打造高效的完美工作日

来源:快公司
关键字:iPhone,Twitter,Instagram
发布时间:2015-03-09 15:01

　　“我知道该做什么。”

　　陆天娜 KIRSTEN GILLIBRAND

　　美国纽约州参议员，《停止观望：敢于发声，改变世界》（Off the Side lines：Raise Your Voice，Change the World）作者

　　“我每天可能有100件事要做，但5点到6点之间要去接孩子。这事是最重要的。所以其他事宜都围绕它来安排。我知道该做什么，然后就知道我想完成什么。”

　　起床时间：

　　早上6：30-7：00。“我6岁的孩子睡醒的时间。”

　　晨早第一事：

　　“给孩子做早餐。他们边吃边看卡通片。我做好出门的准备。”

　　高效空间：

　　“当我思考一个需要解决的议题（立法问题）时，以及夜深人静卧床时。周围很安静，漆黑一片。”

　　邮件法则：

　　“我一般只在特定问题上使用邮件和短信，比如某时某刻我必须去某地。举个例子，丈夫会发邮件问我，‘今天谁去接孩子？’如果立法助理要汇报工作，我会要求口头汇报，我不希望通过邮件汇报。我从来不会坐在电脑面前，这是百分百的事实。我甚至没法说出电脑的开机密码，我通常只用iPhone。”

　　每日小憩？

　　“这么多年职业生涯让我认识到，当我腾出时间进行锻炼时，工作效率会更高，心情也更愉悦。我尽量安排每周三次运动。打壁球每次打45分钟，逮着谁就跟谁打。参议院里打壁球的人很少，不过我和艾尔·弗兰肯（Al Franken，明尼苏达州民主党参议员）多次交手。这项运动不是两党议员都待见的，垒球就不同了，两边都喜欢。凯莉·阿尤特（Kelly Ayotte，新罕布什尔州共和党参议员）是我的联席队长，雪莱·摩尔·卡皮托（Shelley Moore Capito，西弗吉尼亚州众议员）是我的三垒手。春天，我们每周练习两次，安排在早上7点。但我每次都会提前到，先练习投球。”

　　动力来源：

　　“我们保持动力和集中力的秘诀就是‘神之铠甲’（armor of God）这个词。每一场困难会议前，幕僚长都会把它搬出来，因为他知道我很喜欢这句圣经引文。它对我而言意义重大，对他应该没什么意义。”

　　最好习惯：

　　“保持乐观。想象成功，然后从这里起步。”

　　最坏习惯：

　　“心情郁闷就不去健身房。”

　　睡前必做：

　　“亲吻丈夫。”

　　就寝时间：

　　“晚上9点到10点。我需要大量睡眠。”

　　——Jeff Chu

　　“我们争执多。”

　　格林·华盛顿 GLYNN WASHINGTON

　　美国国家公共电台（NPR）《心动故事》（Snap Judgment）主持人兼联合创作人

　　“很多时候，编剧会在朋友间征求反馈意见，但对方往往不懂他的用意。幸好我有马克·里斯蒂奇（Mark Ristich），就是节目的联合执行制片人。他直言不讳，‘这段太烂了，删了。’我们争执很多，但他对我的了解比较全面，我就不用浪费时间听十几个人的意见了。找到这样一个人很难。我和马克的相识，是在15年前一场派对上，初次见面看彼此都不太顺眼。但久而久之，我们建立了兄弟般的情谊……就是整天吵架。”

　　起床时间：

　　早上6点。

　　晨早第一事：

　　“我时常带着最近百思不得其解的创作问题入睡。第二天醒来，立即打开电脑写作，看看睡眠能否帮我找到答案。”

　　应用或工具：

　　“电子书。每次干乏味的工作，比如算账或看报表，我就听电子书，每年最多听50本书。它们能帮助我专注眼前的任务，不然我会失去兴趣，离题走神。”

　　生活哲学：

　　“出去走走。做点事情。如果你完全没有自己的生活，将来又如何讲述自己的人生呢？”

　　午餐惯例：

　　“我经常不吃午餐。这种做法很蠢，我不建议。”

　　每日小憩？

　　“这才是我该做的事。如果美国总统每周能抽空打4、5次篮球，那我应该也能够做到。”

　　动力来源：

　　“我有几副超酷的复古木质头戴耳机，叫Accidentally Extraordinary。我先戴上消除噪音的博士（Bose）耳机，然后再覆盖头戴式耳机，营造自己的小小空间。我称之为属于我的虚拟办公室。写作时，我需要接近无声的环境。”

　　睡前必做：

　　“把我带入另一个思维空间的事情。我很喜欢画画，用Corel Painter绘图工具进行数字绘画，然后边画边听电子书。”

　　就寝时间：

　　凌晨1：30。

　　——Jason Feifer

　　“过去这几个小时，我处理了三、四百封邮件。”

　　约翰·莱格尔 JOHN LEGERE

　　电信公司T-Mobile总裁兼CEO“我每时每刻都在与人交谈，这是我的义务。光是今天早上，过去这几个小时，我就处理了三、四百封邮件。我把邮箱地址给了3，000家T-Mobile门店。重要的客户升级直接交由我处理。我还向Twitter粉丝征求信息。顾客收到我的回复会特别激动，员工也是。”

