校园里升起一朵“云”
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- 发布时间:2013-02-20 14:51
“今天我们的老师,无论是课堂演示还是自己设计课件,随便找一台联网电脑,只要登录到我们的数据中心,所有的工作都可以像在自己的电脑一样完成了。”北京理工大学附中信息中心主任张国春告诉记者,这给老师自己带来了方便,也给信息中心的IT人员带来了很大方便。
张国春所说的这一给老师们和IT人员带来很大方便技术就是时下流行的云计算,或者再具体一点,就是桌面虚拟化技术。从2012年6月开始,这一技术在北京海淀区的中小学中开始落地,除了北京理工大学附中之外,还有翠微小学、上地实验学校等7所先后引入了桌面虚拟化。从此,这些学校的老师们告别了每天必须带着电脑上下班、进出教室的这种生活,同时,对这些老师们而言,云计算也不再只是一个空洞的概念,而是成为了他们工作中的一部分。
电脑太沉了
电脑对于北京的中小学校老师们来说,已经是其教学过程不可或缺的一部分,如播放上课时用的PPT和各种课件等,而不仅仅是上上网、浏览信息。为此,北京的一些学校开始为老师们配备电脑。张国春说,北京理工大学附中很早就为老师配备了笔记本电脑,一线老师基本是一人一台。
“刚拿到电脑时老师们很高兴,每天背着电脑上下班,时间一长,就有些烦了。因为电脑太沉了,整天拎来拎去实在不方便,特别是对于女老师更是如此。”张国春说。
尽管如此,老师们还是不得不带来自己的电脑。因为不用自己的电脑很容易出现自己编写的PPT和课件在教室的电脑播放时出现故障这种情况,比如字体不对、链接出现问题。后来学校提出了一个解决办法就是给老师每个办公室再配一台台式机,但这也不能从根本上解决问题,很多时间会出现多个老师争着用的时候。
“我们又不能给每名老师再都配一台台式机,这资金上有很大投入,老师们的办公空间也限制了我们这么做。所以,我们慢慢不得不琢磨一种新的方式来解决这个问题。”张国春介绍,后来他们发现桌面虚拟化技术可以解决这个问题,再经过认真比较选择了思杰(Citrix)公司的XenDesktop桌面虚拟化套件。
电脑维护很麻烦
北京理工大学附中信息中心目前有8人,其中负责电脑和网络设备只有4人。在以前要承担近200台老师的电脑维护,使得他们面临很大的压力。
“在桌面云项目之前,学校曾考虑过再为老师添置一批新的笔记本电脑。只要想到可能要面对近200台电脑的维护,我就感到一种无形的压力。”张国春说。
与张国春深有同感的还有北京市上地实验学校教育技术中心负责人周宝峰,后来同样也成为思杰的XenDesktop桌面虚拟化套件的使用者。周宝峰所在的北京市上地实验学校很早就给老师配备了笔记本电脑,这些电脑的维护也是很让周宝峰头疼。
“老师们的笔记本电脑坏了,我们可以帮他们维修,这需要一个过程。但是,老师还要办公。怎么办?”周宝峰说,他们现在的方法是把原来的硬盘拆了,放在备用机,等修好了再换回去,这一来一去也是很浪费时间的。
周宝峰的另一个难题是为老师使用电脑提供相关技术的支持。“与其他行业相比,学校老师的桌面环境可能是差异化最大的一个,因为每个老师的需求差异很大。比如,美术老师可能需要的是Photoshop,而数学老师就不太可能要它,而会是某个演示软件,差异很大。老师需要的我们都要负责安装,由于电脑不一样,可能会出现各种问题。一旦出现问题我们就要提供支持,这对我们的能力提出了很高的要求。”周宝峰告诉记者。
桌面云很方便
对于张国春而言,采用桌面虚拟化技术之后,首先一个好处是解脱了老师必须每天背电脑的苦恼。
因为部署桌面虚拟化之后,用户终端上看到的桌面实际运行在数据中心的服务器上,用户看到的只是一个虚拟的桌面。虽然用户仍然像操作传统桌面一样操作虚拟的桌面,但其实际上,所有数据和应用都不在用户所在的电脑上落地,从而确保了企业信息的安全。
