小企业怎么做绩效管理?

  用什么形式并不重要,关键的是找准目标。

  一位朋友问,如何在小企业做绩效管理。小企业面临几个问题:老板不懂绩效,觉得绩效可以帮助销售人员提高业绩,像万能钥匙一样;公司没有绩效战略,只有业绩指标;绩效指标分解简单粗暴,不关注关键业务流程,不懂得部门协作;小企业人员素质也可能没有那么强。所以,绩效不能达标是人的问题还是绩效实施的问题?

  其实,小企业反倒比大公司更容易做好绩效管理。因为人数少,组织业绩目标更容易制订和下达;团队之间的部门墙更容易打破,更容易实现团结协作;每个人平时的绩效表现一目了然,绩效管理做起来更直接。

  可是,为什么有些小企业反而绩效搞不好呢?

  小企业因为规模小、人数少的特点,要做好绩效管理,可以暂时忘记繁琐的常规管理流程,先把整个管理流程做得越简单越好。同时,注意把重点主要放在以下三个方面:

  1.目标设定

  绩效管理始于组织的业绩目标管理。大公司除了一年以内的短期目标,一般会制定三到五年的长期目标。小公司最重要的任务是先存活下来,能不能活三五年还不一定,所以一般目标都会定在短期,或者一年之内。

  合理的业绩目标会给企业带来几个方面的价值:第一,帮助企业顺利地经营下去,最好还能发展壮大;第二,为企业内部成员指明方向,有利于他们之间互相协作,共同完成企业目标;第三,为将来在企业内部实现公平公正的人员配置和薪酬分配做好铺垫。

  企业业绩目标主要是指基于企业的愿景和价值观,在企业经营发展过程中需要达到的市场竞争地位,需要实现的增长。通常包括总体规模、市场份额、盈利状况、客户认可等纬度。有了组织的总体目标,可依次往下分解目标所对应的关键业绩指标(KPI)。

  如何保证组织目标的合理性是这一步的关键。目标不是一拍脑门想出来的。如果目标可以轻易实现,对企业发展没有好处;如果目标过于激进,未来实现不了又会挫伤所有人的积极性。

  制定目标之前,先考虑企业外部和内部两个因素。外部因素包括宏观经济环境形势、所在细分市场增长预测、竞争对手发展预测等;内部因素则包括企业自身发展阶段定位、历史增长情况、财务和人员实力、投资方或股东方的特殊要求等。

  之后,再结合下面几点定目标原则:1.以客户为中心,着眼于该目标的实现能够为客户带来什么价值;2.企业仅仅比上一年度有增长是不够的,最好未来一年的增长可以超过所在行业的增长;3.目标不能过低也不能过高,要有一定挑战性,最好是要跳一跳才够得着的水平。

  年初确定全年目标之后,并不意味着目标就固定不动了。尤其对于一些身处快速发展行业的企业,市场瞬息万变。因此,有必要建立一套机制来确保执行对目标按月度或季度随时调整。

  2.目标分解

  企业目标必须要让所有人清楚知晓并承担,这就需要把目标层层分解到各个部门和个人。鱼骨图是一个很简单实用的工具,小企业在实际操作中可以借鉴。

  在做目标分解时,很重要的一点是目标分解需要所有相关部门的参与。完全可以在年初专门召集一个目标分解大会,把公司主要负责人召集到场。在会上可以允许各部门对自己承担的目标争论或讨价还价,上级需充分听取下级的意见。当然,最重要的一个原则是:目标争论得再激烈,一旦最终确定下来,必须不折不扣地执行。

  关于目标下放,笔者曾经见过两种极端的老板:

  第一类老板,把公司所有的目标和压力都集中在自己手上,只是很机械地指挥下面的人干活。大家干到哪里算哪里,至于为什么要干这些活、公司的发展目标到底是啥,没有人清楚。这种情况下,每个人的工作动力和部门之间的协作程度,可想而知。而此时老板还浑然不觉,每次看到自己忙得要死、下面的人清闲得要命都大发脾气。

  第二类老板,非常强势,把公司目标直接从上到下硬拍,简单粗暴。下面的员工不允许讨价还价,只能接受上面拍下来的任务。员工看似任务都接了,但私底下都骂骂咧咧。这样会埋下一个隐患,假如下属对自己的目标表面接受、内心抗拒,最终目标无法实现,损害的是企业的整体利益。

  3.目标应用

  绩效管理的最终结果有两个重要应用。一个是人员配置,另一个是薪酬分配。

  人员配置需要解决能者上、庸者下者下的问题。没有绩效作为标准,要替换谁、晋升谁很难做到公平公正。没有足够的绩效标准,要想进一步辅导和培训那些被撤换下来的人,也显得缺乏依据。

  平时经常听到一些公司开人很随意。有一个朋友很委屈地说在公司干了一年之后(已过试用期),老板让他走人,而且赔偿金额低于国家法定标准。他说老板嫌他经常交报告交得晚。而公司从来没有跟他专门确定过工作绩效的标准。

  被开掉的人心头不服,那些没被开而留在公司的人也容易心存怨言。假如公司事先实行绩效管理,定下工作表现的标准,那么之后因为这个人达不到这些标准而被开除也就顺理成章了。

  另一个应用是薪酬。奖金的发放依据应该是一个人的工作绩效表现。很多成熟的公司都有一个付薪理念:pay for performance(绩效付薪)。

  笔者曾经见过一家企业,人数不多,早期每年发年终奖都是由老板亲自来发,金额基本上是拍脑门的决定。到了年底,老板印象中觉得谁表现好一点、贡献大一点,奖金就多发一些。很多员工虽然拿到奖金了,但是满意度并不高,反而私下里抱怨奖金发放不公。

  后来,这家企业建立起绩效管理机制,并重新改革了薪酬政策。在员工原有每月固定工资基础上增加绩效工资,与每月的绩效目标挂钩;而原有的年终奖与全年绩效目标挂钩。无论是月还是年绩效目标,都有定量和定性的考核指标。在实施这些变化之后,员工对奖金分配的抱怨就基本消失了。

  不难得出结论,对于小企业而言,做绩效管理用什么形式并不重要,关键的是找准目标,然后通过充分的目标沟通把所有人调动起来,同时把结果具体落实到人员和薪酬上面,才是最重要的。

  行走的帆

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