封闭型企业将消失

  • 来源:经理人
  • 关键字:云计算
  • 发布时间:2013-06-27 16:10

  云计算正将管理活动从内部的、自我的、独立的控制,转型为外向的洞察—客户的实时变迁、最终客户的新变化、供应商新技术投入使用、资金成本的变化等等。那种封闭的、边界清晰的企业未来将消失。

  云计算、大数据无处不在,谷歌为首的互联网企业,把它当作一种产业商业机会,阿里巴巴等服务商把它当作“平台公司的商业模式”。人们会兴致勃勃谈论:“领先的零售业应用大数据,将利润率提高到60%以上;美国医疗保健行业使用大数据,降低了8%的成本,每年产生3000多亿美元的产值;欧洲发达国家利用大数据,节省了1000亿欧元的成本……”

  而这些,都只是表象,是一系列深层次变革的结果。我们长期跟踪研究发现,企业管理是云计算、大数据影响最深的领域,已深入到企业的管理体系构建与执行,正在瓦解已建立的产业和商业模式,企业人都准备好了吗?

  转为外向型云管理

  不夸张地说,没有数据,任何管理决策与执行都是空谈,更难想象一个不懂数据的公司,未来将如何生产和发展。过去,来自EPR/CRM的都是结构化数据,反映产量、合格率、成本、时间等,但现在,大数据所带来的都是非结构化的软数据,如顾客的抱怨、员工的情绪等。大数据导致企业管理所需应对的局面更复杂,更需要全方位洞察政府、股东、供应商、消费者、员工。面对不断增长的、多维的数据和信息,该如何管理、分析,并据此采取行动?

  云计算正将管理活动从内部的、自我的、独立的控制,转型为外向的洞察,如客户的实时变迁、最终客户的新变化、供应商新技术投入使用、资金成本的变化。传统企业往往醉心于构建基于自身利益的封闭体系,供应链的上下游、市场与客户、员工和生产,边界非常清晰,然后不断复制达到规模化经营。这种封闭的、边界清晰的企业未来将消失。

  很明显,数据已渗透到每个行业和业务职能领域,对海量数据的运用,将预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。在信息大爆炸时代,企业将逐渐走向全透明模式,就像“家中鱼缸”,外边看得清清楚楚、里面却看不见外部的观众。这不是接受不接受的问题,是大势所趋,现实公司需要直面大数据,把分析、洞察作为成长转型的重要战略之一,盘活数据,利用数据挖掘与预测性分析,服务于国家治理、企业决策乃至个人生活,成功将大数据挑战转化为机遇,最终实现从“大数据”到“大洞察”的重大转型及革新。

  将一切数据化

  要想实现云管理,第一步就是将企业的一切都数据化。要像沃尔玛一样洞察“啤酒和尿布的关系”,而不能像京东一样,靠出卖诚信来获得短期销售业绩。要像7-11一样发现天气与商品组合的关系,而不能靠制假售假来获得利润。

  第一,经营业绩及驱动力的数据化,找到业绩目标的关联因素。

  这一点最好理解,也最容易被忽略。随着国内企业财务报表制度的愈加完善,如何让非财务人员(尤其是中层以上管理者),对企业整体经营业绩保持一个数据敏感度,并能根据不同时期经营业绩的变化来调整策略,成为新的要求。

  据我们了解,目前国内不少数企业的财务报表仍流于形式,经营管理多依赖于决策者自身的经验,这必然会增加企业经营风险。所以我们建议,企业负责人首先要重视对整体经营业绩的数据化。分部门、分阶段(比如惯例上的季报,能不能变成内部的月报)、分重点对企业整体经营情况进行数据公开,供决策者参考,并培养决策者的数据意识。通过更加合理与便捷的渠道,让企业管理者实时了解企业的经营业绩。

