万众瞩目 辉煌呈现——辽宁工业展览馆承办“2014辽宁（南京）商品展销会”纪实

　　“大鹏一日同风起，扶摇直上九万里。”今年５月，辽宁工业展览馆（以下简称“展览馆”）迎来了发展的新契机，承接了由辽宁省政府主办的“2014辽宁（南京）商品展销会”（以下简称“南京展”）。

　　此次展会5月23-25日在南京国际会展中心成功举办。展览馆成为其指定运营商，开创了全盘承接政府外埠展览的首例。此次展览馆与政府的成功合作，是和展览馆多年培育、跟踪政府市场以及自身发展实力密不可分的。

　　为了承接此次展会，展览馆抽调了各岗位业务骨干，成立了以总经理伊捷民为组长的“南京展”筹备小组。展览馆针对“南京展”做了大量调研工作，了解辽宁经济发展新要求、新动向、“南京展”展出特点等，做了多套组织策划方案。同时，他们多次与辽宁省经济和信息化委员会、辽宁省经济合作办公室洽谈，展示近年来展览馆发展成就，对此次展会投入的热情和努力。

　　经过展览馆的积极争取，最终得到了辽宁省政府的认可，承接了“南京展”项目。

　　为了更好地组织策划此次展会，展览馆会同辽宁省经济和信息化委员会、辽宁省经济合作办公室相关人员组成了“南京展”筹备工作办公室。本届展会受到了辽宁省政府的高度重视，由辽宁省人民政府副省长谭作钧担任展会组委会主任，辽宁省经济和信息化委员会主任李兵、辽宁省经济和信息化委员会副主任吴超异、辽宁省经济合作办公室主任周轶赢及各市主管工业副市长担任组委会副主任。

　　办公室下设布展组、内联组、外联组、宣传组、综合组和安保组，各组长分头带领组员完成展会筹备工作。他们设计展会整体形象，征集各企业信息，为展会造势，安排人员往来，确保展会安全，为展会的成功举办积极奔走、忙碌。

　　为了掌握南京现场的具体情况，展览馆多次派专人到南京实地勘查，了解会展中心及当地公安、消防相关管理规定和要求，调查周边媒体、住宿、交通、人流、物流等实际情况。并制定了宣传策划方案、人员接待方案、物流运输方案、日常安保方案、安保应急预案等，为展会的成功举办，搜集了大量一手数据，做了大量幕后工作。

　　同时，展览馆不仅承办了此次展会的筹备、组织工作，还负责整个展会的展位设计和施工。他们设计了独具辽宁特色的综合展区，多角度、多形式、全方面地展示辽宁经济蓬勃发展的势头。针对各市的城市特点制定了各市特装和标准展位变形等方案，并与各参展企业沟通、联系，确定展出形式，通过造型和色彩吸引眼球，造成感官冲击，展示辽宁喜迎八方来客的胸怀。

　　为了做好“2014辽宁（南京）商品展销会”筹备工作，辽宁工业展览馆筹备组一行16人在5月17日赴南京开展工作。筹备组到达南京当晚就在客房召开了第一次工作会议，安排当地工作内容。综合组在酒店大堂设置了签到处，悬挂了欢迎条幅，预留了房间，准备了车辆，为接送、迎接各市地参展人员做了充分的准备。布展组为各市精心设计了富有当地文化特色的特装搭建方案，在特装设计中注入独特的文化元素。针对标准展位的装饰，布展组根据各市地特点进行了特殊设计，完成了标展变形和展位加高，提升了展会的整体形象和经营档次，呈现出了异彩纷呈的视觉盛宴。安保组与当地公安、消防、保安公司等多部门确立了布、撤展保安人数、保安方案、应急预案等，为展会顺利召开保驾护航。

　　宣传组前期征集了各参展企业的信息和图片，定制了1000份展会会刊，宣传展会，并留下文字资料。宣传组还根据各媒体广告效应，秉承节约办展览精神，在扬子晚报、交通台102.4、南京新闻频道《直播南京》等刊载了展会广告，既达到宣传效果，又最大限度地压缩了宣传费用。并在展馆周边设立了6个拱门、23个广告牌、30面彩旗，以便宣传展会，烘托现场气氛。

