企业存货管理存在的问题及对策研究

　　【摘要】存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，其管理利用情况如何，直接影响着企业资金占用水平和资产运作效率效果，是企业管理中不可忽视的一部分。在企业面临竞争压力的背景下，当前要努力提高企业存货管理水平，以增强企业的市场竞争力。本文从企业存货管理方面存在的问题出发，并有针对性的提出了加强企业存货管理的对策建议，以期能为企业的有序发展保驾护航。

　　【关键词】存货管理 信息 物流

　　存货是一个财务概念，指企业在生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。企业生产经营的直接目的是创造利润，为社会积累财富，以最小的投入获得最大的产出，也就是效益的最大化。而加强存货管理则是企业控制成本提高利润的一条重要途径。在不同的存货管理条件下，企业的平均资金占用水平有很大的差距。现阶段企业在存货管理各个方面还存在不少问题，这些问题不但阻碍企业资金利用效率、增加采购成本和盈利能力，也不同程度地制约着企业良好的发展。

　　一、企业存货管理存在的问题

　　（一）内部控制薄弱，职权划分不清

　　第一，企业普遍出现机构设置不合理，岗位职责分工不明确，管理人员常常身兼数职，往往由同人或部门负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。第二，只重视存货的购买环节控制，对其他环节如存货的仓储与保管、领用与报废等较忽视，进而导致大量的浪费。第三，企业没有一套健全的内部控制制度，或虽有也因为缺乏严格的考核和监督，一旦出现过失，即实行警告、罚款、降职、撤职，而不是去从根本上找原因，导致少数员工更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。

　　（二）缺乏对存货的管理，造成过多的积压

　　为了保证生产的顺利进行，采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，同时，企业因为存货管理制度的不规范，所以只想到多进存货来预防因缺货造成的延误交货期，此种做法也会引起存货的积压。大量的存货势必会占用大量的成本，从这个观点来看，存货也是公司的一项“负债”，它不但影响企业资金的正常周转，致使资金短缺，并且长期滞压，极易造成货物贬值、毁损、失窃，从而蒙受经济损失的可能性，换句话说，这是当前我国企业存货管理普遍存在的问题。

　　（三）存货管理信息化建设较为落后

　　由于存货各种各样，核算的工作量比较大，目前，有些企业存货信息的收集与交换单纯凭借手工来实施，自动检测与诊断技术、智能监控技术、网络技术及微处理设备等方面落后。人工的记录统计，跟不上企业科学发展的脚步，致使企业运行效率低，资金使用率低。同时，虽然有些企业在进行核算阶段，也用到了现代的先进技术，然而单单满足了核算的需要，对于存货管理的全部信息无法实行动态管理，进而不能实现信息和资源共享。

　　（四）存货管理未充分利用第三方物流

　　随着市场经济体制改革的发展，物流管理水平俨然成为有效降低成本、追求收益最大化的重要竞争手段。一方面企业在进行物流管理的程序中，缺乏对内外的统一性，未曾进行物流管理的有效整合，通常情况下，企业只在内部的整合上做文章，对企业的外部物流资源却视而不见，另一方面，从企业的产业结构看，自营物流最为广泛，第三方物流显然利用不足。这不单单是价格问题，最主要的是其商业秘密不可外泄为他人所知。并且在运用第三方物流时经常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。

　　二、加强企业存货管理的对策

　　（一）加强存货内部控制的制度

　　首先，企业要参照《会计法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人应有的权利和义务，积极组织、协调本单位的存货管理控制工作，结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。从严格执行采购、销售制度，规范存货采购、耗用、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。其次，要建立严格的内部稽核制度。明确各个岗位的职责和权利范围，加强存货业务流程的各个环节的控制，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，铲除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并选择适当的存货盘点制度，参照企业要求对存货采用定期或不定期的盘点核对，做到账实相符、账证相符、账表相符，发现问题后可用及时反映至相关部门进行处理。

　　（二）制订相应的采购计划

　　在进货时，应根据经营特点，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，勤进少购，减少资金占用量；在作好价格信息收集整理工作的同时，还要对未来的市场供求趋势及价格浮动情况做出预测、分析和判断，制定较为合理的价格预案。从而确定采购资金计划，杜绝积压、浪费现象，确保生产的正常进行，提高资金利用率。

　　（三）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

　　在企业管理过程中，大部分企业对内部物流资源的整合比较重视，如果只运用内部物流资源，不易满足企业降低成本和提高市场竞争力的要求，而运用第三方物流对强化存货管理有很重要的意义。企业要加大对高素质物流管理人才的引进培育力度或有效利用中介机构的力量。把现代物流管理理论真正运用到企业存货管理上来，很大水平上要凭借掌握现代物流企业经营管理理念和精通现代物流理论、技能的人才。企业通过聘用物流方面的高级人才，整合内部物流资源，相当于完善存货管理的窍门。

　　（四）强化存货信息化管理系统

　　根据企业的自身发展需要，建立符合要求的存货管理信息系统，使企业内部各组织之间、企业与供应商之间、企业与生产商之间实现存货信息的交流共享，大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间。因此，要在管理企业存货过程中，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，使人、财、物、产、供、销全方位科学合理集中管理，对企业价值链实施整合，促进企业产业链的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

　　参考文献

　　[1]周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策[J].现代商业，2012年24期.

　　[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013年02期.

　　[3]武超逸.浅谈企业的存货管理[J].商场现代化，2011年Z2期.

　　作者简介：汤爱文（1970-），女，贵州遵义人，现任贵州钢绳股份有限公司销售财务科科长职务。

　　汤爱文 文