  尤其随着国际化的进一步加深,企业的经营业绩将受到更多外部因素的影响,如何建立有效的外部数据观测模型,将成为企业降低经营风险的重要手段。

  第二,业务流程及关键点的数据化,找到业务质量的变动因素。

  目前很多企业不是不想利用大数据,而是自身业务模式难以产生有效数据,这就对企业自身业务模式的数据化提出了要求。

  拿传统零售业来说,尽管也有一些会员管理,但能够收集的信息有限。比如顾客在一个门店何时来过一次,何时浏览过哪个产品,浏览时是什么感觉,甚至包括表情等,这些数据很难通过传统的线下方式收集,也很难与每次光临门店的信息进行对比,很难快速在他下次光顾的时候,找到一个合适的东西推荐给他。现在也有很多好方法,比如利用店铺里的摄像设备,采集脸部表情,记录和分析顾客浏览过哪些商品,能很好地帮助店面人员分析顾客情况。

  同时,现在的实体零售业正在经历一场转型—实体店和线上互动—实体店面变成一个展示、宣传的平台,实际销售行为很多发生在网上,也就不再需要那么多的实体店,进而可以把实体店开在一些更方便顾客到达的地方。顾客在实体店里面看的东西,想买的时候可以到网上买,还能送货上门。类似零售业这种有着海量用户的业务模式,都将不可避免地数据化。

  第三,人员行为及其心智的数据化,找到内在驱动的核心因素。

  这一点是大家最为看重的,也是当前应用最为广泛的。正如前文所言,企业最终想要的是用户。科学分析用户行为,自然是了解用户、贴近用户最为有效的方式。不过,相对电子商务等线上企业而言,传统行业与实体企业的用户行为,数据化并不乐观,操作性也相对较差。很多企业的用户行为分析流于形式,并不能为市场营销与产品改进提供真正帮助。

  任何一个公司的员工管理,都集中体现在两方面,一是如何促进员工成长,也可以说是更加理解公司的业务模式,进而提升业绩;二是如何对员工的成长进行评价,也就是考核。这两方面,都可以通过一个包含各种考核与激励要素的数据库的建立,来更好地实现。

  第四,组织管理及执行力量的数据化,找到效率效益的干扰因素。

  从想做一件事情到会做一件事情,不仅需要努力和汗水,更需要专业和智慧。我们相信,数据搜集、数据分析的工作,将成为企业制度被固化,被长期坚持实践,成为组织级能力。

  智慧源于分析

  数据化以后的企业就像一座金矿,但如果没有有效的工具和手段来处理,只能望数据兴叹。因此,云管理的第二步就是分析数据。超过一半的商界领袖意识到:他们无法获取工作所需要的洞察力,并深知现在企业比以往任何时候都需要潜在的洞察力。按照“历史曾发生什么—现在正在发生什么—未来可能发生什么—现在如何回应—成果是什么”的分析逻辑,“资产—产品—人力—行为”四层级企业逻辑,企业应该:

  第一步,掌控数据与事实。立足销售与服务、供应链与采购进行分析。

  第二步,悉心洞察并预测。启动财务绩效管理、商业设计、预测分析、风险分析。

  第三步,创造性的行动。自上而下地优化决策,提升组织和业务。

  第四步,行动中学习。从每一次业务结果中获得学习和反馈,从0分学起,改善基于数据的决策与管控流程。

  第五步,三转—转变、转化、转型—制定清晰的分析战略,结合行业经验和既有案例,缔造突破性业务成果。通过确定业务按优先级分析的清晰一致的策略,找到新的业务创新模式;通过已经有的行业解决方案和其他客户的最佳实践,识别新的业务机会和价值。

  *佟景国系华景企业管理咨询有限公司董事长

  附文:

  云的另类应用

  奥克兰勇士队刚有起色,球队主力纷纷被重金挖走,资方投入资金严重不足,新赛季前途非常迷茫。球队经理打破原有的经营理念,查询所有球员的历史数据,利用数学建模定量分析不同球员的特点,合理搭配,重组组队,颠覆棒球队传统的靠重金挖明星球员组队的理念。在新的赛季中,奥克兰勇士队创造20场连胜的新历史。

  ■ 文 / 佟景国* 倪冰 赵江涛

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