越级管理可否容忍?

  • 来源:经理人
  • 关键字:管理
  • 发布时间:2014-11-26 15:39

  越级管理现象的背后是企业管理体系的升级,这是企业成长无法回避的门槛。组织、机制、心态的调整是解决越级管理难题的必由之路,但调整须注意节奏,需要依据企业现状循序渐进,踏实前行,让越级管理现象成为过去时。

  越级管理在企业特别是中小企业中是一个常见的话题,争论颇多。从理论上说,大家都会异口同声地指责这种行为,而到了企业管理实践中,这种现象又屡见不鲜,就仿佛是我们的日常感冒,时不时就会发生。为何会这样?

  越级管理的无奈

  总结来说,下级越级上报,无外乎两方面原因:

  一方面,希望缩短流程,提高处事效率。对员工而言,希望个体事件处理的效率是最高的,对于此事件处理是否影响其他人的工作效率并不关注。然而,企业日常处理的不仅仅是一件事,各种待处理事件都需要从企业的全局考虑,否则将是按下葫芦又起瓢。就像红绿灯规则的设置在短时间内降低了个体的效率,但提高了所有人的交通效率和安全,最终可带来个体效率的提升。然而现实生活中,总有不少人会闯红灯。

  上下级对事情处理效率认知的不同,是引发越级上报的重要原因。一般企业会通过权责、制度流程文件强制达成共识,然而有些企业虽然有一些文件规定,明确了各岗位权责、各类事情的处理程序、制度,但实际执行时闯红灯的行为总是没有受到处罚,甚至受到鼓励。如何统一认知往往成为管理者的无奈。

  另一方面,对直接上级能力不信任。这一方面来自直接上级自身能力的欠缺,另一方面源自间接上级过多的干预指挥。现实管理中,受到间接上级的支持也加剧了越级管理的盛行。

  我问过一些企业老总、高管:“如何看待越级管理?是否支持越级管理?”得到的答案往往如下:“越级管理确实不对,但这个事太大,必须我亲自处理。”“我也知道越级管理不对,直接下属太弱,只好累自己了。”“谁不想轻松一些?我也不想越级管理,但我不参与,事情就会变样,达不成效果。”

  从逻辑上看,如果“越级管理”被证明是合理的,那么被越过的管理层级就应该被取消。如果经常被越过但该管理层级依然保存,说明该管理层级的设置还是起到了不可替代的作用。

  我曾用上述逻辑问过一些企业家,他们的答复往往是:“有这个层级如果不设置,我会更累,起码我没时间,这个层级还是能帮我抵挡一阵的,虽然作用没达到要求,有总胜于无。”因此,“鸡肋”往往是被越过的管理层在企业家眼中的地位。

  一个典型性案例

  曾有一位企业家向我抱怨:“企业内没有人才,自己非常辛苦,但下属就是不给力。特别是中层干部就是提不起来。而外部招募的职业经理人流动频繁,基本留不住。虽然这些人原来都在一些知名企业呆过,不少人经验也还不错,但就是在企业里没法发挥效用,呆不长。”该企业是一家白手起家发展起来的中小企业,当时年营业规模为10亿元左右。该企业曾经发展比较迅速,但最近3~5年发展停滞。

  调查发现,该企业存在着严重的越级管理现象。企业大事小情都需要老板做主,只要老板不决策,事情就会停滞。各级中层干部都在被动执行老板的指令,从不敢越雷池一步,宁愿不作为也不原意挨老板的骂。下面员工都喜欢直接向老板反映,一方面事情比较好拍板,另一方面可以展示自己,容易得到老板的赏识。老板是个技术男,非常敬业,也非常喜欢给各级员工当老师,教授各种作业、管理技巧。随着企业扩大,老板实在忙不过来,企业管理层级不得不拉大到五级。老板依旧很忙,企业很多决策都因为老板一句话白白走了很多弯路。弯路走多了,各级员工开始质疑老板的能力,各级员工的流失率都在不断上升。

  在一次私下交流中,我问这位企业家为何不愿意改变这种管理模式。该企业家说:“很朋友都劝我放权,不要事事亲为,其中媳妇叫得最凶。我何尝不想放权?我曾经多次试过放权,但结果很不理想。我不放权,他们没积极性,但我一放权,事情办得更糟。做企业不是课堂里讨论,经不起几次折腾。我陷入两难境地。”

  其实,越级管理现象是企业管理体系运转不畅的应激修正反应。其基本逻辑是,正常的组织分工不能满足企业运转需要,只好运用越级管理这种非常态的处理方式来满足需要。从某种角度来看,作为非常态的处理方式,越级管理有一定的积极作用。然而,这种非常态管理手段的弊病显而易见,它极大地抵消正常管理体系作用的发挥,降低企业的决策效率与质量,降低员工的工作积极性,成为影响企业运作的肿瘤。

  跨过越级管理之坎

  要让越级管理现象成为过去时,企业首先要做的就是完善组织管理体系。一般企业随着业务规模扩大都会进行组织专业化分工,然而组织分工不等于建立组织管理体系。正常的组织管理体系应该交待各类事情处理的权责边界,既包括岗位权责还包括具体事务处理的制度流程。如果边界不清晰、不合理,越级管理就不可避免了。

  仅完善组织管理体系并不能保证事情处理到位,只有建立机制才能保证组织的运转。首先,对事件处理的结果需要有人用其实际利益来负责。一旦处理不好,负责处理的人员将遭受损失。这种损失既可以是荣誉的,也可以是经济的。

  其次,需要在事件过程中建立报警机制,对于处理不好的情况能在过程及时发现,及时采取应急手段。

  调心态是促成跨越越级管理门槛的关键。如果组织体系与机制建立了,但企业各级管理者与员工还是保持原有管理心态,穿新鞋走老路,那么越级管理仍会频现于企业管理实践中。因此培训、宣传、机制处理将成为调心态的重要手段。

  越级管理现象的背后是企业管理体系的升级。这是企业成长无法回避的门槛。组织、机制、心态的调整是解决越级管理难题的必由之路,但调整须注意节奏,需要依据企业现状循序渐进,踏实前行。

  文/林涵武

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