“公关最重要的就是信誉,再加上用功。”美国“公关之王”B.格雷如是说,这句话在业界以格雷定理著称,它告诉人们:在公共关系的协调和建树中,能够在他人心目中赢得多少信誉,将决定你在这种公共关系活动中获利益的多寡。
托马斯·古德费洛是美国长岛铁路公司的总经理,当年,在他刚上任之时,公司正处于衰落时期,因服务质量不好,公司每周都会收到上百封来自全国各地的顾客投诉信,媒体也开始披露长岛铁路的服务不到位,加以谴责,使长岛铁路的公众形象每况愈下,业务日渐冷谈。面对这样的局势,新任的总经理古德费洛把主要精力放在了改善公共关系上,还专聘了公共关系专家詹姆士·史乔兹来担任公司的副总经理。根据长岛铁路的症结,史乔兹认为:公司的信誉就是生命,唯有提升长岛铁路在广大旅客心目中的诚信度,改善与旅客的公共关系,才能恢复公司运作的正常化。根据长岛铁路经常发生的列车误点,古德费洛与史乔兹一起探讨对策,他们一致认为:应该对所有乘客道歉。此后每次误点,列车员都会给乘客递上一份歉意书:“亲爱的旅客:这班列车误点了,让您不愉快,请接受公司的歉意,误点原因是……”歉意书还特别说明了误点的具体原因。这种诚实很快得到了旅客们的谅解,使公司与旅客的关系逐步改善。因为递交了歉意书,有失面子,就会知道要挽回面子,下次再不能在出现误点,这又引发了古德费洛狠下决心,对长岛铁路的内部人事配置和纪律进行深度的改革,从根本上解决了列车误点的毛病。星罗棋布于长岛铁路的火车站,有的车站长年失修,门面油漆老化、脱落,以史乔兹的“公关眼光”看问题,公司信誉就要打折,也会影响公司在旅客眼中的形象,于是,古德费洛决定对各车站进行了一次大规模的油漆粉刷,使每个车站面貌焕然一新。自从来了这位公关专家史乔兹任副总后,处处注重公关中的“信誉”,改善了公司与旅客的关系和服务质量。通过史乔兹策划的一系列公关方案,企业运营得以好转,旅客及其运输量激增,效益很好。为此,美国公共关系权威机构曾授予长岛铁路公司“优秀公共关系业绩奖。”
地上跑的需要公关,天上飞的也离不开公关,而“信誉”仍然是最重要的。联邦快递公司自1971年创业以来,始终恪守“诚信为顾客服务”的原则,该公司光用以运输的飞机就有500多架,有一次,一架运载货物的飞机刚刚起飞,服务人员突然发现有个小包裹遗忘在一边没有上机,这将造成这个包裹的送达延误。有人出谋划策说,算了,到时候找一个借口向顾客解释一下就是了,或者赔点钱就能把事情摆平。这件事很快传到公司总裁史密斯先生那儿,他坚持认为:公司信誉比起这个值数千美元的包裹重要得多,既然是指定时间送达的快件,就应该遵守合约,后来,他特地雇到了一架私人飞机把这个小包裹在最快时间内携带上机,按时运送到顾客手中,并且说明险些延误的真实情况,对未能装上原定飞机,表示歉意。联邦快递以“诚、信、快”作为工作宗旨,在良好的信誉下,仅用25年时间,就发展成为全球快运巨头,服务范围覆盖了全球220个国际与地区,作为一个久负盛名的企业品牌,年收入已经高达320亿美元,在2012年财富世界500强排行榜中位居第263位。
随着社会的进步,经济的发展,公共关系学已经形成一门新兴的应用性学科,为了在公众中树立良好的形象,与公众结成利益一致的社会关系,公关靠的首先是“信誉”。公关作为一门交叉学科,建立于传播学、管理学、行为科学三大学科基础之上,涉及心理学、语言学等学科,如上例所述,公关状态和公关活动中的信誉维护,将会给企业公司的管理带来无法估量的成效。
文 许亮生
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