　　起床时间：

　　早上6：00。

　　晨早第一事：

　　“我拿着手机，迷迷糊糊，灌下两杯双份特浓咖啡。打开财经频道（CNBC），浏览邮件。翻阅短信、Twitter和几份报纸。我常常想，应该练习5分钟冥想或者祈祷的。但是，每天依旧这个屎样子。”

　　应用或工具：

　　“Twitter、Instagram和Outlook。还有捷波朗（Jawbone）的Up健康手环。我觉得很奇妙，因为每当手腕上这东西说我睡眠不足时，刚好我都感觉很疲劳，真是奇怪得很。”

　　生活哲学：

　　“听听顾客的意见，听听员工的想法，然后闭嘴照着干。其实没那么复杂。”

　　午餐惯例：

　　“100天中有99天吃一样的食物：中餐馆的鸡汤和青菜，搭配辣酱。”

　　每日小憩？

　　“尽量多出门，跑跑步，尤其是刚到一个新城市时。”

　　如何利用15分钟空档：

　　“打电话给女儿，今年一个25岁，一个29岁。这几乎是我唯一的社交活动了。”

　　睡前必做：

　　“听客户意见。晚上睡前，我经常致电客户，处理情况。”

　　就寝时间：

　　晚上10：30到凌晨1：30之间。

　　——J.J.Mc Corvey

　　“时间是挤出来的。”

　　波比·布朗 BOBBI BROWN

　　波比·布朗彩妆品牌（Bobbi Brown Cosmetics）创意总监，雅虎美容（Yahoo Beauty）网站主编

　　“我的日程一向疯狂，不存在所谓‘典型的’一天。5天的工作日里，有一天我在雅虎，两三天呆在波比，还有一天远程工作，任何地方都有可能。这是我成功的秘诀：私人时间是挤出来的。去锻炼。去食杂店为家人挑选食材。去旅行。这些都有助于充电与反思：如何做得更好？我努力不去做一心多用的人。不过昨晚，我准备泡个热水澡放松一下，结果坐进浴缸里，突然发现没有东西可读。我就不知道该怎么办了。”

　　起床时间：

　　早上6点。“家里养的两条狗就是我的闹钟。”

　　晨早第一事：

　　“喝下两杯水，一杯双份浓缩咖啡。”

　　应用或工具：

　　“我使用iPhone自带的Notes备忘录程序记下一切东西，从家里的购物清单到朋友的生日到产品创意到新认识的朋友。我还特别喜欢语音信箱，能打电话留言，‘噢！天哪！我想到一个绝妙的想法，你可能觉得我疯了，但是……’我想表达出来，清除头脑里的杂念。也许是个好主意，也许不是，但如果不这么做，我肯定会忘了。”

　　生活哲学：

　　“热情、健康、团队。”

　　邮件法则：

　　“熟悉我的人都知道，我有拼写障碍，也打不了字。我曾经为此难过。现在，我会偶尔回复。‘我的天！’、‘太棒了！’‘不可能。’或者‘给我电话。’我尽量立即回复。”

　　如何利用15分钟空档：

　　“每回忙碌时，最让我挫败的事情之一，是必须请求别人帮我买东西。因此，一旦有了空闲时间，我就去购物。我没有活动造型师，自己穿衣打扮，这点大概很明显吧。这给了我一点自由空间。”

　　睡前必做：

　　“关掉电视！”

　　就寝时间：

　　晚上10：30。——JC

　　“夜晚散步相当于祷告。”

　　哈姆迪·乌鲁卡亚 HAMDI ULUKAYA

　　Chobani酸奶公司创始人兼CEO

　　“我每天大概写一两封邮件，就这样。我很少聊电话，特别挑人挑事，有些人甚至说我不善社交。刚创办Chobani时，我是无名小卒，自由自在，专注事业。随着生意做大，受到的关注也越来越多。我意识到，整个世界都渴望分得你的一分半秒。这是好事，但你献给世界的时间多了一分钟，投入事业的时间就少了一分钟。对我来说，工作的乐趣就被剥夺了。大部分周末，我会呆在州北（纽约）。夜晚散步相当于祷告。身处城市之中，我的抽离方式就是散步。有时，我会去王子街（Prince Street）的书店，挑一本书，然后躺在地板上。”

　　起床时间：

　　早上7点-8点。

　　晨早第一事：

　　“躺在床上，倒立，翻来覆去，大概要过30-45分钟，我才会起床。通常我会喝一杯Chobani蓝莓酸奶。如果有时间，我会用鸡蛋、菲达奶酪和pastirma土耳其腌肉，做美味的土耳其早餐。”

　　生活哲学：

　　“绝不要停止做一个普通人。我现在还会自己开车，自己购物。这种生活对你的为人、你雇用的员工和你的创意来源都有所影响。”

