浅谈库存管理系统对存货管理的提升及改善

　　【摘要】近年来，随着计算机信息处理技术的不断发展，利用计算机管理系统对企业的生产经营进行管理已成为企业发展的必然选择。库存管理系统作为企业计算机管理系统的重要组成部分，主要用于加强企业的存货查询、控制及统计，从而提升了企业的库存管理的效率，业已被大多数大中型企业所采用。然而，对于许多中小企业来说，由于人才、观念及资金等方面的原因，对存货的管理依然采用传统的库存管理方法，致使库存管理水平比较落后，工作效率低下。本文将主要对传统手工库存管理存在的问题及库存管理系统的应用功能进行分析。

　　【关键词】库存管理系统 存货管理 传统库存管理

　　一、传统手工库存管理模式存在的问题

　　传统的库存管理模式是以手工处理方式为主，工作的重心主要集中在出库、入库、盘点等简单的数据登账，而往往对存货控制、统计、查询等方法不够灵活，导致存货管理效率低下，普遍存在以下问题。

　　（一）存货管理工作量大、库存信息准确性欠缺

　　手工库存管理模式下，仓管员通过建立明细账、分类账来对存货进行管理。由于企业存货种类多，数量又大，需要设立大量的明细账来对各类存货的管理，仓管员的管理工作量大，致使各项库存信息准确性差，出现一些存货积压，使管理者无法获得准确的库存信息。同时库存信息的不准确又会影响库存量的确定，造成采购过多或过少现象发生，给企业生产经营带来损失。

　　（二）库存信息共享机制差、存货控制失衡

　　由于存货的管理涉及到企业采购、生产、财务等多个部门，而手工库存管理模式下，库存信息交流机制不够灵活，各部门之间信息交流不及时，使得生产部门根本不能及时了解库存情况，合理的安排生产，从而产生缺货及供应不足。此外存货的积压，占用大量流动资金。财务部门与仓库之间信息交流缺失，使得财务部门无法得知准确的存货信息，影响了企业的成本核算及资金的合理使用。

　　（三）库存控制策略简单、存货内控管理差

　　中小企业由于经营者管理理念、从业人员素质等方面因素，致使企业存货管理的制度不健全。存货的管理未覆盖相关的各个部门及人员，相互之间的监督及制约机制不强。如某些企业存货的采购、入库、付款等一系列往往有一个人完成，使采购销售混乱，极易造成存货积压。同时，一些企业既缺乏存货管理规则，又没有定期的存货盘点制，只注重采购环节控制，缺乏对存货领用、保管等方面的监督，造成大量浪费。

　　二、库存管理系统在存货管理中的应用优势

　　库存管理系统是利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询及控制等事务进行处理的信息处理系统。由于其库存信息储存容量大和高效的查询、统计功能使得库存管理系统对库存信息的管理方面具有与手工库存管理无法比拟的优势，因而可更好的提升和改善企业的存货管理水平。

　　（一）强大的库存信息的存储、计算、查询能力

　　库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。

　　（二）即时分享库存信息、存货控制更加科学

　　库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计划和采购计划单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。

　　（三）存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化

　　库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。

　　结束语：库存管理系统与手工库存管理方法相比，是一种先进、有效地存货管理、控制工具。通过它可以实现存货信息的共享、对存货管理进行实时跟踪，实时调整生产、采购计划、避免存货积压货短缺现象的发生，准确的统计、分析存货资金的使用情况，从而进一步提升企业库存管理的现代化水平。

　　参考文献

　　[1]陈家旺.ERP促进存货管理现代化.襄樊职业技术学院学报.2005.3.

　　[2]史宣伯.存货管理信息化的地设计和应用.四川经济管理学院报.2003.4.

　　[3]耿华.浅析企业的存货管理.现代商业.2008.9.

　　作者简介：张庆涛（1963-），男，汉族，河北南宫市人，任职于冀中能源股份有限公司金牛大酒店，研究方向：工商管理。

　　文/张庆涛