浅谈新时期档案管理的创新路径

　　摘 要：现如今，我国的市场经济体制逐步的发展，改革开放也不断的深入 ，档案管理的创新越来越受到民众的广泛关注。档案的管理工作十分重要，所以必须能够适应现代化的建设和新时期的发展需要。在新时期下，树立全新的观念，建立健全的体制，完善管理制度，创新档案管理。档案的管理人员在档案管理的功能上积极的进行创新和探索。

　　关键词：新时期 档案管理 创新

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）09-0015-01

　　一、前言

　　创新可以有效的促进民族的进步和国家的发达，档案事业的管理应该积极的融入创新的建设当中，缺乏创新就很容易变成无源之水、无本之木，档案的管理工作只有在不断创新的基础上，才可以使档案的工作富有活力和朝气，才能适应新时代经济的发展，才能使档案的管理工作更好的为社会的各项事业所服务，与世界的发展共同进步。

　　二、档案管理工作存在的不足点

　　1.档案的管理人员的专业素质低

　　档案管理人员的专业素质和档案的管理工作质量是紧密联系在一起的，档案的管理人员的业务素质必须不断提高，并且要具备强烈的责任心，为档案的管理工作负责，态度必须要科学严谨，具备踏实肯干的良好精神[1]。但是，现如今，我国的档案管理人员总体的综合素质都处于一个比较低的状态，在业务水平、专业素质和文化程度上还存在着较大的差距，不能和时代的发展步伐共同进步，达不到新时代新发展的需求。档案管理人员素质的提高是促进档案管理水平的前提。

　　2.设备老化，经费不足

　　物力和财力是保证一切工作正常开展的基础，是档案管理的重要资源，没有财力和物力，那么一些的工作运行将无从谈起。我国的信息化技术水平不断的得到发展，单位的管理中逐步的实现计算机网络进行管理，管理的水平不断的得到提高。但是，还有一部分的单位在管理水平上没有应用计算机网络，大多数都是用手工进行整理[2]。手工整理主要的缺点是检索十分不便，信息量较少，而且利用和开发的价值受到限制。很多单位在建设档案室的同时不够规范，保管的条件也过于简陋，保管档案袋的柜子已经老化，这在一定程度上提高了档案的失密性。

　　3.档案的利用率不高

　　档案的管理工作具有十分重要的作用与含义，它对单位活动主要起辅助的作用，对档案的信息资源可以有效、合理的使用，可以给单位的经济利益带来巨大的作用。对档案的重视程度，决定着档案工作能够顺利开展，并且，档案的管理工作是否到位，侧面的反应了单位的整体素质。

　　4.档案的管理制度不够完善

　　无论是何种单位，都会制定一个相关制度，这样，员工才可以根据制定的制度开展工作，有所遵循。同时，档案的管理工作也应该制定一个更为规范，更为标准的工作规章制度。但是在实际的档案管理工作当中，借阅、保管、整理和搜集档案的制度非常的不完善。甚至有一部分单位所制定的制度没有真正的应用在工作当中和实际当中，只是一种形式。

　　三、档案管理工作的创新途径

　　1.档案管理必须实现现代化，不局限于人工整理

　　首先，之前的档案不管是材料的删减、修改还是起草，或者是归档、整理、传阅和打印通常都是用手工的抄写为主。把计算机应用在档案的管理工作当中，可以里利用计算机系统的完成档案材料和文件的汇集统计、登记、打印、检索、删减、修改和起草等一些工作，自动化的使文件的转换、运行和形成等环节自行链接起来。档案管理不断的实现信息化和数字化，主要是实现了信息社会在档案的管理工作中的要求，也是档案管理工作人员的逐渐走向[3]。其次，人工进行立卷，立卷人通常都是通过对文件的不同理解进行文件分类，虽然说在立卷的过程中方法是统一、标准的，但是工作人员的理解力不尽相同，对不同的文件甚至是同一个文件有着不同的理解，所以在立卷的过程中文件的分类也不尽相同。因此，导致出现分类不标准的现象，不仅在一定程度上使案卷的质量受到了影响，还给工作的实施带了了不便。采用计算机对档案进行模拟立卷，根据类别打印出条目的内容，也可以根据文件的形成先后时间按顺寻排列整齐后再进行打印，这不仅有效避免了人为因素对文件归档所产生的影响，还充分的发挥了计算机在管理方面的优势，减少了劳动力，并且提高了档案管理工作的工作效率。

