管理会计人员“走出去” 方能走得更快更远
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- 发布时间:2014-07-29 16:27
2014年,“管理会计”成了一个热词。政府层面不断通过各种方式来强调管理会计的重要性及管理会计的顶层设计。
财政部副部长胡静林近日指出,各单位要建立财务业务一体化信息平台,为管理者持续提供标准化和集成化的决策信息支持。财政部会计司副司长应唯也称,只有会计信息化才能满足管理会计发展的需要。管理会计不仅是财务部门的事,而是需要企业全员参与的事。
管理会计发展究竟应该从哪些方面努力?管理会计理念与方法如何落地?管理会计师不是财务部门一个部门的事情……诸多关于管理会计的话题值得业内关注。
管理会计信息化需要全员参与
毋庸置疑,企业财务信息化是当今时代发展的大势所趋。对于大型企业集团而言,实时、规范、高效的信息系统可以帮助企业集团实现整体一盘棋,保证集团战略的有效执行落地,强化集团管控。
“只有当数据来源广泛,遍布企业各个业务领域,通过信息系统保证了数据的真实性和准确性之后,才能够支持管理会计进行决策分析。”远光软件股份有限公司首席风险专家、咨询中心总经理关晶奇在接受《财会信报》记者采访时称。
关晶奇称,财务会计和管理会计都需要与各类业务部门打交道,但相比较而言,管理会计与业务部门的关系会更加密切,这是因为财务会计主要是为外部人士服务,而管理会计则完全是为了内部管理服务,管理会计师需要从商业的各个角度考虑问题,把财务数据与各种经济规律相结合,帮助高层管理者做出更好的决策;财务会计更看重反映过去,而管理会计则需要面向未来,在财务报表的基础上做大量的分析和比较,履行预算、决策、规划、控制和考核的职能。所以,管理会计实则是需要企业全员参与的。
刘志耕认为,在管理会计的核心理念中,企业的价值创造与维护是最重要的两点,管理会计不仅是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具,而且更是需要企业全员参与的大事情。同时,由于会计信息化能够渗透到与企业各类资产及经营活动有关的每一个角落,所以,企业一定要建立以财务会计一体化为核心的信息平台,为管理者持续提供标准化和集成化的决策信息支持,事实上,也只有会计信息化才能满足管理会计发展的需要。
实施管理会计的目的在业界早已达成共识,即为企业管理层提供决策支撑,及时获取相关信息,而这些信息包括内与外、前与后、财务与业务等。中国移动南方基地会计主管徐剑锋告诉《财会信报》记者,关于企业业务与财务融合的方式有双向融合与单边融合之分,但无论哪种融合方式,都需坚持“有所为有所不为”的原则:承认业务部门和财务部门职能不同,二者具有的相对独立性,不夸大两者的联系或忽视两者的差异,而是应该找出两者的共通点,发挥桥梁和纽带的作用。
在财务部门如何履行好管理会计职能这个问题上,关晶奇建议了以下几点:一是争取到公司高层,最好是一把手的支持,只有当其认识到管理会计在决策中的重要意义时,管理会计得出的结论才能被真正用于经营实践;二是争取到各业务部门主要领导的支持,让其意识到对管理会计师开放数据,有助于为自己的经营和决策获得更多的支持,使其明白自己不是在帮管理会计师做事,而是管理会计师在帮其做好管理;三是搭建企业级数据中心,实现数据的共享,通过一整套财务业务一体化系统为企业日常经营和决策服务。
管理会计实地勘察很有必要
有人称,管理会计之所以有其优越性,是因为管理会计不仅要履行会计职能,还融入了管理和创造价值的职能,管理会计人员不仅要懂得会计知识,还要懂得企业的生产经营,懂得企业的内部管理和控制,懂得如何进行价值创造与维护,只有这样,才能将管理会计的工作做好、做出成效。
那么,如何才能真正更好地达到为企业创造价值的目标?记者在采访过程中发现,不少人提出,“财务人员如果想向管理会计方向发展,就必须到实地勘察,多去参与现场,这样才能知道如何让企业成本降来下等方面做到心中有数,而不是自己凭空臆想怎么降低企业管理成本。
关晶奇称,管理会计的管理方法绝不能闭门造车,方法一定是要从业务实践中获得。从这个角度看,较财务会计师而言,管理会计师的培养周期会很长,因为相对稀缺,管理会计师对企业的作用比较大,财务人员若能在实践中努力自我培养成管理会计,也是比较划算的投资。
