中层不给力,怎么办?

  • 来源:经理人
  • 关键字:中层,管理
  • 发布时间:2013-05-17 14:14

  在公司的流程制度不清晰完整的情况下,制度化的授权难以实现,容易导致高层疲于奔命。怎么办?马总的措施是:根据实际职能需要分拆部门,启动流程再造,成立由不同部门人员构成的联合工作组,成立管委员会以提升公司的科学决策能力。

  江山集团总经理马总最近感到特别累,公司作为一家政府投融资平台,资产规模已经达到上百亿元。公司成立时间短,三年多来投资了30多个项目。每个项目投资至少上亿元,不能出现任何闪失,高层不关心也不行。

  一想到公司团队,马总就发愁,由于中层团队不给力,马总感觉快要崩溃了。无奈,马总决心重新调整公司权责体系。

  部门拆分,化整为零。最典型的就是投资部。该部门目前承担着政府项目、市场化项目和基金项目的管理。毫无疑问,政府项目重要性排在第一位。结果导致市场化的投资项目和基金项目一直发展不起来。

  顾此失彼,必须分拆投资部,于是马总决定一分为三,分别从事政府投资项目管理、市场化投资项目管理和基金投资,并让部门所能承担的权责匹配具有相应能力的人员。

  再造流程,明确责权。高层疲于奔命,忙于完成政府交办的项目投资任务,制度建设进展缓慢,各部门站在本部门的立场出台了一些管理规定,既没有横向与相关部门深入探讨,也没有经过公司经理办公会的深入研究,就开始执行。一个投资项目风险管理制度需要200多个审批环节,而风险管理制度是法律部起草的,因为法律部首先要防范风险。

  由于缺乏公司层面的制度体系,公司运转依赖于各部门出台的规章制度,结果是部门之间互相抱怨、争吵。一项项具体的工作只能依赖马总决策,马总一天到晚当法官。于是马总决定,立即启动流程再造,先从投资管理制度和风险管理制度入手,毕竟这是公司最关键的业务制度,也是目前矛盾最突出的环节。

  潜力员工参与,成立工作组。同时,让员工参与进来,为承担责任和授权做准备。为此,公司成立了五个工作组,分别是战略研究工作组、流程制度工作组、计划工作组、绩效激励工作组、OA工作组,每个工作组都有不同部门的人员构成,既包括中层也包括一些有发展潜力的普通员工。

  但目前任何部门单独承担一项重点工作都很吃力,怎么办?成立联合工作组,把责任和权力授予这个小组。管理工作组实行双周例会制,会前制定双周报发送董事会和经理层所有成员,例会上主要阐述工作进展情况、下一步计划及需要公司领导提供的支持。

  利用外部专家,成立管委员会。为提升公司的科学决策能力,实现决策和决策支持系统分离,公司成立了风险管理委员会、人力资源管理委员会、运营管理委员会。为充实委员会的能力,各委员会至少三分之一的成员是外部专家,包括管理咨询专家,这样就有效规避了公司内部人力资源不足的问题。委员会定位为决策支持机构,向下对接五大管理工作组和各部门,向上对公司经理办公会负责。

  经过半年多,内部管理提升稳步推进。有一天朋友来访公司,不经意间说:“感觉你们公司的状态比以前有了很大进步。”这一刻,马总感到了莫大欣慰。马总知道,这只是开了个头,未来还要在内部管理上下功夫。

  ■文/丁建泽 和君咨询公司合伙人

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