授权和代理人制度下的风险如何控制?

  • 来源:财会信报
  • 关键字:授权,代理人,风险
  • 发布时间:2015-11-24 16:44

  (二)授权不受限导致权力泛滥

  许多管理者比较信赖亲信,特别是发展中的民营企业,公司领导对企业老员工有特殊的感情偏好,愿意将公司中核心的权力授权给老员工,且不明确授权范围和授权期限。没有受限的授权,犹如脱缰之野马,容易因权力泛滥、无约束,助长“人治”超越“法治”的不良现象。比如,某公司授权某子公司采购部部长负责采购事项,但是未明确采购金额、采购类别和授权的时间,当年对外均由采购部长签订采购协议,采购部部长可以一人决策所有采购事项。在这种授权体制下,采购部部长一次性采购钢材数万吨,不久钢材跌价,致使公司损失数千万元。

  (三)选错授权对象无法达到授权目的

  授权的主要原则就是将权力授权给能够胜任工作的人。如果被授权人无承担该事项的能力,则会给企业带来深重的灾难。比如,某公司领导授权公司采购员王某临时顶替钢材采购员进行钢材采购。由于王某不了解钢材市场价格波动的周期,对钢材型号也不甚了解,购买的钢材不仅价高质次,而且在规则型号上也不符合生产要求。

  外部授权与代理行为产生的风险

  (一)表见代理产生的法律风险

  表见代理主要指的是代理人没有代理权与第三人进行交易,第三人有理由相信代理人拥有代理权的情况下,代理形成的法律后果由被代理人承担。根据《合同法》第49条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。”

  在企业的实际经营过程中,由于表见代理企业承担损失的例子不胜枚举。张某系甲公司员工,曾长期代表甲公司充当采购员与乙家电生产厂家进行购销家电活动。2008年3月,张某因严重违反公司的规章制度被甲公司开除。但是,甲公司并未收回给张某开出的仍然有效的介绍信和授权委托书。张某凭此介绍信以甲公司的名义又与乙家电厂家签订了10万元的家电购买合同,并约定在交货后一个月内付款。乙家电厂家在与张某签订合同时,并未得知张某已被开除一事。乙家电厂家在向张某交货一个月后,张某仍未付款,也不知其下落。乙家电厂家于是向甲公司要求支付10万元货款,甲公司以张某已被开除与其无关为由拒绝支付,双方发生争执。最终法院判决甲公司需要支付10万元货款,判决依据为张某的行为构成表见代理,代理结果由被代理人即甲公司承担。

  上述案例中,甲公司由于未收回授权委托书,且张某长期与该家电厂进行业务接触,使甲公司有理由认为张某的行为来自于甲公司的授权,最终张某行为的后果由甲公司承担。在企业的日常经营过程中,表见代理常见风险行为包括将加盖有公章的空白文本交由员工保管、未收回授权委托书等行为。

  (二)授权委托书授权不明导致的经营风险

  代理人行使代理权通常需要被代理人出具授权委托书,授权委托书需包含代理人名称、代理范围、代理期限等基本要素。但实际执行过程中,公司出具授权委托书往往存在授权权限不明、授权期限不恰当等情况。

  比如,建筑施工企业普遍存在授权与代理行为。《建设施工企业项目经理资质管理办法》第二条中对项目经理做出了具体定义,同时在该办法第八条中还规定:“项目经理在承担工程项目施工的管理过程中,应按建设施工企业与建设单位签订的工程承包合同,与本企业法定代表人签订项目承包合同,并在企业法定代表人授权范围内行使项目施工管理权力,施工企业为承接项目需要建立项目管理部并委任项目经理,项目经理具体负责该工程施工的各项工作。项目经理作为代理人行使法律行为,其结果由被代理人承担。”

  (未完待续)

  文 朱星 王林松 高垚

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