搞不定的来年规划

  • 来源:信息方略
  • 关键字:汇总,规划
  • 发布时间:2013-10-08 13:46

  周五晚上6点,整个大厦除了6层最东边窗户还亮着灯,剩下的早已人去楼空。亮灯的办公室是深州市工业制造有限公司的信息部。整个部门还有两个人在忙碌着,一个是信息部项目经理李良,另一个是项目副总经理左东。这样的场景在最近的一个月几乎是每天都在重现。

  “左东,你那边还有多少?”李良拿杯子去冲咖啡,经过左东的座位旁问道。“估计今天是搞不定了,不行这周六还得接着加班。一个月了,居然还没有弄完。”左东的语气里充满了抱怨。

  想来,自从进入了新财年的项目规划,李良和左东就没有休息日。2014年,集团有大的战略变动,信息系统的变化特别多,所以今年的项目规划很难做。最初的半个月是整个IT部的员工在做,后期就汇总到李良和左东这里。但是,大大小小20个项目的规划,的确不是三言两语就能够说清楚的。下周一就是需要跟CIO汇报的日子,左东作为副手和李良一样无比紧张。

  时钟划过10点,李良站起来跟左东说:“回家吧,明天咱俩接着来加班吧。又得辛苦你了。”两人收拾完公文包,就下楼了。

  “这下班晚最大的好处就是,路上好畅通。最大的坏处,就是回家老婆孩子都要抱怨。”左东的话算是说出了李良的心声。最近一个月都在忙单位的事情,连孩子幼儿园的家长日都没法参加,被老婆孩子盯着说了好多天,可谓苦不堪言啊。

  恼人的周六

  早上7点,手机闹钟就响了,李良关了闹钟坐起来,双手揉了揉眼睛,看了一眼还在睡的妻子和孩子,心里充满了愧疚。但是,一年一次的年度规划,又是自己第一次负责,没办法。

  李良匆匆刷完牙、洗完脸,抓了块面包就直奔公司去了,左东已经到了,满脸困倦,两人相对无言,都坐下赶紧弄材料。

  12点,左东走到李良旁边,“我的终于弄完了,等会发给你。咱们是出去吃,还是叫外卖啊?”李良看看自己的部分也快收尾了,就说:“走,出去吃顿好的吧。”两人就到单位附近的饭店叫了几个菜。

  “左东,最近真的辛苦你了。”李良深深觉得这个规划占用了太多左东的业余时间。

  “你这说的什么话,咱俩负责这个,又是第一次,我怎么能不出力呢。等过了今天就好了。周一跟王总汇报完,我们就能喘口气了。”左东说完,李良也觉得顿时松了口气。

  午饭在很轻松的氛围中结束了。下午,李良汇总了自己和左东的部分后,就将文档发送给了王光祖。想到周一跟王光祖汇报后,规划就能告一段落,李良心中充满了希望。

  一路上李良,都在规划下个周末带妻子和孩子去郊区干点什么。想到能够弥补最近一段时间对家人的忽视,李良心理觉得宽慰了很多。

  李良回到家,妻子看着他,脸上充满了无奈。“老婆,过了周一,我的加班生活就要结束了。下周我带你和孩子去郊区玩两天。”李良看着正在厨房里忙晚饭的妻子说道。

  那顿晚饭,李良一家吃的很开心。妻子和孩子想着下个周末就能好好过周末,充满了期待。

  要全面也要简洁

  周一,李良早早就来到了单位,想着上午的汇报,李良心中充满了成就感。9点15,李良和左东敲开了王光祖的门。

  “王总,明年的项目规划已经做好发给您了。我来跟您具体汇报一下这个规划的构成。”李良拿出自己打印好的规划书,刚坐下,王光祖就开口了。

  “李良,你先不用跟我汇报了。你们的项目规划书做了200多页。明年项目是比较多,但是我从来没见过200多页的新财年规划。公司财报都没有那么多页,更可况这只是一个部门的规划。”王光祖说的时候,明显很不满。