　　外联组在组织专业观众方面狠下功夫，拜访当地经信委和宣传部，联系组织当地相关企业参观展会和确立记者媒体邀请方案。同时，为了启动第一波宣传攻势，扩大展会宣传面，外联组印制了5万张展会门票，18-22日在人流密集地发放，如锁金村社区、玄武湖景区、玄武门地铁站、新街口地铁站、元通站等。外联组不顾南方天气炎热酷暑暴晒，每天与大学生志愿者到各发票点发票宣传展会，回答市民提问。外联组对观众组织颇费心思，每天根据发放数量和反应情况，评估发票效果，调整第二天发放地点和数量。

　　经过前期工作的铺垫和准备，5月19日展会迎来了第二波宣传造势活动--新闻发布会。筹备组为发布会设计了庄重典雅的发布会背景，并征集了参展企业宣传海报在发布会现场陈列，凸显本次展会“大轻工、小装备”主题。筹备组还在发布会开幕前循环播放辽宁概况视频短片，让与会媒体对辽宁省自然、经济发展有初步了解。

　　参加本次发布会的领导有辽宁省经济和信息化委员会助理巡视员薛龙、辽宁省经济和信息化委员会交通处处长胡新文、辽宁省委宣传部处长隋鸿刚、辽宁工业展览馆副总经理张凡，辽宁省经济和信息化委员会助理巡视员薛龙任发言人。与会媒体有新华日报、江苏经济报、江苏电台（新闻频道、交通频道）、江苏电视台、南京日报、南京电台、南京电视台、扬子晚报、金陵晚报、现代快报、南京晨报、中国江苏网等。会上，发言人介绍了辽宁工业基本情况、举办这次展销会的目的、这次展销会基本情况及亮点，并回答了记者的提问。在发布会现场，来自报纸、电台、电视台及网络等媒体的记者对此次展会表现出了浓厚的兴趣，纷纷表示将持续深入报道，扩大展会影响力。

　　19日当晚，江苏卫视晚间新闻联播播出了此次展会新闻发布会及23日开展的消息，时长25秒。

　　后续江苏省及南京市的官方媒体及都市媒体共10余家对发布会及23日展会开幕均有报道。尤其是江苏卫视、新华日报、南京晨报、中国江苏网、新浪、南京电台、江苏电台等篇幅大且内容有料。新闻发布会的结束标志着此次展会进入布展阶段。筹备组为各参展企业制作了参展证，布展期间对入场布展人员进行严格管理，确保布展安全。为便于各参展企业在展场找到筹备组工作人员，筹备组还制作了统一工装并佩戴胸牌，方便为参展企业服务。布展期间，筹备组每天工作到深夜，顾不上吃饭、喝水，穿梭在各展位中，协调解决各类问题。布展结束后，筹备组每天坚持开碰头会，通报当天情况，安排下一步工作。往往大家的晚餐就是在深夜的碰头会上解决的。

　　临行前，筹备组刘胜君的父亲突发脑溢血，刚刚病逝，还没过“头七”，公司考虑到这种情况，让其在家休息。刘胜君为了工作主动请缨，怀着悲痛的心情撇下家务事，坚持来到南京坚守在岗位上。房延岭、邢海涛的孩子今年参加高考，考虑到工作的紧迫性，他们将孩子交由亲属照料，奋战在工作岗位上。姜阳、张成波孩子小，在电话里哭着喊“妈妈”“爸爸”，让人心酸。他们放弃了家庭，忘掉了思乡，在南京一干就是10余天，不辞辛苦，无怨无悔。

　　任雷马上就要结婚，为了做好工作，他将筹备婚礼的一切事宜都交由了新娘，对此次南京展投入了极大的热情。会务接待也是此次南京之行的一项重要工作。负责接待的同志们根据每天到达人员，安排食宿。由于机场距离市区较远，来回一趟就将近百公里，筹备组司机们往返于机场和酒店，在烈日下一甩一头汗。

