维系沟通纽带

  • 来源:新智囊
  • 关键字:沟通,沙克尔顿,领导艺术
  • 发布时间:2013-10-19 16:22

  【原著节选】

  《沙克尔顿的领导艺术》

  作者:丹尼斯.N.T.珀金斯等

  建立共同身份只是创建团结一致的团队的重要的第一步。要加强团队观念,任重而道远。为了使人们保持关联感,领导者要尽一切可能培育沟通纽带。

  1990年1月25日,Avianca航空公司52次航班的波音707飞机载有159名乘客。由于燃油耗尽,飞机在长岛的考夫那克一个树木密集的山丘坠毁。飞机被撞瞬间断成两部分,飞机前部落在一对老年夫妇房子的露台上,老年夫妇吓得惊恐不已。

  那一幕可怕极了。碎片和残骸四处散落,氧气面罩悬挂在树上,空气中充斥着尖叫声,孩子们在哭泣,几乎没什么光线可以帮助救援人员进行施救。

  幸存者与73位罹难者混在一起,孩子们找不到父母,很多乘客只会说西班牙语。情况极有可能变得混乱不堪。警察、消防员、医生、护理人员及当地志愿者不顾飞机会爆炸的危险,大家同心协力营救飞机残骸中的乘客。琼·伊姆霍夫是救援工作中的重要人物,她生动描述了当时的情景:

  重点是救人。普通人在做一些他们以前未曾做过的事。在噩梦般的环境中,他们与外科医生并肩作战,用止血带止血,并尽其所能安抚幸存者。语言已不足以表达当时的情形。人们排除一切杂念,专心救人。

  救援工作在刻不容缓地进行着。工作人员花数小时将一些人从飞机里拉出来,把罹难者和幸存者分开,并竭力让受惊吓的孩子与父母团聚。救援人员的团队协作堪称非凡,但救援工作非常消耗体力,对情感也是一种折磨。在努力挽救生命时,琼被救援者的交流互动方式所打动:

  人们经过彼此时会短暂地握一下手,或者会互相对视,简单寒暄两句,然后继续救人。有时他们会互相拥抱或点头,然后继续包扎伤口,或将尸体移到临时搭建的停尸间。人们需要短暂却意味深长的交流,以便继续坚持干下去。这种互动交流能提振我们的精神。

  后来,她在医院遇到一位外科医生,两人谈起那晚所发生的事。他们站在医院走廊上谈到救援的事,谈论多少人获救,感叹着那是怎样一种经历。热烈的交谈结束时,她才意识到他们俩一直在医院走廊中间聊着,压根没意识到周围来来往往的人群。谈话过程中他们的眼睛一直看着对方,一直手握手。

  在成功挽救生命的过程中,无论是拥抱、寒暄,还是简单的眼神对视,这种自发的交流就像人体的结缔组织一样将救援团队紧紧连在一起。这是一次非凡的救援行动,此行动获得成功的部分原因是,每个人都能与团队中其他人保持联系。

  救援队成员能够看到彼此,相互交谈,甚至互相拥抱。即使正常的接触或面对面接触不可能时,沟通纽带仍可以使团队做到团结一致。

  关在北越的河内希尔顿监狱的美国战俘与外界隔离,他们每个人都被单独囚禁,饱受折磨。北越试图一步一步地瓦解战俘群体。但是,通过一种被称为“敲击代码”的第二语言,战俘们一直团结一心。他们通过敲打牢房之间厚厚的墙壁进行沟通交流,交流方式是分五行和五列的英文字母表矩阵,如图所示。

  位于第一行第一列的字母A的代码是“咚,咚”;位于第一行第二列的字母B的代码是“咚,(停顿),咚,咚”。每个字母都有其独特的代码。字母K被省略。

  无论白天和黑夜,监狱中的敲击声一直不断。一位战俘说:“每个人都在敲击,整栋建筑听起来就像一个住着一群失控的啄木鸟的鸟巢。”如果要给另一战俘发信号,一个战俘会敲出所有美国战俘都熟悉的“刮脸和理发”的字母代码,并等待回应:“两角五分。”北越南人试图拦截消息,但因为不熟悉节奏,他们敲出的回应代码都是错的,而且弄不清楚错在哪里。

  战俘们在囚禁期间敲出的字数总和相当于数本《战争与和平》的字数总和。他们的速度逐渐加快,每分钟能敲出五六个单词。他们还足智多谋,找到各种不同方法来使用“敲击代码”。用扫帚扫地时、用铲子劳作时,透过牢房洞口用平底锅闪来闪去也是一种使用方法。他们的咳嗽、吸气、吐痰和喷嚏中也包含代码。由于他们经常患感冒,所以无人在意这种交流方式。

