企业管理漏洞大 百万仪器被偷竟浑然不知

　　【案例回放】

　　叶某、朱某、秦某、方某四人在企业主要负责仓库内的一些调运及管理工作。最近，他们在工作中发现，由于企业快要乔迁了，很多制造的器具在仓库内都是随便放的，缺乏较完善的出入管理。而朱某更是知晓仓库内没有监控仪器，并且存放有一批看似很不起眼，但价值却很高的小仪器，于是，他们四人便计划着捞一笔。

　　这些仪器为什么值钱，它是做什么用的？原来，那是一种大型挖掘机器的电脑控制器，没有这种小仪器，几十吨的庞然大物根本无法驱动，一个仪器就价值两万。

　　2010年10月6日，四人分工好后来到仓库。朱某、秦某负责在仓库外把风，叶某则负责进入仓库窃取仪器。叶某在窃得26个仪器后，先将其转移到围墙外，再由方某在围墙外接应，将这批仪器运走。最后，四人在叶某出租屋内集合，把仪器藏于床板之下。

　　偷得电脑控制器后，四人开始进行销赃。由于赃物使用范围很单一，叶某首先咨询了已经不在厂里做的老员工邱某。邱某一听叶某手上有那玩意，于是便指点了一二，并同时愿意一次性出6万元收购24个。叶某得到指点后，又来到常州西的一家机器配件公司去卖仪器，该公司的老板孙某见东西比市面的进货价格要低很多，于是以7000块钱又收了两个。短短几天内，偷到手的26个仪器都卖出去了。

　　按理说，少了这么值钱的东西，厂内应该很快就能意识到被盗，可是厂方仅仅在清点仓库时察觉这批仪器“好像是少了”，以为是上次放进仓库时数错、记错。于是，决定再“仔细数数”，并做了准确的记录。就这样，四人第一次作案并未被察觉。

　　叶某几人觉得这钱来得太容易了，且在厂里也没听到什么风声，于是决定再偷一次。10月17日，四人再次来到朱某仓库，一次性窃走74个仪器。朱某担心偷的太多容易被查出来，被逮到会被判很重，便很好奇地问：“是不是偷得太多了？”没想到被同伙讲了一顿：“偷都偷了，还想这么多，真是有病！”很快，四人再次把这批东西藏在出租屋的床板下。

　　10月22日，管理层突然发现仓库里一下又少了74只，他们终于意识到上次不是记错了，而是被盗了。赶紧报了案，称厂里失窃了价值200万的仪器。警方经过调查，顺藤摸瓜，将四人抓捕归案。据叶某交代，他将偷来的第一批卖给了邱某及孙某，而第二批，有6个被网络买家空手套白狼了，16个交由自称有渠道销售的好友何某、肖某代卖，其他都没动过。警方很快抓捕了邱某、孙某、何某、肖某四人。其中，邱某被捕后，又交代他将收来的24个仪器以12万的价格卖给了该企业的一名中层干部陈某。而且去年他也曾偷窃过这种仪器，只是未被发现，而其他员工也零散地偷了不少去卖。

　　【案例评述】

　　制造业企业大多拥有许多大大小小的生产用仪器设备，但是有相当一部分公司在资产管理方面存在错误认识，认为设备较大不易被偷，设备适用面小被偷了也不易变卖，因而对企业的相关仪器设备疏于管理。本案例正是一起典型的因企业资产管理不善而导致巨额资产损失的实例。该企业存在的问题有：

　　1、仓库出入库监管和摆放管理较差

　　通过案例细节描述我们可以看到，“由于企业快要乔迁了，很多制造的器具在仓库内都是随便放的，缺乏较完善的出入管理。而朱某更是知晓仓库内没有监控仪器，并且存放有一批看似很不起眼，但价值却很高的小仪器”，然而“没有这些小仪器，几十吨的庞然大物根本无法驱动”。由此可以看出几个问题：其一，丢失的小仪器价值虽然只有两万，但造成的潜在损失却可能远远超出于此；其二，器具在仓库随便放，可能没有根据物资种类进行合理布局；其三，仓库作为公司物资的重要保管地，却缺乏出入库管理，也没有监控仪器，四个人可以堂而皇之的多次进出盗取仪器。

　　因此笔者建议，企业无论是从固定资产管理或仓储管理的角度，首先均应明确资产的保管责任人。若设有仓库，需安排仓库保管员，同时建立仓库的进出库登记手续，防止无关人员出入仓库。在本案例中，虽然公司马上进行乔迁，但仓库里仍保留有不少价值较高的物资和设备，仓库管理仍不能放松警惕。其次，在仓库大门口可安装必要的摄像监控设施，在仓库里针对摆放价值较高物资的区域或货架也应安装摄像头。通过摄像装置一方面可以有助于抓获实施偷盗的罪犯，另一方面也是对拟偷盗人员的警醒。再次，在物资摆放中，应对物资实现区域化管理，尤其是在公司乔迁过程中更应注意加强物资保管。

　　2、仓库资产账务记录管理不当

　　在本案例中，朱某等人第一次成功偷盗了26个仪器设备，“工厂却没有意识到被盗，仅仅在清点仓库时察觉这批仪器好像是少了，以为是上次放进仓库时数错、记错”，从这个描述笔者可以合理推测：该工厂并未对厂内的相关仪器设备登记造册，清楚记录当初购入资产的出入库数量。

　　仓库管理其实是属于非常常规的基础性管理工作，资产入库应根据送货单进行验收入库登记（可纸质也可系统），详细登记物资的名称、规格、数量、入库日期、保管区域等信息。入库后摆放在货架上，还应建立物料库存卡，记录该处货架上摆放物资的名称、规格、期初数、增加或减少数量、结余数、仓工姓名等。

　　3、固定资产盘点工作不完善

　　在本案的最后，警方不仅抓获了本次盗窃的叶某、朱某等人，还发现了去年也实施过偷盗工厂仪器设备的其他人员，可见该工厂丢失仪器设备已不是一次两次，由此笔者判断，该工厂的固定资产盘点工作极不完善，才致使厂内仪器设备多次被偷而工厂却完全没有发现。

　　因此笔者建议，该工厂应当在做好资产账务的同时，加强对实物的定期盘点工作，发现异常情况应当及时查明原因，而不应直接根据清点实际数量进行简单的账务处理。

　　文 陈皓、于枚仟、高垚