我以前的老板,有一套很特殊的“闹钟”管理法,它将荣耀归属员工,并给员工很大的“成就感”。有一次,老板交待我们部门做一件事,说等到他处理完这个月报税的事,就和我们开会。
“老板到底什么时候要开会?”我们私下问部门主管,“就是处理完报税之后就会开会。”部门主管只是重复老板的话,因为他也不知道到底老板什么时候要找他开会。于是,我们整个部门都神经紧绷,一整天在努力做、努力做,因为不知道老板何时会与我们开会。
结果,这天没有开会。
隔天,老板经过我们部门座位,抓住一位同事,微笑着说:“你们一定已经做得差不多了!”事实上,我们还有一大段没做完。老板这样一问,我们吓一跳!同事慌张地说:“还好,还在做最后的处理!”“好,等我处理完报税的事,就来开会。”老板说。
结果,那一天我们又比前一天更努力地做,下班前几乎做完了。做完的那一刻,整个部门都很高兴,还去吃了一顿小小的庆功宴。
隔天,老板再次经过我们部门,同事们都迫不及待地准备和他说,我们已经做完了!但还没开口,老板先问话了。“那个东西……”,老板说,“你们这么优秀,一定会做得很美观!我好期待!”
“呃……”,我回答:“是的,谢谢称赞,我们一定会做得很棒的!”于是,这一天,我们又努力地去修饰文件的美观度,确保每一个细节都没问题,等到第三天结束,这件作品已经非常棒了。我们很高兴,因为觉得“自己实在太强了”,三天可以做到这么棒的程度!到了第四天,老板终于找我们部门开会了。 “嗯,你们做得不错,果然是一群好头脑的年轻人。”老板笑咪咪的说,“还没做完吧?”
还没做完?天啊!我们感觉已经做完了。不过,看到老板如此相信且器重我们,我们连忙说:“是的,还有一些要加强,这是第一版,我们很快就会出第二版!”。于是我们回去,又做了三天。反复修改,一次又一次。后来,这个专案总共做了2个月。
比当初我们猜想要“交卷”的日子,还迟了20倍的时间。怎么会这样?真糟糕!
不过,有趣的事情来了。后来因有机会而跳槽到另家一公司,我才知道,当初那个专案,其实是有长达“三个月”的完成时间。而在这位老板的领导下,我们部门不但只用了两个月就完成此专案,而且做得非常完美!最重要的是,从头到尾,我们都没有被时间给“逼着走”的感受。
好像我们部门真的很强,我们头顶发光、充满荣耀,很厉害的样子。而我们完成的那件作品,也被拿到全球总公司当作样板。那件作品,成了我们部门每一个人在那家公司工作期间最大的成就!
无论期间发生过什么,大家最后只记得,这个部门“主动”在短短两个月就完成了本需要三个月才能完成的作品,我们“主动”得如此美观, “主动”得如此滴水不漏………。我们是一个超强的部门!
但,幕后的功臣是谁?虽然大家都觉得是“自己主动”的成果,但不得不说,那个老板,他奇特的管理方式,让我们做出了让自己都赞叹的作品。那时候,我就有一个领悟:能力较差的领导者,不断地设定各种“闹钟”,下属的员工,几月几日必须做什么、几月几日几点几分又必须完成什么。
完成之后,也就只是“完成”了。而能力强的领导者,则“永远不让闹钟响”。没有闹钟的工作,就是不断做得更好、更好。其实本来有闹钟,只是老板从来不让它响。
以前,曾听一位父亲分享他如何叫孩子起床的故事,很有意思:“闹钟响了,再睡五分钟!”爸爸说。
但,五分钟还没到,闹钟还没响第二次,这位爸爸又到床边,提醒小孩。“还有四分钟喔!”小孩翻了一翻身,嗯了一声。过了一会儿,爸爸又走到床边。
“还有三分钟喔!”, “还有两分钟!”其实,这时候,五分钟早就到了,但闹钟没有响。因为,这位爸爸故意让它永远不会响!“还有一分钟又30秒!”这时候,孩子已经自己起床了!
这位爸爸说,闹钟不响,在孩子心中,他是“自己”起床的,而不是闹钟“逼他”起床的。这样做,让孩子以后养成事先做完、主动做完、而且得到成就感的“主动好习惯”。
于是,孩子一直觉得,他是一个“自动自发”的好小孩!在每一次痛苦的起床中,其实是在孩子起床之后,确认自己是一个自动的好小孩。这份自信,会陪着他,走到人生的最后。永远不让闹钟响,让每个参与者感受到,是自己主动去做好一件事情,而不是让别人逼着。这样的管理方式,是最上乘的管理艺术。
文 佚名
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