  当然,代码是用于传递信息的,但其意义远不止于此。囚犯之间用“敲击代码”交流了数年,彼此甚至没见过面。但是他们的联系非常密切,通过敲击声他们就能了解彼此的情绪。通过监狱墙壁,从未谋面的陌生人就可解读出对方是否生气、悲伤或开心。

  北越南屡次试图分裂囚犯群体,令他们无法从彼此身上获得力量。但他们从未成功过,战俘们一直维护着他们的沟通纽带。

  给领导者的启示

  与飞机失事后的救援行动及战俘营的战俘保持团结一致相比,组织挑战的难度要小些。但是,如果要维持团队的整体一致性,经常沟通很有必要。

  传统上,团队成员近距离与其他成员一起合作,人们可以面对面进行沟通,这是一种奢侈。然而,渐渐地团队成员分散在不同地点,他们借助其他方式进行交流——电子邮件、书信、电话、视频会议。

  我们刚刚学会了如何有效地使用这些媒介。我常常听到人们感叹,因为使用电子媒介,工作场所变得越来越缺少人情味,公司也因此失去了人际交流中的重要方面:个人品质。然而,越来越多的证据表明,在新科技出现之前人们可以用意想不到的方式有效地进行合作。河内希尔顿监狱的“敲击代码”能有效传达细微的情感,这说明电子沟通本身并非是无效交流的起因。事实上,网络浪漫的兴起清楚地表明,远在天涯的人也可以发展亲密关系。

  所有这些当中存在的挑战是:要保证科技的便捷与人的特性有效地结合起来,而人的品质对团队凝聚力而言至关重要。此外,因为不同的人对媒体的偏好不同,所以人们需要多种渠道的沟通媒体。无论如何,握手终究是经久不衰的与他人关联的方式。

  德勤公司全球首席执行官巴里·萨尔兹堡因其出色的沟通技巧而出名。萨尔兹堡善于与员工沟通,这无疑促成了他的成功。一开始他是公司美国分部的德勤涉税实务的负责人,后来成为美国分部的任事股东,然后晋升为执行总裁,最后担任目前的职位。他这样描述其沟通方法:

  说到底,其实就是关注人们的感受。要让人们觉得工作让他们彼此紧密相连,要让他们能真正接触到领导者,并确实感到领导层将他们的最大利益放在心上。诚然,我们不能满足员工的所有需求,也不是每样事情都做得对。但是,这无疑是沟通方法背后的指导思想和精神。

  经济低迷期很多人担心失业。萨尔兹堡认为,此时沟通显得尤为重要。他开诚布公,帮助员工减轻焦虑,同时也为公司其他领导者树立了榜样。

  萨尔兹堡通过很多不同方式与同事交流。在所有员工都能读到的《十件事》(Ten Things)系列书中,他讲述了自己从商30余载的经验教训。该系列书涵盖大量话题,包括领导力、多样性和包容性、客户服务,以及艰难时期的领导方法,每册书揭示十条领悟。

  与德勤员工进行直接互动交流的能力得到认可后,他还在全国各地举行“实话实说”(Straight Talk)会议。人们可以现场参加、电话连线,或通过登录德勤公司网站参与。萨尔兹堡会回答员工所有问题——没有什么是不能问的。

  有证据显示,这些沟通策略效果明显。在德勤公司,因为萨尔兹堡坦诚回答问题,并且愿意聆听,员工对他的评价非常好。他还受到外界一致好评,在美国商业奖大赛中荣获“年度执行官(服务类)”荣誉称号。

  虽然我们处于一个社会媒体时代,但萨尔兹堡和欧内斯特·沙克尔顿都认为,要加强团队成员之间的联系,没有什么比个人接触更有效的了。萨尔兹堡认为:

  就商业而言,信任有如氧气。对员工和顾客而言,缺乏信任就有如飞机失去机舱压力一样。在当今社交网络时代,缺乏信任比以往任何时候都更危险。

  当今的高科技似乎所向披靡。但令我欣慰的是,即使在当今时代,我们仍可以用科技含量最低的方法获得信任和透明度——领导者直截了当地站在房间里,尽最大努力去倾听员工的话语,并讲述简单质朴的道理。

  丹尼斯.N.T.珀金斯

  美国Syncretic集团首席执行官,这是一家致力于研究艰难环境下的领导力的咨询公司。丹尼斯先生毕业于美国海军学院,他担任过海军连长、耶鲁大学管理学院教员。他对沙克尔顿的探险故事及其体现出的领导力投入极大的研究热情,并且亲自体验了当年的探险旅程。

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