CIO要增强沟通能力

  “供货商百般刁难;突发的公共关系危机;想让别人帮忙,却难以启齿……此刻的谈话是如此艰难,但是总会在毫无准备时不期而至,是面对还是逃避?是的,除了面对,我们别无选择。”这是《高难度谈话》的书作者道格拉斯·斯通描绘的场景。

  这样的场景对很多企业的CIO来说并不陌生。在本报上一期的案例点评专栏中,一家航空公司的信息主管在项目招标完成后,发现:当系统成功切换后,系统维护、人员培训等各种费用也接踵而来,而且出奇的贵。按照当初的规划,核心业务系统并没有完全定型,今后很有可能因为业务的变化而变化,后期开发、更改都得依靠中标方。虽说外包是一种趋势,但是所有业务系统依赖乙方,老朱心里很不踏实。尤其是每年要支付的软件费用,更是让他在老板面前开不了口。

  很多时候,沟通技巧总被和人情世故扯到一起,并被渲染成可意会不可言传,甚至天机不可泄露。

  道格拉斯认为没有那么复杂,他认为可以用一种剥洋葱的方式,把一场高难度谈话分成“发生了什么对话”、“情绪对话”和“自我认知对话”三个层次。他还介绍应该把握高难度谈话的“弦外之音”,面对正面攻击时应做出正确反应,要破解潜藏在每一次高难度谈话中的隐形结构……

  亿童文教发展有限公司原信息总监陈烨认为,所谓的IT人员沟通难题,都是因为IT人从不深入业务本身造成的。在他的心目中,CIO%不但要精通IT技术,更应该能了解业务领域整体的通用流程和术语,精通业务职能职责。只有这样才能和业务部门打消隔阂,畅快沟通。

  中国卫通集团有限公司信息中心主任李炜说:“信息化三分技术七分管理,核心是把信息技术灵活的与企业的生产、计划、营销、市场等核心业务流程相结合,需从企业战略视角、业务视角、管理视角、文化视角、全局视角看待信息技术,作为企业高级管理者应该具备的组织、沟通、协调、领导、人际等能力。这正是很多CIO和信息主管所欠缺的。”

  管理大师爱德华·戴明说过:“领导者的任务是创造一个可以让他的同仁乐在工作,发挥他们的才能和潜力的环境。”

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