王军和村里管理团队最近超负荷运行，在收购、调研访谈和职工促膝谈心等一系列内外事务的并行时，王军和财务长赵银子不约而同地在管理会上发出了业务发展依然是当前工作重心的共同呼声。
最近赵银子在财务预测中敏感地注意到，由于上市和收购安排以及对稳定内部人员事件的处理，高管们对业务数字提的少了，这在短时间内使大家忽略了业务数字的重要性，村里人必须明白市场预期和投资人关注的中心依然是数字。赵银子特意把这个情况向王军做了说明。
这和王军心里所想的完全一致。王军凭借着对业务特有的敏感说：“赵总，你把最近合同统计一下，我们看看新增业务和前几个月比较差异在哪里。我个人感觉这两个月数字好像有点儿停滞。”赵银子不紧不慢地把手中早已准备好的财务分析报告摊在王军桌子上。
王军一看这架势，也笑道：“看来赵总是有备而来啊，咱们正好一起看看这个月的业务状况。”
赵银子早已用彩色笔勾画出了业务收入、成本、费用、收款、人员利用率等几个重要数字。
王军看到同期对比业务数字下降了15%左右，成本费用中特别是管理及销售费用上升了0.5%。这些数字变化，让王军眉头微微皱了一下，接着又看了看人员利用率本月为63%。这个数字直接反映出了最近项目交付队伍的人员效率偏低了。
王军清了一下嗓子说：“赵总啊，你这个数字送得及时啊，这个月的数字直接反映了我们经营的效果，很敏感也很直接，各项关键数字分列反映了我们在各主要部门的经营和管理状况，咱们看来在稳定业务发展上还得坚持不懈地促进和推动，在内部管理费用和销售费用上也要适度控制和节省呢。”
赵银子轻轻点头说：“王总对我准备的资料，一眼就看出了问题的实质，还有， 你看看项目交付团队人员利用率这个月也偏低，说明项目派出的有效收入人员不足或可执行的项目偏少了，也就是待交付项目可能储备不足了。”
王军敲了敲写字台：“看来交付队伍这个成本中心一旦利用率上不去就会直接影响企业全面效益。”赵银子点点头说：“王总，你知道咱们这些IT公司最重的成本就是人力成本，它的相关固定性支出也就是我们常说的工资—四险一金，也是固定成本，如果这个人员利用率不上去，就意味着我们支出依旧而收入却少了，收入和成本就会失衡，运营就会出现亏损。”
王军在不知不觉中听得入了神，“赵总，你的一席话让我更明白了财务数字的深层意义，报表直接关系咱们这个企业的效益。要管理好企业我们必须对所有关键岗位的经理人进行财务素质的培养。以前我们可能更多注重的是管理业务表面的东西和产品的研发，而忽视了财务管理数字，我们至少要让经理们学点儿财务知识，掌握一两招儿，读懂自己部门的业绩表。今天你说的这个人员利用率背后的财务意义在村里可没有太多经理了解。说实在大部分人以为这就是派工的记录呢，现在经你这么一说，连我也深层认识到了它的数字意义。”
赵银子看王军仔细地拿笔不停地记录着，心里也泛起一丝感慨：一个公司的重要管理人必须懂一些财务知识，同时更要及时发现管理和经营过程中的问题，特别在大家忙于事务性的处理时，必须保持一个清醒的头脑。如果此次不能及时发现这个报表反映的问题，还一味沉浸在上市和收购事务中，那很可能这个短期业务的下滑，就是那个攻破大堤的蚁穴呢！
“王总，看来我们今天的谈话很及时，你也很有财务观察力啊！”
王军摆手道：“这一点我还真要向你学习呢。村里要发展，财务这个工作一定要加强并及时从数字中了解企业的经营状况，发现问题早作纠正和改进，使业务稳中求进。”
奎建生
电讯盈科企业方案金融事业部销售副总裁
英国ACCA（特许公认会计师公会）注册会计师，曾服务美国王安电脑、EDS电子资讯中国有限公司，还曾于2000年带领东方龙马公司团队进行内部改造赴美上市路演，现服务于电讯盈科企业方案企业事业部。
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