企业工会会计工作的规范化

　　对于企业财会工作来说，工会会计工作的规范化和质量水平是其重要保障和物质基础。但是在当前形势下，企业的工会会计出现了多处问题，严重影响到企业的工会财会工作顺利开展。在本文中笔者结合自身工作经验，针对企业工会会计工作问题及其原因进行简单分析，同时提出加强工会会计工作规范化的有效措施。

　　在企业的发展过程中，工会工作发挥着不可忽视的重要作用，而工会会计工作的重要性也日益突出，随着今后我国经济的高速发展，企业要想增强竞争实力，就必须重视工会会计工作的规范性，积极建立新的规章制度体系，提升工会会计相关人员的专业技能和工作素养，促使工会会计更好的为企业发展而服务。

　　工会会计工作存在的问题以及原因

　　缺乏独立的企业工会会计岗位设置。目前有部分企业为了节省开支，在任命工会会计岗位人员时，是让企业的行政财务人员兼职，在财务专业方面，行政财务人员具有绝对的优势，对工作也是尽职尽责，但由于他们工作时间有限，再加上工作量很大，很少有充足的时间进行工会工作和工会会计工作的深入学习，也没有时间参加企业的工会会计专业培训课程，在处理工会会计工作时也是简单的按照形成财务的做法。甚至有些企业的工会会计和出纳岗位都是由一人掌管，这是企业所设置的管制约束机制形同虚设。一种工会会计岗位设置不合理、缺乏独立性的典型表现，不仅严重违反了企业工会会计工作的有关规定，还容易给企业工会经费管理埋下隐患。

　　企业工会会计核算不准确，缺乏规范性。据统计有70%的企业考虑到银行账户的管理成本较高、工会经费比较小的情况，都没有独立开设工会会计银行账户，而是由行政代为管理工会经费，这样一来不仅企业无法严格按照《工会会计制度》管理与落实工会会计工作，而且还导致会计核算失真，会计工作不规范等问题不断出现。

　　工会经费管理无计划性，经费使用随意性强。有相当一部分企业单位在进行工会经费管理时由于相关人员管理意识较差，工会经费预算管理也没有严格按照相关制度要求，经费使用时也具有加强的随意性，甚至有个别企业的工会经费只限于福利性支出。有些企业安排了经费预算任务，但预算结构不尽合理，直接导致工会会计人员在执行工作时未能够严格按照预算调整手续，预算执行的偏离度较大，很多工会工作保障都没有落实到位，工作会计工作的重要作用也就无处谈起。

　　工会会计工作监督不严。有很多企业的工会会计工作缺乏有效的制度约束，工会会计工作监督力度不到位，部分企业的工会经审组织人员是由财务人员所担任，经审组织作用相对薄弱，难以真正发挥有效作用，这对于工会发展和企业发展都是极为不利的。

　　加强会计工作规范性的有效措施

　　加强培训宣传力度，提升工会会计人员的对规范化管理的认识。工会会计人员对会计工作规范化管理的思想认知程度会在很大程度上决定其工作效率和质量，因此我们要加大工会会计规范化工作重要意义的宣传力度，使其意识到规范会计工作对于企业稳定发展的重要意义和作用，对于促进企业工会健康发展的重要作用，使会计人员能够自觉遵守工作制度和要求，自觉履行工作职责，努力为进一步规范企业工会会计工作而付出努力。

　　加强企业工会会计内部规章制度的建设

　　加强工会经费预算和管理制度建设。在实际工作中，要将工会经费预算作为处理日常工作的主要依据，执行一人负责制，并坚持收支平衡、量入为出以及有所剩余的工作原则进行工会经费预算和管理，并严格按照企业领导批准的款项进行经费收支管理。

　　加强工会经费收支审核制度。为了进一步明细工会经费的收支情况，就要通过建立工作经费收支审核制度，即由工会会计部门在每年的年底将工会的总经费支出以报告的形式交给企业的审计部门进行审核，积极接受监督与审签，同时也为下一年的工会会计工作做出预算。

　　建立资产管理制度。近年来随着国家对企业发展的大力支持，使得很多企业工会资产范围与规模日益扩增，为了进一步加强对资产的有效管理，发挥资产的良性作用，很多公司和企业都积极建立相应的资产管理制度，纷纷采取多种多样资产管理方法，对工会资产的领用、调拨、采购、借用以及保管、验收等多个环节进行层层管理和落实，积极做好企业的物、卡及帐等登记管理工作，并组织专人进行资产管理与监督，从而真正保护工会资产的安全与合理使用。

　　积极创新工会会计管理模式，建立企业工会会计服务中心新模式。为了有效解决企业工会规模小、经费有限和银行开户成本高的问题，当地政府可以创新工作会计管理模式，积极建立工会会计服务中心新模式，即通过在城市开发区或者是街道等处设立专职工会会计人员和会计核算中心，为企业的工会会计管理提供核算服务，并承担企业工会一定的运行成本，这样不仅能够有效减轻企业工会运行的负担，还大大节约了管理成本，保障了企业工会经费运转安全，从而实现企业工会会计工作的技术创新和管理创新。

　　进一步加强企业工会会计人员的专业技能和素质的提升。对于企业发展来说，工会会计工作重要性不言而喻，尤其是大型企业，其工会规模上达领导层，下至上千名职工，而会计人员的专业技能和素质会对企业发展产生直接影响。但对于社会上不同行业、不同单位来说，工会会计人员的专业技能参差不齐，职业素养也高低不一，因此有必要进一步加强工会会计人员的专业能力和综合素养。由于员工之间存在个体差异，要尽可能针对员工个体情况进行个别教育培训，采取深入浅出的教育方式，使得他们在最短时间内掌握有关的内容与技能。此外当发现有个别员工无法胜任工作时还需要及时向上级部门报告，要确保工会会计工作的质量与效率。

　　综上所述，企业工会会计工作直接关系到企业的稳定发展，对于在会计工作中存在的问题，我们要正确对待和及时处理，尤其是面对新的社会经济发展形式，我们更应该全面考虑问题，尽可能实现工会会计工作的规范化。

　　文|邢培红

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