  “王总,这次主要我们是想将每个项目的更加全面的呈现出来。”李良解释道。

  “全面?这是个信息部的项目规划,并不是项目操作书,你所谓的全面在这里根本没有用处。”王光祖的语气不容置疑。

  “那王总,您对我们的改进有什么建议?”左东知道这样说下去也没有意义,规划书一定是需要重写的。

  “我的建议是要简洁,但是也要全面。”王光祖说完这句话看了李良和左东一眼。

  “好的。王总,我们知道了。那新的策划什么时候给您。”李良反应也不慢,知道现在最重要的是多争取时间,然后抓紧改项目规划。

  “周三吧。周五公司就要汇总各部门的规划书了。时间有点紧,你们至少把这个项目书改到只有40页。”王祖光说完示意他们可以出去了。

  离开王祖光的办公室,李良和左东两个人都无精打采。

  “李良,200多到40页,这可怎么改啊?20多个项目,等于说一个只能占2页PPT啊。这挑战太大了。时间也就只有2天半啊。”左东在茶水间跟李良商量。

  “我觉得也是,可是没有办法。老板一句话,咱就得做。我想了想,每个项目就写简短的项目背景,上线进程和相关事务。剩下的重要信息,我们做成文档超链接吧。这样,工作量小很多,我们一人一半。又要加班了,辛苦你了。”李良喝了口咖啡说道。

  “你又来这句,本来这就是咱们的工作。只不过没想到这个活原来这么难做。真不知道周五汇总后,会不会再有新状况。走吧,开工。”左东说完,拍了拍李良的肩膀。

  从周一下午到周三,李良和左东几乎就住在了单位,除了上厕所、吃饭,就定在电脑前了。周三中午,李良和左东终于弄完了那40页的PPT。

  李良和左东把新的文件送给王光祖,王光祖看完很满意,李良和左东总算松了口气。

  不测风云

  李良和左东的周三和周四,过得特别的悠闲,下班就回家陪妻子孩子,享受着快到年底时难得的轻松。

  周五的时候,李良已经开始规划周末带妻子孩子去郊游的事情,正想着是去泡温泉还是去采摘,内线电话响了。

  “李良,你和左东来一下我的办公室。”李良挂断电话,觉得王光祖的语气不是很好。李良和左东到王光祖办公室后,王光祖示意他们坐下。

  “刚刚的战略会上,各个部门都讲了新的战略,大家看我们我们部门的项目规划后,觉得太过于简单,没有办法让业务部门更好的了解我们系统的上线的原因。所以,我觉得我们的项目策划需要再做详细一些,最好能够让业务部门一目了然。”王光祖说的时候并没有注意李良和左东脸上掠过的表情。

  “王总,那这次的修改什么时候需要给业务部门?我们需要更改成多少页比较合适呢?”李良问这句话的时候,明显声音有点颤抖,他内心的纠结是很显而易见的。

  “今天周五,我觉得下周一最好让我能够发给各个业务部门的老总。关于项目内容,我觉得80-100页比较合适。”王光祖说的时候思考了一下。

  “好的,王总,我们先去忙了。”李良和左东就这样离开了王光祖的办公室。

  李良和左东走到茶水间,李良看了左东一眼,叹了口气。

  “这个周末又泡汤了,刚答应了老婆孩子去郊游的,真不知道如何解释啊。”李良说的时候充满了无奈。

  “我更担心的是,怎么从40页变成80页了。关键是,哪些内容才是业务部门真的感兴趣的。真的觉得摸不着他们的点啊。”左东的担心并不是多余的,每年的项目策划都是信息部和业务部“斗志斗勇”的时刻。只不过今年比较麻烦的是,信息部内部都没有做好这个沟通工作。

  “想想这个周末怎么办吧。我真担心根本就没有足够的时间,来完成项目书的整改。”李良一边担心家里无法解释清楚,一边又担心两天的时间并不够完成项目整改。

  “李经理、左经理,周五了,项目书也搞定了,周末好好过。我们先走了。”信息部的员工都赶着时间过周末,经过茶水间的时候跟李良、左东打招呼。

  “周末愉快!”李良、左东从牙缝里挤出了四个字。

  窗外是秋天少有的红彤彤的天空,李良看着天空,心理在想,红色也许也不是那么喜庆吧。可是,未来的两天怎么过,李良跟左东一样的迷茫。

  刘舒佳

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