　　午餐惯例：

　　“如果在州北，我就直接开车回家。但[在城市里]我会经常和同事共进午餐。我们一起吃饭，围着食物聊天很有感染力，很神奇。这也是非常土耳其与地中海特色的做法。”

　　每日小憩？

　　“如果你走过斯普林街和克罗斯比街，看到有个疯子头戴耳机，沿街踱来踱去，那就是我正在谈生意。如果我没说话，那我就是在听音乐。”

　　最好习惯：

　　“我最好的习惯是走路。我喜欢大自然，因为我出生于土耳其的山区农村里。”

　　最坏习惯：

　　“抽烟，我正在努力戒掉。这是最后三个月了。我讨厌抽烟，几乎都快戒掉了。”

　　睡前必做：

　　“如果我在州北，进屋之前，我会抬头看星星。浩瀚星空能提醒我，我不过是沧海一粟。或者，我会打开苹果电视（Apple TV）或笔记本看一集电视剧。最近看的是《广告狂人》（Mad Men）。”

　　就寝时间：

　　午夜12：30-凌晨1点。

　　——JM

　　“议程上没有的话题，我们不讨论。”

　　阿朵拉·张 ADORA CHEUNG

　　Homejoy家政服务公司CEO“以前待过的公司，开起会来简直没完没了。每个人都要提出自己在过去24小时内想出的话题。而在Homejoy，我为每一场定期会议创建了一份谷歌文档（Google Doc），邀请员工们[在一周内]贡献出自己的想法。我把这些话题存档、并按优先顺序排列。接着在会议过程中，我们根据议程进行讨论。议程上没有的话题，我们不讨论。”

　　起床时间：

　　早上7点。

　　晨早第一事：

　　“计划当天要完成的任务。没完成就不睡觉。”

　　应用或工具：

　　Sane Box（“用来邮件分类”）、Postits（“会议笔记”）、Evernote（“记录随想”），桌面端用谷歌日历（Google Calendar），移动端用Sunrise日历。

　　邮件法则：

　　“LIFO：后进先出。”（Lastin，firstout）

　　动力来源：

　　“老东家的制服衬衫。无论Homejoy有多成功，看到它，我就能记得最初的起点。”

　　最好习惯：

　　“我利用写代码来舒缓压力。这是非常需要集中力的活动，而且我写出来的东西一定会有用。每隔一周，我会花一天时间编程。对我来说，这就是一种禅。”

　　最坏习惯：

　　“半夜醒来就用手机查看邮件或打开谷歌文档。完全是本能。如果醒来时过了凌晨5点，我就查看各项指标，因为刚好是更新时间。现在我开始养成把手机放在卧室外的习惯，但醒来依旧会起床去拿。”

　　睡前必做：

　　“查看邮件。”

　　就寝时间：

　　凌晨3点。

　　——Jillian Goodman

　　“筛去细枝末节。”

　　加里·弗里德曼 GARY FRIEDMAN

　　Restoration Hardware家具连锁店董事长兼CEO

　　“在Gap服装公司[起步]那段日子，我发现，米基·德雷克斯勒（Mickey Drexler）[时任GapInc.的CEO，现任J.Crew服装品牌CEO]擅长倾听、提问巧妙：我们哪方面做得聪明？哪方面做得蠢？真正能够产生效益的是边缘因素：相当举足轻重的事务与相当无关紧要的事务。你必须发展重点，筛去细枝末节。我们现在犯的最大错误是什么？必须停止。好的企业能够适时调整删节。”

　　起床时间：

　　早上5：30-6：30。

　　晨早第一事：

　　“打开床边的iPad，看前一天的数字。”

　　应用或工具：

　　“我是一个非常注重视觉的人，所以必须把想法画出来，画在白板上或餐垫上都好。我习惯用同一支笔，我这人有点迷信。就是建筑师专用的毡尖笔，派通（Pentel）签字笔。我还用WhatsApp和Viber免费通讯。”

　　生活哲学：

　　“公司内部有一句格言，‘绞尽脑汁，方能见人之所不见，能人之所不能。’”

　　高效空间：

　　“身边围绕着许多人时，我的效率最高，想法、讨论与争辩此起彼伏。但随后，我必须独处几个小时。通常，我会选择一个叫新晨咖啡馆（New Morning Cafe）的地方，从我[在马林郡的]家沿着山坡往下走，我常到那里吃早餐。”

　　动力来源：

　　“就是我手腕上戴的东西：四个手镯。其中一个刻着‘Believe’（相信）。第二个是金属做的，雕着一个圆环，象征无限可能性、无限方法、无限选择。还有一个刻的是‘Live and letlive’（和平共存）。如果你带着批评的眼光看待别人，你就关上了窗户，屏蔽了光明和信息。最后一个写着我们所称的Resto Rules，我们的核心信念：“视野决定一切。不热爱，就离开。高冷者不可教也。这是个人问题。欲速则不达。”这些手链提醒我时刻自省。

　　最好习惯：

　　“习惯问，‘还有什么？’。”

　　最坏习惯：

　　“会迟到。”

　　睡前必做：

　　“浏览邮件、信息、数字。”

　　就寝时间：

　　凌晨2点。

　　——JC