(五)各种消极情绪对财会人员的传染
人的情绪是一个复杂的心理过程,消极情绪是由多种复杂因素引起的,并且会不断“传染”,最终影响整体效率。首先是财会人员因不切实际的需求而产生了消极情绪。日常财会工作中,财会人员涉及的利益、承受的压力、经手的资金往往不是自身收入所能比拟的,这会导致财会人员巨大的心理落差,出现满足值低于期望值的现象。现代人力资源管理学认为,企业员工的需要总是多方面的,如生理需要、安全需要、社会需要、自尊需要、实现自我价值的需要等,情绪总是由这些需要刺激而产生和发展的。由于我国当前正处在社会转型期,社会规范、企业机制也不够健全,员工价值观的冲突、角色期望的迷惘和混乱以及利益分配的无规则、无序状态容易使一些员工过高的期望值得不到满足,出现情绪上的消极状态,如沉闷、不满、悲观失望和消沉低落现象,严重者还引发了贪污、挪用公款等违法违纪行为,造成了企业的巨大损失。
其次是管理层不当期望对财会人员情绪的影响。领导的合理期望会调动员工的积极性,产生良性绩效。但不当期望却会产生相反的效果,企业管理层受到股东、债权人、董事会等约束,承受了巨大的业绩压力,往往会将这些压力传导给财会人员,产生“粉饰”业绩的不当期望。另外,还有一些企业管理层将财务业绩归因于财务部门,使得财会人员受到了不白之冤。还有一些情绪调控能力低的部门领导,在员工面前喜怒无常,在意外事变前惊慌失措,遇到困难烦躁不安,给财会人员带来了巨大的心理阴影,直接影响其未来的工作,导致了财会工作的低绩效。相信随着社会的发展、企业的壮大,财会人员的情绪管理也必将受到重视,如何管理财会人员情绪必将成为影响企业财务绩效的重要因素。在此,笔者提供两种解决思路,供大家探讨。
加强企业财会人员情绪管理的思路
(一)提高财会人员情绪的自我管理能力
现代成功学认为,有效控制自己情绪的过程就是个人走向成功的过程,每个人都具备情绪控制能力,只是控制程度不同而已。众所周知,财务部门是企业资源配置和财务核算的核心部门。财会人员有效管理自己的情绪,不但有益于个体身心健康,而且会提高工作效率,间接促进企业资源配置效率和核算准确度的提高,产生杠杆效应,促进企业整体发展。因此,有效提高财会人员情绪的自我管理能力,将有力地改善企业绩效,具体方式如下:
培养财会人员的乐观态度。财会部门应时刻提醒员工注意生活、工作中开心的事情,避免受消极态度感染,不断培养自己乐观知足的人生态度。心胸开阔,从大处着眼,小处着手,学会减少不必要的烦恼。热爱生活,热爱工作,从工作中寻找乐趣,不断优化工作流程,提高效率。
加强学习,保持进步。主动学习情绪管理知识和技能,不断提高自己的认知能力和判断能力,正确评价和客观分析周边事物、自己的状态,避免因为错误的认识,使自己产生不良的情绪反应。在实践中,遇到难事、难应酬的人,更要时刻认清自己,保持冷静,找到自己的职责,将工作做得最好。引导财会人员有序发展自己的情绪智力,使自我意识、自我激励、情绪控制、认识他人的能力和挫折承受能力取得一定发展。
加强时间管理。财务人员常面临活急、任务重的压力。压力大时,财会人员往往表现出性格急躁的一面,这恰恰也是情绪不稳定的表征。这都是由时间管理不合格造成的。一个解决的方法就是进行合理的时间安排,客观分析自身能力及情绪的变化,加深对自身的认识;客观分析自己情绪波动的规律,如什么时间会产生什么变化,什么时间适合做什么事情,什么时间做什么事情效率最高,或不适合做什么事情,做什么事情效率最低,以此总结归纳并进行合理的安排。
(二)健全企业财务人员情绪管理机制
加强组织保障,有效管理财会人员的情绪波动。探讨设立情绪小组,充分发挥工会、支部作用,提高财务人员业余生活的丰富性。例如,组织各种党内活动、工会职工之家活动,提供员工业余沟通平台,打造一个良好的工作氛围。有条件的财务部门可以设立领导接待日制度,增强干群之间的沟通。尝试建立财会人员情绪管理档案,建立定期谈话制度,健全档案,将财会人员情绪问题产生的时间、原因、解决过程及解决后的结果一一详细记录在册,由专人管理,定期做出总结分析,查找不足,采取有效措施,更好地为企业服务。
引入“外援”,充分利用外部专业力量,提高员工的情绪管理水平。尝试定期开设心理咨询课程,提供心理咨询福利,使财会人员在遇到问题时,可以及时得到心理咨询和心理干预,化解心理矛盾与心理困境。管理者要引导职工正确认识自我,加强自我分析,培养他们的自制力,做一个心理健康的人,做一个心胸开阔、情绪稳定的人,做好财务会计工作,为自身、家庭和企业负责。(完)
文 何凯 王瑞华
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