谁来纠正上司决策失误

  • 来源:经理人
  • 关键字:上司,决策
  • 发布时间:2014-08-23 13:12

  如果公司上下对决策失误的后果是什么、具体有多严重没有充分的了解,就谈不上纠正。纠正上司的决策失误不能简单依靠“语言技巧”和“一时的勇气”,而是需要借助组织的力量加以纠偏。

  陕西省A集团公司是隶属省国资委的国有企业,经过三十几年的业务开拓,发展成为多元化投资控股集团,业务领域涉及能源、房地产、金融、外贸、服装、高科技。上世纪90年代,集团投资成立十几个子公司,大部分惨淡收场。2000年后,集团开始第二批多元化投资,情况没有根本性改观。尽管如此,A集团公司在2012年决定进一步扩大B服装加工厂生产规模。

  B服装加工厂的投资方案最初由集团下属外贸子公司在2011年提出。2012年,集团某位副总裁在董事长的支持下,提出对B服装加工厂增加投资,投资规模估计为3000万元。大部分董事对投资管理部编制的投资方案持否定态度,可在集团董事长的强力推动下,方案最终通过董事会审批。但投资规模不断被突破,2014年3月投资额累计已达5000万元。可是B服装加工厂依然经营不善,每月仅服装加工的经营性亏损就达5万元,工厂负责人在一年换了三任。

  巨大压力下,A集团公司总裁取得董事长支持后,以“转型变革”为宣传口号,在2013年9月开始建立运营管理体系和绩效管理体系。经过三个月摸索,初步搭建运营数据收集系统、运营分析系统,以及子公司和职能部门的运营监控指标。

  失误长期没有被关注并纠正

  这个案例具有很强的代表性,对于很多企业而言,下属对上级领导的决策过程很难发表不同的看法并坚持己见;如果决策方案实施过程中,被证明存在瑕疵或失误,下属更没有纠正决策失误的动力及决心。

  B服装加工厂投资方案由集团董事长强行通过董事会审批,在后续的投资建设和工厂经营期间,大量信息没有有效传递给董事长,董事长也没有意愿将精力纠缠在投资方案的反思和修正上。总裁作为集团整体经营管理负责人,承担了巨大压力,但没有合适的场合将这个投资方案的实施情况反馈给董事长;同时,总裁也不愿过分强调投资方案存在的问题,以免得罪董事长。分管服装业务板块的副总裁属于强力推动者,说服董事长支持了自己的观点,但随着事态超出他的预期,他一方面拿董事长当挡箭牌,另一方面责怪服装厂总经理经营管理不力,自己不愿直面投资方案存在的问题。其他高层更是事不关自、高高挂起。

  尽管员工议论纷纷,但没有任何一位员工指出集团决策失误、提出改正要求,这件事一搁就是一年多。终于,问题在2014年运营计划编制会上展示给大家。那么,在企业管理中,到底应该如何纠正上司决策失误?

  如何纠正决策失误?

  显然,这位承担巨大经营压力的集团总裁,经营管理具有很强的艺术性和策略,已经为我们做出了表率,他通过营造企业变革主旋律引导集团上下管理理念的转变,通过建立运营管理体系和绩效管理体系形成管理抓手。在2014年运营计划编制会上,总裁推动服装厂的问题在公开正式的场合暴露在公司经营班子面前,通过讨论确定服装厂2014年经营目标和未来三年战略调整思路。在绩效考核目标设定中,总裁推动服装厂的经营目标落实给服装厂分管领导,并将压力层层传导。最后,总裁推动成立运营管理部,组织开展服装厂经营风险监控与发展战略研究,力保将董事会决策失误造成的损失或风险减到最小。

  的确,纠正上司的决策失误不能简单依靠“语言技巧”和“一时的勇气”,而是需要从“人”和“机制”着手。这里重点讨论如何通过借助组织的力量,纠正或避免上司的决策失误。

  首先,企业文化氛围高度影响每位职场人,创造“容错”、“对事不对人”的企业文化至关重要。公司需引导员工接受“纠正上司决策失误”是值得肯定的。A集团公司显然不具备这种文化基因,无法让员工主动说出来;总裁聪明之处在于通过宣传企业变革主旋律,为纠正决策失误营造良好环境。

  其次,将决策失误产生的结果全面展示出来。很多时候,决策失误的结果分散并淹没在日常工作中。如果公司上下对决策失误的后果是什么、具体有多严重没有充分的了解,就谈不上纠正。一次坦诚公开的汇报、一份数据详实的报告能够达到效果,而运营管理数据是运营管理体系的基石,它内容全面且时间脉络清晰,能够及时反映出企业各项决策直接和间接的结果。

  再次,引导公司上下讨论并形成共识。对于任何管理决策,挑毛病、找问题容易,但创造系统全面且心平气合的沟通机制更为重要。集团总裁通过打造运营管理体系,创造上级与下级“就事论事”沟通交流的平台,下级为完成经营目标,在运营计划编制会上不但谈业务发展的思路和工作计划,也会将影响工作开展的不利因素和盘托出。在这样的沟通氛围和管理机制下,下级会就如何解决上级决策提出建议方案,而上级也会分析和总结决策可能失误的原因,并就如果解决与下级沟通。要知道,当管理责任和工作目标层层分解、责任到人时,上级从内心深处会认识到如果不解决过去的失误,下级将无法完成工作目标,最终会让自己下课。

  最后,设定工作改进目标与计划,通过考核监督落实。决策失误具有一定的思维惯性和行为惯性,如果没有后续的严密跟踪,可能很快会重蹈覆辙。公司上下对下一步工作达成共识后,会进一步形成详细的计划和阶段目标。运营管理部将借助日常运营管理,监督改进工作按计划完成;并通过机构绩效考核,将工作完成结果与奖惩紧密挂钩。

  可见,企业的运营管理体系作为“中枢神经”,不断将管理指令从上而下传递给各业务机构和职能部门,形成公司“一盘棋”;系统监控各项决策的执行效果,及时发现、反馈决策可能出现的错误并组织纠正,最终落实到绩效考核与薪酬激励上。同时,一般员工也能够借助运营管理体系,拥有纠正上司决策失误的动力和手段,从而使企业整体经营管理处于受控状态。

  文/谢德建 和君咨询运营教练事业部合伙人

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