谈话方法就是找到合理的“官方”原因。比如,你有某项重要的工作需要在规定的时间之前完成。当你“正忙”时,别人也不会再占用你的时间等。

  另一种优雅结束对话的方式是,提供一些有价值的东西,比如:

  信息:文章、书籍或是你认为可能对他们有用的网站。

  连接:在你认识的人中有他们想认识的,这时你可以介绍给他们认识。

  预期:你可以邀请他们去你所在的组织里交流。

  认可:给予他们你认为他们值得拥有的奖励。

  提供有价值的东西往往会让他人加深对你的好感。这样一来,你也就能在对方的心中树立起慷慨的形象。

  你可以等到对方说完一句话后再开口,说一下类似这样的话:“你知道,对于你刚才说的那番话,你真的应该查阅这个网站。如果你能给我一张名片,我可以发相关链接给你。”对方递给你一张名片,此刻你便有完美的机会说:“太好了!我很快用电子邮件回复你。很高兴认识你。”

  谈话结束后,不要浪费时间去担心你说过的话、你想说却没有说的这件事,或者去琢磨下一次该怎么样。麻省理工学院媒体实验室的研究表明,影响人的并不是你说过的单词或内容,而是与你交谈时的感觉。

  你或许已经不记得一周之前的谈话内容,但却能够记得他们给你带来的感受。一段谈话在别人心中保留下来的是情绪印记,而不是对话内容。如果你能使用我们刚介绍的所有工具,你留给别人的情绪印记将会更加灿烂。

  (本文内容摘编自《精英的人格魅力课》,湛庐文化出品)

  文/奥利维亚·福克斯·卡巴恩

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