坚持到底不放弃?你想得太简单了

  • 来源:大学生
  • 关键字:专家指导,精英建议,职业规划
  • 发布时间:2015-07-28 13:44

  纷繁复杂的职场上,虽然有各种精英建议、各种专家指导、各种职业规划,但是每每面临困境和选择时,到底该坚持还是放弃,又有谁可以说得清楚?任何一次选择都不可能是“0”和“1”之间的问题,在“0.xxx”的小数点后众多位数中,蕴藏着太多的选择和不确定性。怎么决定似乎都是有道理的,也似乎都是有负面影响的。不敢妄谈坚持与放弃的正确与否,更不敢对某个或坚持或放弃的选择做出裁断,只是经历过太多在两者之间的选择之后,跳出是与非的纠结,重新看待在做出选择之时的一些基本考虑会对此有新的思考。

  记住你的目标

  小李是国内名牌大学的软件工程专业硕士生,毕业进入一家行业龙头企业的系统开发部。刚一入职,领导就把一个系统关键模块的开发工作交给他,其中一部分的功能是交由外包公司配合小李完成的。

  展开工作后,小李很快就发现外包公司的软件开发流程和项目管理流程有问题,很多地方做得不到位也不专业。

  “你们这样做肯定不行的!”一次例会上,小李像以往一样很直接地提出了质疑:“这两个模块的质量管理工作根本就不符合专业流程嘛,你们能保证上线后不出问题吗?回去整改!”

  外包负责人哭丧着脸说:“我们已经是尽力做了。项目紧任务重,想要完全做到位太难了。这已经是第三次整改了,我们的项目成本也快扛不住了!”

  小李很坚决地反馈道:“我说的都是正规做法,你们必须要做到!而且,你们给的中期交付文档也写得太粗糙,项目会议的纪要也不全,都要补上!”

  坐在一边负责客户实施的老王坐不住了,小声问小李:“还要返工的话,客户提出的实施日期是不是又要往后拖呢。我看他们现在交付的成果已经基本具备了实施条件了,只是有些流程不正规,要不把返工的事情再往后放放?”

  小李瞪着眼睛说:“我说的这些都是专业正规的路子。我们一定要坚持正规的流程,否则以后会做得越来越差!”

  这样的会议进行了多次,最终外包公司和其他部门的人都受不了了,各种负面意见都反馈到了部门领导那里。

  拿着大家的抗议邮件,部门领导找到小李单独沟通。“那不行!”小李一扬头,仍然坚持自己的观点:“我是从最专业的角度来管理这个事情的,而且,我这样做也是为了外包公司好,他们这样不正规的流程,以后怎么会做得好。”

  领导笑笑说:“你所坚持的东西是对的,也是专业的。不过你现在的工作的目标是什么?”

  小李一怔,思考了一下说:“完成这几个系统模块,在一定的风险控制范围内,保证交付和实施。”

  “看来你的目标不是为了帮助外包公司成长嘛,”领导接着说:“外包公司有做得不到位的情况,大家都是清楚的。但是,现在这个项目这么紧,换外包公司的时间和成本是巨大的。而且,你能保证下一个外包公司就比他们做得好么?公司其实也看到了这里面的风险,所以也安排了专门的备用风险预算。我们现在的目标就是在规定日期内,确保交付的前提下,尽可能地保证功能和质量。连基本交付都做不到,你所坚持的那些质量保证也就成了空中楼阁了。”

  小李听到这里也明白了,默默地点点头。领导补充道:“你的专业水平没问题。但是,学校学习的理论到了实践中会有很多变化,很难做到百分百完美的。有时候学会妥协也是必要的。”

  对于职场新人来说,刚开始工作时会碰到很多不如意的地方,有些甚至是和自己所学的东西相抵触。在这种时候,考虑是否要坚持的关键点之一就是目标。如果连工作的基本目标都无法达成,再坚持什么对的东西也是枉然了。

  找到关键点

  小孙刚刚毕业,加入了一家公司的销售部门,正好碰到了一个新产品的市场销售工作。一开始,部门经理就对小孙和带她的师傅说:“这个是今年集团的明星产品,我们要尽快为新产品找到落地的客户,前几个pilotcase(试点案例)可以不要利润,但是一定要快。”

