如何激励你的团队

  如果你能够建立一个推崇信任、乐观、快乐且个人能够成长的工作环境,你将会营造一个可持续、高效率的团队。

  在柏拉图的《理想国》里,“盖吉氏的戒指”中提出了这样一个问题:如果一枚戒指能够令你隐身,你会去偷窃、欺骗甚至是杀人吗?或者,即使在没有人知道的情况下,你也会坚持做正确的事情吗?

  那些对第一个问题给以肯定回答的人,相信人的天性是腐败或懒惰的,认为维护社会文明的惟一手段是法律、奖励和惩罚。然而,也有人认为人性本善,信仰正义和勤劳。对他们而言,只要有机会,他们就会做正义的事情。

  在这里,两分法触发了办公室里两种不同的管理制度和环境。一种是规则和制度多多,另一种则刚好相反。从短期或中期来看,两者都能产生积极的效果,但是,只有基于人性的更富于弹性的管理制度,才能够支撑组织的长期发展,并适应外界的持续变化。

  假如你是领导,那么以一种吸引、激发、扩展和维持人的精神的方式去行事至关重要。一些人称这种领导能力为价值;其他人则称之为“合作的艺术”。

  作为领导者,他创造了人们工作生活的环境。如果是一种令人担忧的环境,那么人们会变得惧怕风险。如果是一种批判的环境,那么人们的自信心会逐渐被侵蚀。但是如果你相信,当你给予充分信任时员工会表现得更好,你就必须营造一个自由的环境,让你的团队做得最好。

  假设,你已经建立了核心领导能力(之前讨论过的):你了解事态的走向,你已经组建了一个不错的团队,你与利益共享者建立了伙伴关系,而且你能够果断行动和坚持锁住重点。那么,能够帮助你建立一个可持续发展的高效的团队,最重要的因素是什么?

  信任

  信任你的员工是根本和基石。通过设定一些界限来培养信任关系,在这个限度内员工享有一定的自由,如自己做决定,承担风险,说出他们内心的想法;同时,员工承担一定的责任,如说实话,对自己的决定负责任,从错误中吸取经验教训等。如果人们被条条框框所限制,就不可能具有创造性;如果没有任何规则,权责不清,人们也不可能成就任何事情。

  如果你相信,当给予充分信任时人们会做得最好,那么你必须在实际行动中激发和维持这种精神。

  这些年来,我亲眼见过两种极端的企业文化。在我曾经工作过的一家公司里,一切事物都被条条框框制约,官僚作风横行,工作环境保守,显得“井井有条”。因此,公司里几乎没有个人判断的一丁点儿空间,也没有人觉得自己是企业的主人,更没有动力去高效率地工作。

  但是在另一种极端的企业文化中,比如我工作过的另一家公司,因权利下放过度而秩序混乱。每个小组在他们觉得合适的时候都制订自己的规则。

  显然,这两种工作环境都不能给企业带来好的业绩。但是在一个被信任环境里,人们将发挥他最佳状态。我经历过一种环境,那里IT部门的所有小组,组织原则过于苛刻,以至于任何一组都不愿意跟其它小组分享经验和教训。当我们重组时,我建议团队之间实现资源共享,并以是否协作为评判标准。自此,他们不再隐藏自己的能力而开始信任彼此,更加富于创造性,效率更高,工作质量也跟上来了。

  信念

  除此之外,领导应该明白,高效率的人士往往梦想成功,而这种梦想需要被信念激发。当人们有信念时,他们会精力旺盛;沮丧时,他们会绝望。人们希望通过解决难题和坚韧工作获得认可,取得成就感,而坚韧需要一种乐观向上的心态。

  在一个充满希望的工作环境里,团队领导既要理智又要乐观。现实主义是面对各种境遇中的客观事实,不管那是多么令人不愉快的;而乐观主义意味着,即使存在这些事实,我们也可以持续朝着我们的目标努力。当我面临一个失去信心的小组,我曾表现过教练的身份。我们一起面对现实,然后开始寻找解决问题的办法。

  愉悦

  现在,让环境变得更令人愉快吧!当人们喜欢做他们所做的事情,喜欢一起工作的同事时,他们处于颠峰状态,可以发挥极致。不要把娱乐和无聊的举动,或者缺乏挑战的工作混为一谈。当你和你的小组集中精力解决问题,你们一起坚持努力,那才是工作中真正的享受。

  如果你信任你周围的同事,你就可以做到既紧张又放松。就像当体育比赛箭在弦上时,运动员所体会到的那种紧张的心情一样,在领导团队时你也能够感受这种心情。当你把外部竞争和内部团结完美结合时,你就可以告诉你的团队———如果我们奉献一切,相互支持,我们将会坚持到底。

  你能够通过证明你喜欢你的工作和职员,赏识他们的努力工作,来营造充满乐趣的工作氛围。

  其实,这么做并不难,比如对那些在周末工作的人说声谢谢,比如对员工所犯的错误一笑了之而不是大发雷霆,你的团队就会专注于做对而不是害怕做错。如果一个员工一周工作60个小时,那么他花两小时吃午饭,你就不要大惊小怪了。

  机会

  最后一个挑战是创造一个让人们成长的环境。高业绩者需要学习新技能,充实新观点,以达到工作顶峰。有些员工不断学习新事物,和各种小组合作工作,并有机会经历不同角色从而扩展其世界观,他们能够影响团队使之更加活跃。这些技能和观点的累积,使人们尊重差异,更加自信和善于听取他人意见,更加求知。正如彼得·圣吉在《第五项修炼》中提到的:这是不同于我们所知道的慢慢获取技能的过程,但它却是必须的,其改变的速度和范围都异常剧烈。

  当我在环球利是的时候,我们的母公司,百事公司,拥有一套员工发展体系,它转换人员到不同的商业部门。这个策略使人员的精力和动力保持在一个更高的标准。

  作为一个领导者,你可以影响他人,并影响员工的业绩。如果你坚信建立一个推崇信任、乐观、快乐、富于创造性的且个人能够成长的环境,你将能够建造一个可持续、高效率的团队。而且在这个过程中,能够诞生出更多的领导者。

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  团队“四戒”

  一戒“团队利益高于一切”团队的价值是由团队全体成员共同创造的,团队个体的应得利益应该也必须得到维护,否则团队原有的凝聚力就会分化成离心力。不恰当地过分强调团队利益,反而会导致团队利益的完全丧失。

  二戒“团队本身的内斗”事实上,团队内部同样也需要有竞争。在团队内部引入竞争机制,有利于团队结构的进一步优化。实现团队结构的最优配置,激发出团队的最大潜能。

  三戒“团队内部皆兄弟”纪律是胜利的保证,只有做到令行禁止,团队才会战无不胜,否则只是一群乌合之众,稍有挫折就会作鸟兽散。每一个时刻直面竞争的团队都要有足够的清醒认识。

  四戒“牺牲‘小我’,换取‘大我’”团队往往注重整体优势,追求趋同,但趋同必然湮没团队成员的个性发挥,没有个性,就意味没有创造,这样的团队只有简单复制功能,不具备持续创新能力。

  作者:查利·菲尔德 编译:王娇娥

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