　　2.提高档案管理工作人员的业务素质

　　档案的管理工作专业性十分强，工作人员在工作当中必须富有一定的奉献精神，工作态度必须细心认真，具有较高的职业道德，认真负责的完成档案的管理工作，并且，档案的管理工作人员还应拥有较为扎实的科技知识和理论知识，特别是牢牢的掌握先进的管理技能与方法和掌握现代化的科技手段。在新时期的背景下，管理人员只有不断的汲取知识，优化自身的知识结构，开阔视野，提高自身发展的综合素质，才能更好的完成档案的管理工作。此外，管理人员必须具备默默奉献和勇于牺牲自我的精神。在工作当中，档案人员应该讲礼貌、讲文明，用热情诚恳的态度服务别人。在新形式下，档案管理工作人员必须的培养自身的素质文化和知识文化，具备创新一定的创新精神。高素质的档案管理人才，必须要熟悉现代化的管理技能与国内外的档案法规，忠诚于党的档案事业。开拓档案在服务上、法制建设的工作，开发利用信息资源。并且，高素质的档案管理人员还必须具备专业技能、专业知识、开拓创新性、意志坚定性和政治敏锐性等特征。更好的为用户和现代化社会的发展要求。

　　3.创新档案服务手段

　　档案的服务质量关系着机构的声誉，档案馆应该用良好信誉和创新服务吸引用户。首先，档案馆在服务方面必须文明礼貌，以“用户至上”为用户提供服务，尊重用户，消除用户在使用使用档案时候存在的心理障碍。同时，不能忽略效率，在服务用户的同时，做到高效便捷，有效的满足用户对信息的需求。其次，在创新现代化服务的同时，相对于传统的服务，应扬长避短，在满足老用户的就习惯的同时，还应不断的引导他们树立起新的观念，利用现代化的管理工具[4]。档案馆加强计算机技术在服务工作中的合理应用，使网络的信息服务能够进一步加强。利用服务的现代化和多样化满足用户在服务的全方位要求，使档案袋更为的高层次、高水平和现代化。在满足档案管理工作人员的自我价值的同时，增强档案馆的吸引力，不断增加档案馆的容纳信息量。

　　4.合理利用档案资源，实现档案事业在发展中的可持续发展

　　虽然档案馆在投资方面所投入的资金不高，但是档案事业和档案馆可以十分有效的利用档案的资源，实现档案事业在现代化发展中的可持续发展。档案是十分重要的知识存在形式，凝聚了人类的知识结晶，档案事业属于信息产业的重要部分，和新的经济发展模式存在着十分紧密的联系。提出新的知识经济，可以有效的为经济的可持续发展和更深层次的档案事业提供思维工具，并且在一定程度上开拓了档案事业可持续发展的新思路[5]。充分的体现了现代化信息资源所具备的价值，使档案事业在社会的发展过程中进一步得到扩展。这不仅奠定了档案事业在发展过程中的可持续发展的良好基础，还为档案事业的进一步发展提供了新的成长点，引领档案事业逐渐走向现代化的发展道路。

　　四、结束语

　　总而言之，时代的创新必定会不断的带动社会的创新，在新时代的市场经济情况下，灵活的机制和陈旧的管理模式在现代发展中已经有一定的冲突。所以，档案管理的工作人员必须清楚的认识到形势的变化和自身所肩负的责任，深刻体会自身的紧迫感、危机感和责任感，解放思想，转变观念和开拓创新，满足社会发展的新需求，有高度、有特色的管理档案。并且，档案管理工作人员必须扩展自身的工作思路，摒弃陈旧的管理观念，增强创新的意识，更好的服务于用户，服务于现代信息化的社会要求。

　　参考文献

　　[1]王军.如何做好新时期档案管理创新[J].档案管理，2013，11（15）：128-129.

　　[2]周莹莹.论新时期档案管理的创新[J].山西科技，2010，11（20）：96-97.

　　[3]封立新.探究在新时期档案管理的创新[J].才智，2012，07（15）：112-113.

　　[4]王莉.浅议新时期档案管理的创新[J].现代营销（学苑版），2010，11（15）：69-70.

　　[5]张晓光.新时期档案管理现代化的创新与发展[J].黑龙江科技信息，2013，02（25）：120-121.

　　郭伟

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