慧点科技GRC为企业法务管理造血
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- 发布时间:2013-08-01 14:43
“用专业的人做专业的事,并始终保持专注的态度。”在慧点科技CEO兼总裁吕翊眼中,这是企业长久发展以及更好满足客户需求的先决条件之一。而这点在慧点科技的业务发展路线中也得到有力验证。从最初的OA办公管理系统到GRC风控管理系统,再到刚发布不久的新一代法律事务管理系统,均围绕着中国五百强等大型企业的管控需求展开。
据悉,近年来慧点科技一直将业务重点放在GRC风控管理方面,其产品、解决方案更是全面植入GRC理念。如果说此前慧点科技在GRC领域的发力是基于整个市场的横切面,那么此次推出的新一代法律事务管理系统V5.0则是其延伸至企业业务层面的纵向扩展。“在全面风险管理和内部控制方面,我们致力于搭建平台级的GRC体系框架,为此我们也一直在努力探索,并尽可能多地向下延伸至业务层,最终希望帮助用户实现风险管控、合规遵从,让企业总体流程与具体业务、具体经验结合起来,使该体系框架在实际操作过程中发挥更加重要的作用。”吕翊表示。
在经济全球化的背景下,企业经营的法律环境日益复杂,法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。对此,北京市君泽君律师事务所高级合伙人刘嵘涛律师认为,实施有效的法律事务管理,建立法律事务管理体系,全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险,已经成为当前企业经营发展中重要、紧迫的工作。
“一个明显的趋势,当前中国企业愈加关注法律事务管理,因为它不仅是一个经营管理问题,更是重大法律问题。”慧点科技副总裁韩国权指出,一个缺少高效法律事务管理能力的企业,必然存在风险控制的重大缺陷。
也正是基于这样的背景,V5.0应运而生,借助该系统能够打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作,将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合,建立企业统一的法律事务管理平台。
“从专业视角出发,推动企业更好地完成专项管理职能,引导客户更加重视法律事务的核心职能,这是慧点科技持续优化法律事务管理系统的初衷,同时也是帮助慧点科技GRC理念更好落地的有力支点与触角。”韩国权表示,“此外,为了实现产品的专业性,在自身经验和高端客户资源基础上,我们还和业内专家一起通过与各行业大中型企业进行访谈、交流,深入细致对企业法务管理相关业务进行研究分析,以实现系统的价值最大化。”
作为法律事务管理系统的尝鲜者,某央企相关负责人感慨良多:“作为一家国有大型骨干企业,集团每年仅合同就有5万多份,由于此前在合同管理、法律纠纷案件管理及统计汇总等全凭手工完成,导致了基于法务层面的工作效率低下,同时管理问题也是层出不穷。面对这些困扰,2012年,我们与慧点科技在法律事务信息管理方面展开合作。通过构建适应发展需求的法律事务管理系统,帮助集团提升了法务工作效率,将潜在风险控制在最小化,全面实现法务管理的规范化、透明化和一体化,同时借助该系统还为领导决策提供了有效科学支持。”
截至目前,除该央企外,首都机场、中石化、齐鲁证劵、中国银联、昆钢集团等均与慧点科技就法务层面展开深入合作。相信借助第三方专业公司的帮助,我国的大中型企业将在合规以及更好满足自身法务需求的基础上,更有竞争力地参与国际市场的角逐。
本报记者 陈巍巍