具体而言,关晶奇认为,首先,管理会计师应该是一个合格的财务会计师,通晓财务会计的各项基本业务和报表中的内在含义;其次,管理会计师应该懂得企业经营,并对企业价值链中的关键业务流有一定认识;再次,管理会计师应对企业信息化有一定认识,能够从纷繁复杂的系统和数据中获取自己需要的信息;最后,尽管获取CMA等管理会计资质是非常重要的,但管理会计师应该是实践中培养出来的,而不是通过考试考出来的,
徐剑锋也对此表示认同。他称,管理会计需要的数据既有财务数据,又包含非财务数据。非财务数据的获取有多种方式,去现场进行实地调查就是一种重要的途径。另外,在数据口径上,业务部门与财务部门双方要在”同一频道“,保持数据的可比性,提供决策支撑效率,实地调研就是调频的关键,以免出现”我说东、你说西“的情况。
刘志耕表示,不管是将会计工作提前到对企业各项工作进行规划之初,还是将会计工作融入到对企业各项经营活动实施管理和控制的过程中,管理会计的实地勘察、现场参与都是很有必要的。
管理会计应用应注重总结已有经验
胡静林指出,要有序并加快推进管理会计体系建设,要加强管理会计基本理论、概念框架和工具方法研究,推进管理会计指引体系建设,加快形成中国特色管理会计理论体系和指引体系;要推动建立管理会计人才能力框架,完善现行会计人才评价体系,加快推进管理会计人才队伍建设;要引导单位加快推进面向管理会计的信息系统建设,促进管理会计和会计信息化的有效融合。财政部要与中央有关部门通力合作,共同倡导管理会计强化预算绩效和价值创造的功能,掀起学习和应用管理会计的热潮。”如何应用管理会计“成为了业内十分关注的话题。
徐剑锋称,企业绩效管理一般分为战略、规划、计划、执行和评估等环节,在具体环节上,问题的分析方法和分析指标具有相似性,因此很有必要建立一套通用的管理会计体系,以大大减少企业管理成本。
不过,记者在采访中了解到,不少企业的财务、风控人员称,管理会计本来就是财务管理的主要工作,而且财务领域一直都非常重视,只是在企业管理中发挥的作用有限。所以,就目前来讲,更应该强化管理会计的应用,而不是着急去再创一套新的体系。
事实上,管理会计其实已经在企业中早有应用,如EVA测算、全面预算管理等等,国资委和财政部也早就有相应的推动,但如此大张旗鼓推动管理会计,还是在近期。
刘志耕称,对于全国绝大多数企业而言,现在谈及强化管理会计的应用为时尚早,当下更重要的宣传管理会计的重要性和必要性,普及管理会计的知识,把会计人员培养成管理会计等,只有这几方面工作全部落实到位并且取得成效后,才能开始谈强化管理会计的应用。如果急于求成,不仅会欲速则不达,而且在很大程度上很可能使得管理会计落得与财务管理一样的命运,让我国会计界又多了一只理论花瓶。
不过,刘志耕也指出,对于少部分成熟的大型企业而言,不仅应该继续强化管理会计的应用,而且还必须逐步完善并强化管理会计对预算绩效和价值创造的功能,并在反复实践、不断总结经验教训的基础上逐步形成推行管理会计的有效方法,为今后时机成熟时在全国大面积推行管理会计做好充分的准备。
关晶奇建议,企业应从已有实践中提炼经验,对于已经在做的管理会计范畴内的事情进一步归集、提炼,在统一框架下进行管理;对于企业内部还没有开展的管理会计的一些领域,可以分步骤在成熟的业务中进行试点并逐步推广,务必做出实效。另外,值得一提的是,管理会计应用是否能够落到实处,与企业内部管理会计师的质量和数量有很大关系,所以企业应加大管理会计人才的培养力度。此外,监管部门应进一步加大最佳管理会计实践在全社会的推广,使广大企业可以发挥后发优势,降低学习成本。
徐剑锋提醒,在管理会计实务应用时,还要结合企业的实际情况(如行业特点、经营周期等),不能简单模仿或者照搬。
短评:
管理会计的价值很大程度上在于能帮助企业很好地进行成本控制,帮助领导做出更长远的科学决策。然而,管理会计人员如只坐在办公室是无法想做好企业的财务参谋角色的,他们需要”走出去“,走向别的部门的办公室,走向客户那里,出现在企业业务的各个环节,惟其如此,管理会计才能对如何管理做到胸有成竹,才能从全局上给企业建设性的建议,才能帮助自己也帮助企业走得更快更远。
在强调管理会计人员”走出去“的同时,也需强调企业其他部门应与财务部门很好地进行配合,也需强调会计信息一体化建设的重要性。诚如财政部会计司应唯副司长所言:“工欲善其事,必先利其器。管理会计要行使其规划、决策、控制、评价等功能,一切都以信息为依据。管理会计的发展离不开信息技术的支撑。”
本报记者 王丽英