  小孙听后备受鼓舞,头一天就去拜访师傅分给她的客户A,很用心地做起来。在她的努力下,客户A的进展非常顺利,对方的领导和业务骨干都很认可他们的新产品,也答应准备预算来进行购买。然而天算不如人算,客户A的核心领导由于工作调动被换掉了,新的领导对小孙公司的产品还不是很了解,所以预算迟迟没有批复。

  在一次销售会议上,部门经理了解到了情况,对小李说:“客户A可以暂时往后放一放吧,我们全力铺其他下单可能性更大的客户。”

  “什么?”小孙不敢相信自己的耳朵:“经理,上次会上还说客户A的工作是重点呢。虽然他们的领导换了,我还是有信心说服他的。已经做了这么多工作了,现在放掉好可惜啊,我们一定要坚持啊。”

  很可惜,她的建议最终没有被采纳。会后,小孙垂头丧气地坐在座位上,和师傅抱怨说:“都做了这么多工作了,也很有希望,就这么放弃了。我工作后第一个case就是失败。经理为什么就不能坚持一下呢?”

  师傅拍拍她肩膀说:“我很欣赏你坚持的态度,这是一个好销售的基本素质。但是,在这个case上,你要坚持的东西并不是现阶段的关键点。”

  “那什么是现在的关键点?”她不解地问。

  “时间!”师傅很坚定地看着她说,“新产品上市,预算和大家的信心及耐心都不足,现在最关键的是找到落地的项目,为今后全面推广打基础。客户A是个不错的case,但是对方换领导这个事情也是不可控的。重新争取对方领导的信任需要不少时间,很可能会跨过对方今年的预算期。经理说往后放一放就是基于这个考虑。”

  小孙明白了:“这么说,我是该转向更有可能近期下单的客户了。”

  师傅笑着说:“没错。我们也不是放弃掉客户A,而是把他安排到后续推广时期再做。既然现在的关键点是时间,哪个客户可以快速下单,我们就重点在哪个客户身上下功夫。我们不是要轻言放弃,只是要调整我们所坚持的方向。”

  在工作中,“坚持”往往意味着要花掉自己大部分资源和精力,因此需要慎重考虑所要坚持的方向。如果这个方向和解决现阶段的关键点相匹配的话,会更有可能得到最好的效果。

  不要一个人战斗

  小张虽然在一家公关公司只工作了一年,已经成为该公司的核心公关活动专员了。她的专业就是市场营销,做事情也很努力,在这家公司非常受重视。

  一次,公司把一个客户的市场推广活动交给小张所在的团队去运作。她们几个人做得也非常用心,把活动的前前后后都安排好了。没想到万事俱备,偏生变数,客户那边突然有了很大的变化,一个突发的舆论事件影响到了整个主题、方式和出席人员,活动的很多方面都要跟着变。最可怕的是,这些变化通知到小张团队的时候,离活动的当天只有两天时间了。小张他们私下一商议:事不宜迟,尽快行动,改变活动安排,适应新变化。在这两天时间里,小张团队加上相关的协助方夜以继日地工作,把一切受影响的部分都改掉,力求照顾到这个大型活动的方方面面。活动前夕,终于把所有地方都改过来了,大家都击掌相庆,坚持和团结让大家都感到很愉悦。可惜,事与愿违,活动当天还是出了纰漏,现场效果非常不好,客户也对小张的公司意见很大。

  事后,公司副总找到小张他们几个:“我知道你们都很辛苦。你们可能都是最后逼不得已做出这样的改变。”

  小张听了非常感动:“谢谢领导。我们坚持到了最后,可惜没有做到最好。”

  “但是”,听到这个词,大家都竖起耳朵挺副总讲:“你们在做这样的决定之前,有没有想过还能动用别的资源,还有别的处理方法?”

  小张的同事听后很委屈:“领导,我们都很努力,坚持做到了最后,我们也就这么几个人啊!”

