初任财务经理如何站稳脚跟?
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- 发布时间:2015-11-24 16:49
升职是件非常不容易的事情,谁都想升职。但是公司是有严格的制度和程序,要快速争取到在众多人中脱颖而出,是最难的。而在升职了之后,如何站好脚跟则更困难。在实际工作当中,每个人都有自己特定的招数。有些人跟领导和下属打好私下的关系,私底下请领导和下属吃饭,一类人是“但凡领导叫我做什么,我都第一时间做完”,下属提出的问题第一时间解决。各出奇招,目的很明显,升职加薪。然而,事情并没有这么简单。如果有一天你初任财务经理,该怎么做?
与领导定位:准确衔接很关键
准确定位是首要方向性问题。对于财务人员的定位,领导的脑子里总有无形的存在,就算喝醉酒也不一定会和你吐真言,而“我的价值”在我的主观视角里。因此如何准确把握好定位,与领导的定位衔接很关键。
很有可能,我们财务人员的价值观是这样的:工作很卖力,或报表做得很牛,或Excel操作得非常好,或对会计准则把握得非常好,对税务非常精通……
不过,担任了财务经理,最重要的是领导认同你。在领导眼里你的价值到底是什么?可能跟你一开始所想的价值不一样。领导可能觉得,这个人看着傻乎乎挺实诚,有什么难处理的事情,就交给你……这是不是跟你自己想的完全不一样?
总结下来,如果能做到财务经理,至少应具备以下七种价值类型中的某两三项以上:吃苦加班型、细致操作型、理论研究型、善于沟通型、信任嫡系型、人脉磅礴型和团队管理型。这七种类型,能帮助你在第一阶段提升的时候,搞清楚你自己认为的价值到底是不是领导认为的价值,避免一开始就跑偏了。我们的初任财务经理可以好好想一想,自己到底属于哪种类型。
准确定位后,你在工作中想表现什么?请落实到真正的业务操作当中去。
像刚才的例子,你如果认为你自己的会计准则或是理论研究非常好,领导是不是想好好运用你这一点呢?如果判断下来是的,那就以领导的价值为准,向这方面良性表现,有能够识别并想要运用你这方面能力的领导,你却不去倾听和把握他的口味,反而坚决去表现你自己认为的价值,那就不对了。
财务经理可能负责管报表、管内控、管预算、管资金管理、管成本税务等等。财务经理的工作基本上分为这六大块。你在大型公司可能是负责管理其中的某一块,在小型公司可能管理几块,在小微公司里可能就是全部主管。怎么样表现?以及表现什么样的内容?落实到你的工作当中,具体化地描述出来。
实战三要素:人力、权利和资源
在企业的实战经验中,有三个东西是最重要的:人力、权利和资源。这三点你拥有多少,决定你在这个公司这个职位能做到什么程度。
例如,新担任财务经理,本来说好的来这家公司,就管报表和报表分析,结果实际上不止要管这个,职责远远超出原来明确的范畴,或需要你跟另一个平级人员共同来管理。这时就需要思考,是否这家公司让你来担任财务经理,实质是为了换血,帮助公司培训和培养人,培训原来的副经理、或者帮原经理带一带人,这就更加需要你到这家公司后摸清三块:人力、权利和资源。
人力怎么去摸?搞清楚你管的这些人里,他们能力怎样、性格怎样、阅历怎样。
很多公司里经理以上级别的人员是比较稳定的,有的人在某个职位干了5~6年甚至十来年。基础职位上的人干得很长,那为什么不去换换职位?那可能是这些人比较固守于某一项工作,所以职业上升就有难度。因此,在公司,有几个人是能跟你能接上轨的?有哪些人只会执行不会创新?有哪几个是可以稍微带带就能提拔上来的?这些都要了解清楚。
权力方面,你有没有签批的权限?简单一点说,比如下属的请假权是不是归属在你的权限里。如果不是,这就是权力缺失。换位思考,请假不用向我请,考核也不是归我,那下属为什么要听你的?这就是权力的名存实亡,名义上被任命为经理,但管不了下面的人。领导让你去管,但是他没有给你这个权力。这时候要小心,名存实亡的财务经理你要表现什么?很有可能企业聘用你来就是来培训老员工的。所以,就要返回第一点,看看领导认可你的价值是什么。
资源方面,需要考虑对内关系和对外关系。
公司内部,例如做报表时,需要联系各个部门的经理、总监,要一些资料做预算,部门之间要加强合作。对外,审计、税务等等资源是否由你联系?对外的主要审计师签字人,是不是你?对外会议是不是由你牵头开?或是上级、平级其他人去开重要的会议,然后把第二手、过滤后的消息传达给你?这样你的资源就少了。资源少的话,你的影响力就不够,信息获取就有阻碍。
所以,当你拥有这个职位的时候,需要反省一下人力、权利和资源这三块,去匹配你的行为,如此做人做事做下来就有板有眼,让人感觉很舒服,前途才有保障。
摸清企业内情至关重要
总结下来,搞清楚以下几点,就对企业了如指掌了,就能找到后续开展工作的发力方向和着力点,有任何问题发生就有相应招式对付,清楚明了。
一是企业所处的行业。行业,决定了企业特性。因此,至少要了解企业所处行业的基本指标,比如行业市场容量、盈利状况,是否全行业都这样。这样有利于培养职业敏感,遇到问题时,就能抓住并灵活利用好这点。
二是企业所处阶段。可能所属行业没什么问题,只是企业刚刚创立,创立阶段会有各种各样的问题。例如,内控做得不够好、制度不完善……如果你知道企业是属于这个阶段,就没有必要去抱怨公司制度乱,抱怨说明你看不清楚,功夫不到家。
三是商业模式。简单说就是公司靠什么赚钱。是服务供应商还是靠倒货赚钱,利润率是完全不一样的。
剩下三个方面是困难、优势和人员的现状。搞清企业困难点在哪里,才能抓住解决问题的关键点。例如,创业企业领导非常重视预算准确性,招你担任财务经理,是要保证预算的质量。盯好预算的表现,正中领导的下怀,对困难的分析就达到效果了。优势现实是,企业的优势在哪里,哪些方面能够贡献较高利润,哪些产品是为了吸引顾客。人员现实包括:这家公司人员饱满、分工清楚,还是岗位人员残缺不全?
总而言之,每个公司都有自己的问题。只不过每个财务人员不管做人还是担任财务经理这个职位,都需要首先搞清楚事情的本质,认清自己的真实实力以及外部的企业实情,根据这些认知总结出真正的方向,这样就能站稳脚跟。祝愿大家参考这套规律,使自己的财务经理之路走得越来越稳当!
文 张泽峰