如何才能管在“理”上

  • 来源:人力资源
  • 关键字:管理,治理,道理
  • 发布时间:2011-08-26 15:38
  现代管理学认为,管理过程分为计划、执行和控制三个主要阶段。而一部分领导认为,领导就是管理。他们重视了订计划、作决策等“管”的行为,忽视了执行、控制等“理”的过程。在实际工作中,他们也常常把作决策、发命令、教育员工、传达上级指示等“管”的行为当成管理。有的强调“管辖”,只注重保护好本部门、本地区的利益,缺乏大局观念和长远眼光;有的注重“管制”,靠制订严格的纪律和严厉的惩罚措施来约束下属,其结果往往导致下属消极怠工、工作效率低下;有的惯于“管教”,开会训话,把个人意志强加于人,结果也常常事与愿违;有的只会“管到”,以文件传达文件,以会议贯彻会议,以讲话落实讲话……

  应该说,导致这些领导干部重“管”轻“理”的原因是多方面的。有的学习意识不强,思想观念陈旧,知识结构单一,只会沿袭传统的方法和经验办事,不能适应新形势、新任务的需要;有的个人主义严重,固执己见,搞一言堂,不善于听取下属的正确意见;有的工作方法简单粗暴、只会交任务、压担子、要结果,不善于深入细致地宣传发动群众等。

  管理是一门科学,不是简单的行政命令。领导干部应当从传统的重“管”轻“理”,转向“管”、“理”并重,尤其要管在“理”上。那么,如何才能管在“理”上呢?

  ●建章立制,管在“治理”

  通过建章立制,实现“以制度管人”,而不是“以人管人”,这是现代管理的基础。在实际工作和生活中,光靠人们的道德自律是远远不够的,只有建立健全相应的规章制度,管理才有据可依,有章可循。“人管人,越管越烦神;制度管人,越管越爽神”,这就是用制度来治理的成效。领导干部要从事前约束的角度,建立合理的规章制度,并付诸下属讨论,得到他们的认可;要严格督促,保证规章制度的实施:要奖惩分明,及时兑现,做到“赏不逾时”、“罚不迁列”。

  ●因势利导,管在“道理”

  领导干部,特别是基层领导,要善于做深入细致的思想工作,会讲道理。因势利导地讲明道理,有利于统一思想,开展工作。道理明,则人心齐,干劲大;道理不清,一味靠“高压”,效果常常适得其反。在实际工作中,有时委婉含蓄地暗示道理,往往会收到很好的效果。

  ●注重过程,管在“梳理”

  管理包括机构、章法和人等要素,管理的本质在于正确处理各要素之间的相互关系。在具体工作中,领导干部要注重“过程管理”。为了实现工作目标,实施既定的工作计划,领导干部应当组织和配备人员,对各个过程的结果进行监督检查。在监督检查过程中,及时梳理各个要素,发现存在的问题,协调解决矛盾,使建立起来的相关组织能够有效运转。对领导干部来说,这种梳理“是非常必要”的,它比单纯坐在办公室里看报表更为重要。麦当劳总裁罗杰就喜欢搞突击检查,对发现的问题及时纠正,他的这种“走动管理”,对提高下属的工作效率产生了积极的作用。

  ●放手放权,管在“分理”

  邓小平同志在批评官僚主义时说,他们“管了很多不该管、管不好、管不了的事”。在现实生活中,少数事必躬亲的领导干部也是这样,喜欢问得过多,管得过严,统得过死。究其原因,主要是对自己的下属不放心,不敢放权给他们,生怕出什么意外。下属也被捆住了手脚,时时小心谨慎,事事请示汇报,没有主动权,没有创造力。作为现代领导干部,应当遵循“层次管理”的原则,善于“分理”,即“领导做好领导的事,各层做好本层的事”,切忌大包大揽,越过中间层次,一竿子插到底。善于“授权”:一要合理。授权不受责,不让下属有压力。二要适度。授能不授庸,不盲目下放权力。

  ●以人为本,管在“情理”

  现代管理的核心是对人的管理。领导的关键也是对人的领导。领导干部要取消命令式、惩罚式的管理方式,树立以人为本和“领导就是服务”的观念,重视情感管理,重视对下属动之以情、晓之以理,重视给予关心、信任和尊重,从而有效调动下属的工作积极性和创造性,并充分发挥他们的主观能动性。

  (据《支部书记》)

  你的老板属于哪类职场动物

  老虎型:代表人物是华为创始人——任正非

  此类老板通常注重权力,喜好掌控全局,应对方式是给予足够的尊重与权威。他们的理念是:没有做不到,只有想不到。因此,在工作中,下属更应注意任务的执行,作决策时清楚果断。老虎型老板开会注重3个字:一是“吼”,声音大,阵势足;二是“扫”,眼光过处,犀利敏锐;三是“捕”,目的是带着自己的人去攻城略地。

  都说伴君如伴虎,老虎屁股摸不得。事实上,拍老虎屁股亦有12字真言:小屁不可养家,大屁方可定国。要拍就要拍到点子上,拍到山崩地裂。

  孔雀型:代表人物是阿里巴巴创始人——马云

  马云在阿里巴巴年会上反串白雪公主,在千人大会上激情昂扬。孔雀型老板通常更在意人际关系及他人的认可,“明天会更好”是他们的工作理念。其作决策似的思路为随意性所至,感觉决定一切。在工作中,下属应更多地提出有弹性、不墨守成规的计划。孔雀型老板开会注意一件事,那就是头脑风暴。有创意的点子、有趣的工作,更能影响他们的决策。

  赞美孔雀是一件很容易的事,在他们的世界里也有12字真言:有屁多多益善,没屁自去寻来。

  考拉型:代表人物是新东方创始人——俞敏洪

  新东方某元老级副总说:“对敏洪,我已是欺负到不忍心。”这位考拉型老板聚集人心的方式可说是独辟蹊径了。考拉型老板注重安全与和平,下属的应对之策是绝不出其不意,强人所难。考拉作决策时,需要长时间的思考和多方向的询问。因此,下属须做到面面俱到,给其提供更多的意见。

  与老虎相比,赞美考拉是件相当简单的事,他们大多不因屁大而喜之,不因屁小而不喜。

  猫头鹰型:代表人物是海尔创始人——张瑞敏

  1985年,张瑞敏抡起大锤砸冰箱的故事可谓家喻户晓,一砸就是76台。这可是经过了猫头鹰式的深思熟虑。猫头鹰型老板更加注重计划性、稳定性。他们作出的决策是经过仔细推敲、演练的。猫头鹰的工作理念是凡事预则立,不预则废。如果你的老板是猫头鹰型,作为下属,绝不能办事莽撞,汇报工作一定要注重细节化、逻辑性。

  赞美猫头鹰型老板,不能说得太多,重点在于精彩。

  (据《商界》)

  文/刘绍泉
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