提高档案管理科学化水平的路径选择

　　摘要：本文就针对提高档案管理科学化水平的措施进行研究分析，从明确管理目标、提高人员素质、推动管理形式的转变等方面着手，以便有效地提高档案管理水平。

　　关键词：档案管理 科学化水平 路径选择

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）03-0021-01

　　引言

　　随着科学的发展和时代的改变，人们的工作效率在不断提高，在社会快速发展的环境下，需要对传统的工作方式和内容进行一定的改变，以便有效地适应新时期的发展需求。在档案管理工作中也是如此，需要及时有效地提高档案管理科学化水平，充分利用各种先进的科学技术，从而推动档案管理朝着规范化、科学化和标准化等方向发展，以便使得档案管理工作能够与时俱进，促进国家综合实力的提高。

　　一、需要明确档案管理的目标

　　档案管理工作是为企业、事业单位以及部门服务的，同时，档案管理工作是全局工作的重要内容。自觉的将档案管理工作融入到中心，并围绕这中心来开展工作，才能够将其落实到位。档案管理工作的中心目的是为了方便获取、查阅所需的档案信息或资料。针对档案管理工作来说，其工作内容是为组织机构提供档案信息和资料服务的，因此，工作人员需要明确自身的服务意识，正确地定位。在管理工作中，需要坚持以科学发展观来引导档案管理工作的开展，并注重贯彻国家的政策和方针，把握住社会形势的变化情况，并根据实际情况及时了解中心工作的要求，从全局的角度来思考和管理工作。同时，还要把握住阶段性的工作中心，将工作中心落实到位，以便有效地增强工作的针对性和实效性。例如，在山东的档案管理工作中，根据实际情况进行分析研究，主要以建设山东半岛经济区和黄河三角洲生态经济区为主，从而推动经济的发展，这是档案管理的大局，要以大局为主，工作中心在哪里，档案工作就需要覆盖到哪里，及时有效地收集和整理有价值的信息，并进行归档处理，以便为中心工作提供依据和参考[1]。

　　二、加强档案管理人员综合素质培养

　　档案管理是一种学科，其涉及到较多的领域和知识，尤其是在新形势下，档案管理的技术需要与时俱进，其档案管理的内容更加丰富和复杂，其分工更加细致和专业，因此，对档案管理的要求也更高。当今的档案管理不仅需要工作人员具备基本的操作技能，其中包括档案文书立卷、档案的整编、编目、整理以及鉴定等，档案的著录、标引，档案的开发和保护等工作。并且还需要掌握现代化科学技术和操作流程、手法等知识。另外，还需要具备统筹安排的能力，耐心细致、勇于创新以及吃苦耐劳等基本品质。要想更好地适应新形势的发展需求，就需要对档案管理人员进行专业技能的培养，不仅要学习新的技能，还需要学习新的业务知识以及政治理论，以便提高自身的学习能力，建设学习型的档案管理团队。并将档案管理人员培养成为创新型、技能型以及复合型的人才，以便为提高档案管理科学化水平提供前提基础和人才保障。

　　三、推进档案管理形式的转变

　　1.促进管理工作由馆藏型向利用型转变

　　档案管理的基本工作是建立档案并管理好档案，需要确保档案的安全，但是管理的目的是利用档案信息和资料，其档案的价值也体现在利用方面。如何将档案变成活资源和活信息，发挥出档案的经济和社会效益，就需要将档案资料中有价值和有意义的部分充分挖掘并利用起来，使得其潜在的价值得到充分地体现，从而有效地促进社会和经济的发展。例如，针对推动文化发展的时候，档案管理发挥出了自身的优势，积极提供文化资源服务，并且主动参与到文化课题的研究和项目建设过程中。曾经比较流行的系列图书《老照片》，大型电视剧《闯关东》等文化产品，在其创作的过程中都大量地查阅了馆藏资料，档案管理部门均给予了较大的支持，从这些范例中可以看出，成功地将档案资料充分利用起来，并发挥出其应有的价值[2]。

　　2.推动管理工作由传统型向科技型发展

　　随着科学技术的发展和进步，在各个领域中均利用到各种先进技术，尤其是计算机技术、通信技术和网络技术等，其应用范围比较广泛。现在的档案工作逐渐由纸质的档案管理转变为数字化管理，并且从原来的面对面服务转变为以网络化服务为主，档案管理工作的科学化和信息化水平在不断提高。档案管理部门逐渐建立档案数据库，并形成了强大的信息检索功能。在进行档案管理的时候，需要提高科学技术意识，重视档案管理信息化的建设，并充分运用现代信息技术，对传统的工作模式进行改进，全面提高档案管理科学化水平。例如，某县现有道路运输客货运输企业一百多家，维修企业三百多家，各级客运站3个，各种车辆上千辆，车辆档案管理要求一车一档管理和分类管理，通过引进计算机技术和网络技术等先进的技术，将传统的管理方式转变为数字化管理模式，从而使得车辆管理更加便捷，极大提高了车辆档案管理效率。

　　四、总结

　　随着我国科技以及经济的发展，档案管理工作在新时代环境下，也需要进行改革和优化。档案管理工作是我国档案管理事业中的重要内容，也是提高我国综合实力的重要所在，随着新形势的发展和需求，为了有效适应新时代的发展，急需提高档案管理的科学化水平。通过对管理方式进行转变，充分利用先进的科学技术，可以有效地提高档案管理的科学化水平。

　　参考文献

　　[1]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2012（5）：25.

　　[2]卢思宇.提高档案管理科学化水平的有效对策[J].林区教学，2014（1）：79.

　　王明丽

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