论企业财务管理信息化建设

　　摘 要：企业财务管理信息化建设，是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是加快企业建立现代企业制度步伐、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要工作。

　　关键词：企业 财务 信息化

　　中图分类号：F204 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）09-0005-01

　　一、财务管理信息化的作用

　　1.提高了管理水平 财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动，会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统，而且能进行多次修改，并通过财务信息系统，方便、快捷地进行会计核算，制作各种会计报表，差错率很小，增强了财务数据的可靠性。

　　2.加强了成本控制 成本控制是财务管理的基础和重中之重，在财务管理信息化系统的支撑下，财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程，而且伴随着它们的每一个业务，财务都有相应的记录，同时都有监控，加强了成本费用的管理与控制，使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。

　　3.严格控制资金 财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率。

　　4.有利于企业的全球化经营 企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求，为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

　　二、企业财务管理信息化建设存在的问题

　　1.企业领导及各级管理人员认识不够 财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程，涉及到企业管理诸多方面的变革。目前，一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够，没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性，而是安于现状，缺乏创新，企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足，导致财务管理信息化建设发展缓慢。

　　2.管理效率低 一些企业仍沿用传统的财务管理方法，缺乏现代化手段，工作效率低，严重影响了财务信息反映的及时性。

　　3.企业对财产的监控能力较差 由于管理手段落后，信息传递时间长，决策者不能及时了解情况，当出现问题后，往往延误时机。

　　4.不及时分析财务预算执行信息 有效、科学的预算制度，可以帮助企业直接筹划资金，从而防止了不必要的经济损失及财务风险。但从实际情况来看，许多企业不仅财务预算制度的科学性有待提高，更为普遍的是对财务预算执行情况缺乏实时监控和及时分析，严重降低了预算的有效性。

　　5.企业财务信息不真实的情况比较严重 正确的决策是建立在掌握真实、全面、系统的信息基础之上的，其中信息的真实是核心和关键。信息不真实的原因是多方面的，但财务管理信息化程度低是重要原因之一。

　　三、企业财务管理信息化建设的举措

　　1.正确认识财务管理信息化建设的作用 在瞬息万变的知识经济时代，信息是企业的生命线，企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理，树立信息理财的观念。通过财务管理信息化建设，全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息，不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控，提高资金的使用效率，而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

　　2.树立以财务管理为核心的管理思想 在市场经济条件下，企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念，这是加强企业科学管理、建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控，才能带动整个管理水平的提高。

　　3.实施管理创新，规范企业管理运作 财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，财务管理信息化建设不是单纯的技术问题，不仅要对建立财务管理信息系统进行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑，以建立企业财务结算中心为手段，以企业内部财务人员的集中管理为前提，运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控，通过系统集成实现全公司统一的财务管理。

　　4.软件技术与企业管理实际相结合 推进财务管理信息化建设，需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统，需要有统一规划，需要技术的支持。管理需要软件，软件要有管理，研究开发符合企业实际的财务管理信息系统，是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流，根据企业管理的实际要求，不断改进和更新软件技术，进行二次开发等。

　　5.加大培养信息系统建设人才的力度 信息化系统的开发研究和操作都是由人来进行的，人才是财务管理信息化系统建设的最根本问题。因此，要建立完善财务管理信息化系统，必须大力培养信息化建设人才。在信息化系统的开发阶段，需要兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员，这部分人员必须能够深刻理解企业信息化系统的内涵，担负企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施。在信息化系统的决策运用阶段，需要财务核心管理人员。

　　企业只有实现财务管理信息化，才能具备高效的资金运作机制，从而不断提高管理水平，加快发展步伐，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

　　尹京敏

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