  领导回道:“事实上,你们能动用的资源更多。至少你们有可能通过公司高层和客户沟通,争取推迟这种准备不充分的活动。就算是要坚持上马,公司还有别的同事可以投入进去,你们争取了么?你们就这样地孤军奋战,确实也坚持到了最后。如果活动最终很成功,你们也可以是英雄。很遗憾,结果并不理想。下次碰到这种情况,在下决心付出坚持到底的努力前,还是要多想想自己能调动什么资源,不要一个人去战斗。”

  在工作中,需要坚持的事情往往是比较难比较辛苦的事情。在面对这样的困难时,虽然抱有坚持不懈的精神迎难而上是很重要的,但是在单枪匹马冲进去之前,一定要想想自己还能调动什么资源,可以提高成功的概率。现代企业中讲究团队作战和互相配合,各方面的资源都是互相补充的。盲目地追求孤胆英雄式地“坚持”,在别人眼里未必是英雄行为,还可能被认为是功利式的赌博。

  优雅地放弃

  小梁刚加入公司,就目睹了一次放弃。他刚开始做咨询师,被分配到一个很艰难的项目中。在项目组坚持努力了一段之后,出于成本考虑,公司决定放弃掉这个项目。原以为和客户道歉之后,就可以撤出现场了,小梁却发现项目经理老吕还在客户那里忙前忙后。

  小梁很不解地问老吕:“吕哥,项目不是已经中途停止了么?你还在忙啥啊?”

  老吕无奈地耸耸肩说:“虽然我们决定放弃了,但是收尾的工作还是要做好啊。一来把已经做的事情都落实到位了,让后来人还能接着做,二来也把失败的经验总结好,客户和我们都会收益的。客户其实也理解其中的困难,我们把收尾的事情做好,虽然没有完成项目,也不会丢掉客户的信任。希望可以做到优雅地放弃吧。”

  “优雅地放弃”,这个词深深地刻在了小梁的脑海中。在后来的工作中,小梁也不可避免地碰到一次逼不得已的放弃。

  一个小梁负责的咨询项目也到了山穷水尽的地步,在和所有的相关老板都汇报之后,公司决定终止该项目。小梁拿到决策后,也学着老吕的做法,把收尾的事情都落实好。同时,他还把整个项目的得失和思考进行了充分的分析,结合自己的经验,给出了后续的建议。

  就在小梁准备撤离现场时,客户那边的技术副总杨总打来电话:“你的报告写得不错,有时间来我办公室一趟么?就现在。”

  小梁刚一推开杨总办公室的门,对方就迎过来和他握手:“坐吧,我们好好聊聊。”

  大家坐定,杨总首先发话:“这个项目没做好,也不完全怪你们。之前项目的目标定得太高,有些脱离了我们的实际情况,最终很难落地,确实也难为你们了。不过,你的报告写得很好,把现在的问题分析得很透彻,给出的建议也很专业。我也觉得我们要实施这个项目不能一步到位,分阶段实施是有必要的。”

  小梁突然看到了希望,问对方:“那您觉得我们下一步怎么做呢?”

  “就按照你的报告来吧,”杨总回道:“再立一个新的项目,正好也还有一部分预算,尽快展开吧。第一步的目标就照你报告里写的,先把第一阶段的基础工作做好。你们也别走了,继续帮我们吧。”

  小梁简直不相信这是真的,一个本来已经被放弃掉的项目,竟然起死回生了。“优雅地放弃”得到了意想不到的回报。

  与选择坚持相比,想把选择放弃的原则讨论清楚更是难上加难。事实上,职场上的每一次放弃都是听起来非常有道理的。即使某次放弃在事后看来非常愚蠢,想起来非常后悔和惋惜,如果让当事人或者批判者重新选择一次,很可能结果还是放弃。更何况,每个人对于放弃的临界值也差异非常大,很难总结出有效的原则来指导是否放弃。不过,有一条是肯定的:即使选择放弃,也一定要尽力把善后的事情做好,尽量做到“优雅地放弃”。

  职场如人生,没有剧本更没法排练,不管是NG还是OK,再离奇的结果也只是众多的剧情发展可能性之一。因此,面临坚持与放弃的选择时,职场老兵也好,职场菜鸟也罢,确实很难做出一个百分百正确的决策。不过,如果我们明确目标、找到关键节点、充分调动资源,所坚持的事情就会有更大概率得到成功。即使我们最终选择放弃,也要主动把后续的事情安排好,追求“优雅地放弃”,为下一次成功地坚持做好准备。

  文/杨玄章

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