职场新人踏雷之:包办

  • 来源:职业
  • 关键字:上班,包办,职场新人,新环境
  • 发布时间:2011-09-06 08:47
  新人故事

  部门助理林宇是刚毕业的大学生,刚上班一周。上司让他按照部门的办公用品需求做预算,并特别叮嘱他数量一定要准确。林宇动作很快,预算做得也不错,很快就报给相关领导签字。到了吃饭点,林宇嗖的一下就没了人影。下午一上班,他气喘吁吁地从外头回来,向上司汇报:“卖办公用品的地方我找到了,还货比三家了,这是报价单。”上司听后大跌眼镜!其实,公司的流程是:办公用品预算审批完之后交由行政部统一采购,结果林宇全给包办了。

  上班一个月后,林宇加班加点,终于完成了一份关于部门增加新服务吸引年轻客户的方案,交给了上司。可他没有等来赞扬,上司给他的回复是:公司的客户定位与优势是中老年客户,客户定位的变化乃重大战略问题,有想法是好事,但也要实事求是。

  林宇很郁闷,自己工作一直很努力,希望能做出点成绩来得到大家的认可,更何况刚进公司时,上司不是还说公司非常欢迎有想法、有创新吗?

  做好三件事最重要

  进入新环境的人,初时都容易犯一些习惯性错误。他们往往习惯用以前的判断标准和判断方法来判断新环境中遇到的问题,容易用自己的价值判断来取代公司的标准,用自己对客户需求的理解取代客户实际的需求。

  所以,林宇认为自己这么做是对的,却不会考虑公司是否认同。于是就会出现这样的情况,公司需要新员工发

  挥作用的地方他没有发挥,他花了很多力气的地方呢,未必是公司想要的,更不容易得到认可。

  管理好自己和上司的期望

  职场新人一定要了解企业、上级、同事对你的期望是什么,不要自己妄下判断。其实这在面试阶段就有机会了解和明确下来,在入职以后也应该进一步去了解具体的岗位职责,并和上级充分沟通得到确认。而年轻人尤其要注意,在沟通中表现出的迫切想“建功立业”的心理,容易让上级对你产生过高的期望,这会影响到你以后在企业的发展和上级的评价。所以要做好期望管理,要符合实际地去设定对自己的期望,乃至适当对上司进行引导。

  提高效率就是最大的成绩

  职场新人迫切想出成绩,尤其想通过创新出成绩的心情,是可以理解的。但首先要了解,怎么判断成绩?对于大多数新入职的基层员工来说,成绩更多在于工作过程,能够按照流程把事情一步步按时完成,在此基础上可以再考虑如何尽善尽美。能提高效率就是最大的成绩。

  企业非常鼓励创新,但鼓励的是基于本职工作的创新,而不是越俎代庖。企业招聘你,首先是你能干好本职工作,所以,只有在完成雪中送炭的事之后,再去考虑锦上添花。此外,创新对于本职工作、对于企业到底有没有价值?新人在行动之前一定要和上级做一个沟通。而一般来说,有价值的创新其实一般都与本职工作、岗位职责有密切关系。我们经常说职场新人要“入对行、跟对人、做对事”,“做对事”最重要的是做正确的事。

  打好四个基础

  人们在职场获得成功,离不开四个基础。新人的专业基础在应聘阶段已经被考核过了,一般能够符合岗位要求。除此之外还有人脉基础、行业基础和业务基础,后两者是指对于行业和企业的判断、了解。

  到一个新环境里面,最首要的是要在尽可能短的时间把自己的人脉基础建立起来。而其中最关键的就是与直接领导的沟通,通过沟通才能产生默契,才能有足够信任,才能得到足够支持。所以林宇最大的问题,其实不是没有成绩,而是和领导之间没有形成默契。

  要建立人脉基础,就要多沟通。其实企业里上下级之间的沟通并不复杂,但是对于新人来说,可能会有一些敬畏感。所以,你可以先去观察,看别人和你的上级是怎么沟通的,也从多方面了解上级的特点。自信的心理因素也很重要,你初来乍到,此时别人对你的包容度是最大的,所以不用担心或害怕,要好好利用这个时候。

  此外,新人都需要对自己做一个职业生涯发展规划。先做自我评估,并对所在的岗位做进一步的机会评估,目前这个职位是一个过渡性的岗位,还是未来继续发展的一个起点?这将关系到如何在工作中提升自己的能力,为未来发展打好基础。

  所以,职场新人要了解和分析影响成绩的关键因素,然后了解企业里面做事的规则,了解上级对自己的期望。

  先做好这三件事最重要。
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