　　5月22日开展前夕，筹备组召开了各市地全体成员协调会。会上，辽宁省经济和信息化委员会副主任吴超异、辽宁省经济和信息化委员会助理巡视员薛龙、辽宁省经济和信息化委员会综合处处长刘炳新等对展会开展提出了要求和工作部署。

　　5月23日，终于迎来了“2014辽宁（南京）商品展销会”的开展。本次展会展区面积1.2万平方米，展位600个，设立一个综合展区和14个市分展区。综合展区主要通过实物、模型、展板灯箱等形式展示辽宁特色品牌、民俗风情、民族文化等。

　　14个市分展区主要通过展示、品尝、销售、演示等形式体验辽宁特色产品，宣传推介辽宁特色产业。本次展会将有参展企业435家，大多数企业都是行业中的排头兵和领军企业。参展商品千余个品种，类别齐全，品种繁多，主要包括轻工、纺织、医药与医疗器械、消费电子、小装备等五大类名特新优产品。

　　很多商品都是知名品牌，极具东北特色，物美价廉，质量可靠，享有盛誉。有代表辽宁装备形象的无人机模型、隧道掘进机模型、中华轿车；有智能手机、平板电脑、手机本等电子产品；有被誉“辽宁四宝”的岫玉、玛瑙、辽砚、煤精，有抚顺琥珀、朝阳树化玉和喀左紫砂等；有国家级和省级工艺美术大师雕刻的木质工艺品；有高端韩服、防护服、职业服装等服饰鞋帽；有葡萄酒、白酒、杂粮、东北大米等特色农副食品；有手工制作的钢琴、小提琴；有参茸、灵芝、雪蛤等中成药和保健品；有氧气机、呼吸机、电子血压计等医疗器械产品。

　　此次展销会开展当天举行了省市领导巡馆活动。为了使领导能全面的参观展会，筹备组设计了巡馆活动路线图，并派专人负责引领。此次活动受到了辽宁省政府的高度重视，辽宁省人民政府副省长谭作钧，辽宁省人民政府副秘书长徐大庆、辽宁省经济和信息化委员会主任李兵、辽宁省经济合作办公室主任周轶赢、各市主管工业副市长及江苏省政府领导也都亲临现场参观、指导，了解企业发展情况，与企业直接对话、互动。

　　为了聚集人气，组织观众入场参观，筹备组印制了1万个宣传布兜，向展馆周边百姓发放。此次展会纪念品的发放受到了南京市民的极大欢迎，对组织观众参观收效显著。开展当天人流量预计近万人，且南京市民对东北特产也抱着极大热情，纷纷采购农副产品，如盘锦大米、大连水产、锦州小菜、本溪山里红饮品、蘑菇、木耳、鹿茸等。现场观众接踵摩肩、人声鼎沸，商品销售异常火爆，土特产品一抢而空。撤展当天，大部分商品已售罄，没来得及购买的南京市民，都表示很遗憾，频频询问商品情况，期待下一次展会的召开。同时，抚顺、锦州、鞍山、葫芦岛等市特装集中地反映了本地的文化特色和民俗风情，给巡馆领导和参观观众留下了深刻印象。

　　“2014辽宁（南京）商品展销会”经过了3天的展出终于落下了帷幕，整个展会期间到会参观的观众络绎不绝。展品新颖别致，极具东北特色，不仅体现了辽宁省的新面貌、展现了辽宁省企业新形象，更开创了省内商品销售的新渠道，是一次成功的展会。辽宁工业展览馆的出色表现受到了辽宁省经济和信息化委员会主任李兵、副主任吴超异、处长刘炳新的高度评价和赞誉。

　　为了这短短的开展瞬间，辽展人经过了2个月的精心筹备，在展会策划、特装设计、观众组织等各环节都堪称完美，表现优良，充分体现出了辽展人是一个能吃苦、能打硬仗、敢于胜利的团队。通过此次展会的成功举办，辽展人再次亮相在展览市场上，为展览事业又增添了浓墨重彩的一笔。

　　文/姜阳