据思杰公司北方区总经理陈炯介绍,这种集中控制模式给终端用户和IT人员都带来了很大方便。对最终用户而言,他无需使用自己的电脑,无论是在家里还是办公室或者网吧,只要电脑能上网,他就可以获得自己的桌面,所有的操作就像是在自己电脑上一样。而对IT人员而言,这种集中控制模式大大方便了其维护个人终端,确保数据的安全管理。因为用户所用的所有应用和程序都集中保留在服务器上,软件的升级可以在服务器端一次性完成,与用户使用的个人终端无关。
正因为此,北京理工大学附中的桌面云项目在落地后非常受老师们欢迎。
“老师的工作特点是,既在办公室办公,又在家里备课,还要去教室上课。如果他/她背着电脑在三个地点转化,实际上不方便。而有了这个虚拟桌面,老师走到哪,只要登录进他的账户,所有的工作都可以正常做,就像用自己私人的电脑一样。”张国春表示,“老师们都挺高兴,他们说我把他们带到云里去了,云里来,云里去。”
根据他们对学校170多名一线老师的一个问卷调查,其中只有10多人对网速不满意,其他老师对这个项目都非常满意。当然,不只是老师满意,对张国春和周宝峰所负责的IT部门而言,这个项目的好处也是很实在的,这就是大大减少了他们维护电脑的工作量。
“现在新来一名老师,我在服务器上几分钟就可以把他要的桌面部署完成,老师马上就可用。电脑的维护也变得很简单,重新启动一个就成,原来的数据都还存在。而在以前,老师可能都需要等上一两天。”周宝峰说。
除此之外,在周宝峰看来,桌面云还实现了学校的规范化管理,让所有学校内的电脑、存储资源可以统一分配、回收、调拨使用,特别是为数据安全提供了有效的保障。
而北京翠微小学还通过桌面云的部署取代了原来的VPN,大大简化了IT系统的管理。北京翠微小学信息化负责人张海涛告诉记者,过去翠微小学的老师是通过VPN来利用学校的数据,在家办公的,不过当时只能取得所需要的数据,而通过桌面云,他们不仅实现对数据的访问,还实现了对老师桌面的获取,这给老师们也带来了很大方便。
省钱还得看长远
作为桌面虚拟化技术的初期使用者,北京理工大学附中、北京市上地实验学校在迈向云的途中还是遭遇了一些困惑,对于这一新生事物也有一些自己的心得。
北京理工大学附中的张国春说,桌面虚拟化项目的投资回报要从长远看。如果单看初期投入,它可能会很大,特别是作为一个全新的项目时,而它的回报会在后来的系统维护以及数据安全等多方面体现出来。
不过,也不能盲目认为桌面虚拟化必须大投入,其实也可以从小做起,逐渐扩大。比如,北京翠微小学信息化负责人张海涛就在现有设备的基础上实现了桌面云,前后投入也不过10多万人民币。尽管其支持的并发用户数与北京理工大学附中、北京市上地实验学校的数百个相比有规模上的不同,但是,也确确实实为老师们带来很大方便,也会未来的部署更大规模的桌面云打下了一个非常好的基础。
“只要是真正好用的东西,肯定会受老师欢迎的。在桌面云项目中,我们深刻地体会到这一点。” 张国春总结说。
桌面云带来的收益
1. 移动办公。过去老师只能使用自己的电脑工作,一旦离开就无法访问自己的数据和程序,现在可以通过任意终端接入自己的桌面访问这些数据,进行工作。
2. 5分钟交付新电脑。过去给老师配置一台新电脑需要购买硬件、配置系统等一系列工作,而今只是简化为电脑上的几次拖拽。
3. 数据安全。过去电脑掌握在老师自己手里,电脑中的数据安全性基本没有保证。而现在可以建立严格的校园访问权限控制制度,而且可以实现审计。
4. IT管理规范化。现在所有学校的电脑、存储资源都可以轻松地实现统一分配、回收、调拨,实现真正规范化校园IT管理。
5. 简化电脑维护。过去用户终端的升级和维护需要工程师到用户终端进行,而今在机房就可以完成。
本报记者 邹大斌
