Office 365 那些不得不说的新特性

　　Office想必大家已经很熟悉了，而Office 365或许还有人不太清楚。Office 365，我们可以简单理解为网页版的Office，它能为用户提供在线版本的Word、Excel、PowerPoint和OneNote等，并且支持与桌面版本Office的协作。在功能特性方面，其除了保留先前Office版本的优势，在保持使用舒适性及熟悉的用户界面之余，还带来了诸多全新的功能，旨在帮助IT部门更快、更轻松地将Office部署在网络主机、云或内部环境当中。

　　其中Office 365最大的变革是包括Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Outlook、Access以及Publisher在内的应用将与SharePoint 2013、Exchange 2013以及Lync 2013更好地集成，以满足绝大多数商务及企业用户的需求。下面我们就一一列举Office 365中的新特性，看看它们对于终端用户及IT部门到底意味着什么。

　　在普通桌面获得与Windows移动平台相仿的使用感受

　　在使用新的Office应用之前，我们首先需要了解Office 365是如何与各类Windows 8系统环境相集成的。其中Windows 8在平板设备上的Office与桌面系统中的Office几乎鲜有差别，平板电脑上的版本只是增加了触摸功能。因此，在PC上运行Windows 8（甚至是Windows 7）的用户体验与移动设备上的体验基本相似。

　　这样对于用户而言，只要在一台设备上部署了Office 365，就可以在其它所有设备上随意使用，这使用户能够在家中、办公室或者旅途中随时处理业务。相信每位商务用户都希望能在所有设备上获得一致的使用体验，这将大大节约用户在不同平台上摸索应用程序使用方法所浪费掉的时间。

　　以三星ATIV Smart PC为例，在实际体验中，Office 365能够很顺畅地与触控、手写笔或经典键鼠组合进行协作。不过使用过程中也会存在一些问题，比如，定位不精确，点不到正确的位置来关闭程序，而且即便是手写笔，使用起来也并不能随心所欲。

　　Office 365如何在桌面系统与云之间架起桥梁

　　如何使Office 365的企业用户能够更自由地在桌面系统与移动环境之间进行切换？微软公司一直在尝试着。在Office 365中，关键应用可以采取本地运行的方式，但生成的文件可以在网络上共享；或者用户也可以保持应用程序的流动性，但一定要将文档放置在防火墙之内。

　　Office 365的另外一个重要更新是“click-to-run”部署方式的加入。当然，如果你不打算将所有Office应用程序都升级为新版本，微软公司还提供了单独应用下载选项，允许用户只升级并使用必要的新版本应用。

　　Office 2013管理机制简化访问控制与数据丢失防护

　　Office 365企业版利用基于角色的访问控制机制，从而确保了只有特定用户才能访问某些信息；数据丢失防护（简称DLP）功能则能够防止用户将敏感信息错误地发送给未经授权的接收者。其中内置（且可扩展）的DLP策略基于HIPAA及PCI等标准。

　　另外，Office 365还采用了新的eDiscovery Center，能够集中掌握并分析用户企业的Exchange、SharePoint以及Lync数据。这意味着用户不再需要额外管理一套独立的数据存储系统。

　　而所有这一切都意味着IT部门能够对文件、软件及数据在企业中的往来做到全面掌控。

　　Office 365中的Outlook、Word 、Excel与Lync有什么变化

　　Office 365企业版将最新的Office套件与生产服务、合规特性进行了结合，其中包括统一电子取证、数据丢失防护策略以及IT访问控制等。尽管各个应用程序都有一些变化，但这里我们汇总了一些用户最有可能使用的亮点与特性，它们分别是：Outlook、Word、Excel与Lync。

　　Outlook——总体而言，Outlook采用了更清爽、更简洁的界面。其中，内容置于前端及中心位置，便于用户在触控平台上进行操作，一些贴心的设定包括轻松隐藏功能区等则能够保证其在平板电脑设备上的可用性。

　　另外，Outlook还允许用户嵌入其它应用程序，例如Bing地图、午餐邀请等。它同时具备企业级安全特性（由微软Exchange提供），能够约束应用程序的受访活动。而在检测到敏感数据在电子邮件中的共享情况时，内置策略会向用户发出提醒，警告其已经违反公司的管理政策。如果用户忽略该策略的话，其所有活动都将受到审计并清晰地记录在案。

　　除此之外，Outlook的改动中值得一提的还有：网站邮箱能够为团队项目创建一套单独的文件夹、日程表及任务清单；“Social Connectors（社交连接器）”能够显示所有来自用户联系人的社交信息，其中LinkedIn、Facebook及其它社交更新内容都会被自动包含在内。

　　Word——Word的变动并不大，其中最精彩的功能要数“Resume Reading（继续阅读）”。无论用户最后一次是在哪台设备上打开的文件，都可以在其它任何设备上继续进行阅读，最近文档查看记录、设定以及自定义词典等信息都会被被保存在Office 365的账户当中。

　　另外，Track Changes（即追踪修订）功能较之早先版本也得到了改进。用户可以在标准视图中随时启用全标记模式来查看文档内容中出现过的修改。而且用户还可以将文档保存在自己的PC或在线存储系统中，并在需要时加以查看或与共享。不过，其中的协作与分享机制完全由企业IT策略掌控。

　　Excel——在使用新Excel一段时间之后，才会渐渐发觉其中的变化，比如用户在对数据进行可视化处理时，不再需要涉及每个图表或表格中的内容，只需点击一次，Excel就会根据当前数据模式为用户推荐最合适的图表。而在企业用户这边，PowerPivot的出现令人惊喜，其能够利用内存数据库技术帮助用户提升大规模数据量的处理速度、简化数据整合并提高数据分析的能力。

　　其他方面的改进还包括“Quick Trend”（数据历史时间排序）以及“Timeline Slicer”（分阶段查看数据）。

　　全新Excel功能：一次点击即可轻松创建图表与表格。

　　Lync——Lync能与用户使用的即时通讯工具对接并允许用户以语音或高清视频的方式主持或参与在线会议。其中，出席指示器可以帮助用户查看同事们的状态，而且这些指示器还可以显示在Outlook Web应用以及SharePoint工作组网站当中。

　　在Lync的帮助下，我们 能够与同事通过语音或高清视频进行交流，并在适当控制下分享Office文档。

　　Lync支持各类常见通信平台，包括Skype、Windows Live Messenger、Yahoo！Messenger、AOL Instant Messenger以及Google Talk。其中全新的“Quick Lync”功能菜单可以显示任何使用过Lync的联系人，并根据对方的出席指示器列出可用的通信模式。同样方便的是，只需一次点击，我们即可启动会话。

　　与所有基于互联网的通信机制一样，Lync提供的使用体验完全取决于用户网络状况的好坏。（运河凭译自www.cio.com）

　　Vangie Beal