三和电器的信息化之路

　　德州三和电器有限公司（以下简称“三和电器”）成立于2000年11月，是由德州三和电子公司和香港长福有限公司等共同投资的一家合资公司，公司拥有先进的生产线、制造技术和质量保证体系。主要产品有彩色电视机及计算机显示器用回扫变压器、电源逆变器、电子仪表、自动化产品等。

　　信息化建设必然性

　　面对国际国内市场的竞争，尤其是电子产品市场的激烈竞争，如何利用先进的信息技术改造传统产业，促进管理升档、产业升级，成为摆在企业面前现实而又紧迫的任务。三和公司在这方面进行了许多有益的探索，企业坚持科技创新的发展战略不动摇，紧跟信息时代发展潮流，积极参与全省制造业信息化工程，利用信息技术来提升企业管理水平，打造企业核心竞争力。

　　三和电器实施浪潮国强以财务核算为核心进-销-存管理系统，在企业管理、经营效益、员工信息化意识等方面取得了显著效果。随着企业发展规模的不断扩大，原有软件已不能满足公司管理的需求，同时考虑到企业现代化管理水平还相对处于较低水平，现代管理手段、管理工具在企业中应用不广泛不深入，与其他同行和上游整机企业相比存在差距，公司提出“推动信息化建设，促进企业管理升级”的企业信息化工作方针。公司只有采用更先进的管理模式和管理手段，顺应市场的需求，才能做大做强，其中借助现代高科技信息技术的发展，进行全面信息化建设，提升公司整体管理水平是企业做大做强的必然要求。为此，三和电器对公司网络进行了扩建，实施企业ERP项目，以期达到以信息化带动企业发展，以企业发展壮大促进信息化的目的。

　　信息化应用现状

　　为推动信息化建设，促进企业管理升级，公司特别成立了信息工作领导小组，由信息中心负责处理信息工作的日常事务。

　　在硬件设施方面，公司建有覆盖所有科室及生产车间的计算机局域网，共100多台计算机在公司形成管理网和信息网并通过租用联通公司光纤宽带网络出口与Internet相连，管理和办公软件在公司日常经营中已较为广泛应用，真正实现了资源和信息共享。

　　公司为加强业务管理实施用友ERP。包括库存管理、存货核算、管理驾驶仓、物料清单等模块，应用范围覆盖公司的各部门。公司技术部采用先进的CAD设计，加快了新产品的设计周期，增强了响应市场变化的能力。为实现公司无纸化办公，由信息中心自行开发的办公自动化软件也正式开始运行。同时，实现了外销产品的互连网质量认定，在财务部门已经通过Internet网与部分客户进行财务业务的核对，网络已经成为不可缺少的辅助工具。信息中心已经具备自主维护、开发的实力，为公司网络信息畅通提供有利保障。可以进一步推动企业信息化应用和建设。

　　信息化建设目标与原则从公司实际情况出发，按照信息化建设“注重实效、集约建设、做到够用、好用”的原则，充分利用公司信息技术资源优势，进一步完善企业信息网络基础设施建设，推进电子商务和企业信息化进程，提高信息化应用水平。重点加强自主开发企业应用软件的水平，加大信息化建设力度并注重信息化建设的投资效益。

　　硬件设施 根据ERP系统设计目标并从安全方面公司网络采取分层管理、分级控制，工作站通过中心交换机采用星型网络拓扑结构相连，便于系统维护。三和公司的网络系统主要包括公司计算机局域网、互联网系统，互联网租用专线。公司局域网用户通过信息中心的Internet出口访问互连网。

　　在硬件设施方面，公司建有覆盖所有科室及生产车间的计算机局域网，信息中心备有三台专用服务器分别用于公司业务的管理、互联网信息交换共享、工作站运行情况监控、数据备份刻录光盘存档等，公司现有100多台计算机在公司形成管理网和信息网并通过租用联通公司光纤宽带网络出口与Internet相连。考虑到企业局域网的安全，在信息中心设有硬件防火墙与国际互联网相连，通过防火墙设置合理的安全策略实现了公司内、外网有条件的访问以及内部网对外网的访问。这样实现了公司局域网上所有计算机资源充分共享，信息畅通无阻。同时采用防火墙技术有效隔离内部应用、外部访问，保证系统安全。同时采用防火墙技术有效隔离内部应用、外部访问，保证系统安全，隔绝外部恶意攻击者。

　　软件应用 管理和办公软件在公司日常经营中已较为广泛应用，信息系统已经成为公司管理人员办公的一个重要辅助工具。

　　公司为加强进、销、存管理开始实施用友ERP，系统以财务管理为核心、以业务流程为基础，涵盖现代企业管理的先进理念。用友ERP3U8软件包括总帐、应收、应付、固定资产、工资、采购、销售、库存管理、存货核算、管理驾驶仓、物料清单、需求规划、生产订单等模块，该软件的应用范围覆盖公司的各部门。

　　为加强产成品的物料消耗管理，三和电器开始在公司内部运行材料消耗表管理系统。

　　为逐步实现公司管理的无纸化办公，由信息中心自行开发的办公自动化软件也正式运行。同时，在公司质量部门已经实现了外销产品的互连网质量认定，在财务部门已经通过internet网与部分客户进行财务业务的核对，在采购部也已通过互连网发送采购定单及核对结算信息等，销售部、海外部的业务更是通过互联网定期查询客户的采购信息，网络已经成为公司员工处理业务不可缺少的辅助工具。

　　经过一段时间的业务熟悉，信息中心已经具备自主维护公司局域网及网络硬件的实力，为公司网络信息畅通提供有利保障。信息中心已具备应用软件开发能力，可以进一步推动企业信息化应用。

　　效益明显

　　通过实施信息化系统，公司沿袭多年的传统管理模式正在逐步转变，信息化建设为公司注入新鲜血液，革新员工思想观念、转变工作模式、提高工作效率，带来一定的经济效益和社会效益。

　　通过实施信息化系统使公司经营数据等原始资料一次录入，可在各环节使用，避免了“信息孤岛”的产生，提高了信息资源的利用率，分析结果都来自同一数据源，保证决策信息的真实、准确、及时；企业整体管理水平上了一个台阶；培训了信息化岗位应用人员，形成了公司信息化应用的高素质员工队伍；成立了信息工作小组，成为有力实施的保证；制定了一系列制度，保证系统实施、运行顺利进行。

　　以财务管理为核心，实现信息共享，便于形成决策数据。

　　通过对仓库的控制，减少了资金的占用，减少物料积压，并可通过信息回溯功能查询积压原因，采取措施进行处理，有效控制采购成本。设置库存告警，及时决策。对仓库物料进行批次管理，严格执行先进先出，可实现对产品的跟踪管理。

　　基础数据得到统一，实现了物料编码的唯一性和科学性。

　　实现无纸化办公，使信息高度集成，加快了信息的传递速度，历史资料的查询变得更容易，只要轻轻点击鼠标即可完成。

　　管理驾驶仓可对数据进行汇总，辅助领导决策；而且，信息技术进入管理领域，为企业内外信息的流动扫清了障碍。

　　Internet在公司经营业务中的实际应用减少了总体采购成本，降低了财务管理费用，缩短了生产周期，加快了市场响应速度。