医院成本控制与精细化管理

  医疗行业竞争已经进入白热化阶段,医院成本控制和精细化管理的重要性日益凸显,本文基于医院成本控制现状及精细化管理内涵,对构建医院成本精细化管理体系的必要性以及相关对策进行探讨,以期实现医院管理工作的科学化和规范化。

  随着新医改的进一步深入,县级公立医院正在逐步回归公益性,其在坚持公益性的同时也必然要造成支出的加大,而就目前医院管理来看,取消医院“以药补医”以及政府投入的不足,严重影响到医院运营的平衡发展,在此背景下,增收节支,加强成本控制,走成本精细化管理道路,已经成为医院谋求可持续发展的必然选择,现阶段,对医院成本控制及精细化管理的相关问题进行分析和探讨,有着重要的现实指导意义。

  医院成本控制现状及精细化管理要求

  医院成本控制现状。成本控制指的是对费用、消耗和经营三个方面成本的控制,医院成本控制有其自身的特殊性,其服务项目繁多、核算方法复杂,同时又具有多边性和不可比性,新业务的开展以及新技术的应用都会引起成本结构的变化,这也给医院成本控制带来了很难困难,随着新医改的深入进行,药品要保证平价及零差率、大型医疗设备的收费需要下调,与此同时人员的工资又要增长,而财政差额拨款又很有限,这“一下一上”使医院面临着较大的成本压力。为减轻自身的成本压力,医院越来越重视成本控制,成本管理已经成为医院管理极为重要的组成部分,然而实际工作开展并不顺利,且成效甚微,医院长期形成的条块化、零碎化的管理结构、基础工作存在较多盲区、信息化建设又相对滞后,等等,致使医院成本精细化管理无从下手,受到严重阻碍。

  具体来讲,医院成本控制存在的问题可概括为以下几点:规章制度有待完善,成本控制应有章可循,而医院相关制度建设滞后,因过于笼统和缺乏针对性,现行规章制度往往事与愿违,形同虚设,未能真正发挥应用的作用,其自身存在的披露,也使得相关工作缺少参考标准,管理混乱不堪;成本控制意识和内控力度不强,医院财务管理处在相对宽松的环境中,财务人员的整体水平不高,并不具备成本控制意识,这严重影响到成本控制的内控力度,很多管理细节因无具体的控制措施,相关人员有抱着“事不关己,高高挂起”的工作态度,对一些细节问题置若罔闻,对于医院成本管理的建设较为不利;重视实物管理而轻视价值管理,医院在加快信息化、现代化进程中,需要引进一些新型设备和卫生材料,其在医院总成本中所占比例较大,在成本控制过程中也尤为重视实物管理,但是一味追求“高、精、尖”,也使得一些设备闲置,一些常用设备平时又不重视保管和维护,无形当中造成了很大的浪费。

  医院精细化管理的要求。医院精细化管理就是将精细化理论、方法引入医院管理工作中,就成本管理而言,其要达到的目标是操作、控制、核算、分析以及规划的精细化,保证成本的最低化和收益的最大化,这实际上是资源优化配置的过程,涉及到药品成本精细化、人力成本精细化等诸多内容。医院成本精细化管理具有全员化、职能化、过程化和标准化四个特点,即在纵向上将成本指标进行层层分解,在横向上再加以具体控制,充分发挥各职能部门的专业优势,对成本控制的整个过程进行精细化预算、分析、核算和控制,并通过成本信息反馈和考核,最终确立其规范化的管理标准。从医院成本控制角度来看,精细化管理便是其分工的精细化和服务质量的精细化,是提高自身管理水平的必然选择,其具体要求是达到管理工作的制度化、程式化和具体化,通过健全的内控制度和强有力的执行,确保各岗位、各流程都能够发挥其在医院中存在的应用价值和作用,实现医院资源配置的最优化、效益的最大化。在新医改背景下推行成本精细化管理,是医院调整自身运行机制、适应当前市场竞争的需要,同时也符合《医院财务制度》和《JCI医院评审标准》中的具体要求,是医院开源节流、提高成本运行效率和自身可持续发展的必由之路。

  建立医院成本精细化管理体系的具体对策

  做好成本控制的基础工作。医院现行财务管理模式已经无法适应成本精细化管理的发展,需要对整个管理机构进行调整,确立新的机构管理模式,如成立财经管理中心,由该结构统一负责管理医院的成本预算、核算及控制等财务管理工作,保证财经管理工作的一致性,实现数据资源共享,提升成本管理的整体水平。机构管理模式确立后,需对人员进行合理配置,对其进行职责分工,资源共享应通过搭建信息平台来实现,即加快医院各项管理的信息化进程,在次基础上搭建人力资源调控、物资流动管控和经济效益核算三大系统,实现医院“人、财、物”的统一管理,使药品、医疗消耗以及非医疗耗材归于一处,对其进行集中管理,在重视实物管理的同时还要关注价值管理,加强固定资产成本控制的同时,还要强化流动资产的成本控制,流动资产具有流动性大、周期性短的特点,其价值或在一次使用中耗尽、或在使用过程中发生转移,应尽量避免浪费、积压、占用等情况出现,确保物资管控与账务的一致性,为成本精细化管理体系的建立奠定坚实基础。

  建立和完善成本管理制度。成本控制是财务管理的核心内容,而财务管理又是整个医院管理的核心内容,从近期效果来看,推行成本精细化管理必然要涉及到各个部分,关系到所有人员的切身利益,从长期效益来看,实则关系到医院的可持续发展,要想保证医院成本得到有效控制,必须要想相适应的成本管理制度,使医院全体人员都能拥有具体的参考标准,在实际工作中能够有的放矢,如对医疗器械购置进行限制。批量卫生材料采购成本的控制等。成本管理规章制度应包括两方面内容,一是纲领性文件,旨在明确成本管理的依据、任务、形式等;二是操作性规范,为相关工作的开展提供指南,如对药品、人力、设施设备等成本的核算细则,关于资产管理、人员管理、绩效考核等系统化制度。为保证成本管理制度能够发挥其应用的作用,除依靠强有力的推行力度外,提高医院全员成本控制意识也尤为重要。

  优化设计精细化管理流程。成本管理包括成本预算、分析、核算和控制四个环节,成本精细化管理即是对这四个环节精细化的过程,其中,成本预算主要做好基本公用费、人员发展费用和医院发展费用三方面费用支出的预算,同时财务部门有爱哦对成本预算进行有效监管,确保成本预算逐级下达、层层分解、分级授权控制;成本分析主要是对影响医院成本的各种因素进行考察,包括医院规模等宏观因素和生产率水平等微观因素;构建成本核算管理体系,通过院级成本核算、科级成本核算以及医疗服务项目成本核算,层层把关,优化成本核算流程;成本控制是整个精细化管理的核心环节,涉及到细节也最多,以药品成本控制为例,包括药占比管控、药品采购成本管控、储存成本管控等,应严格按照成本管理制度开展工作,找准降低成本的切入点,保证成本控制渠道的畅通。

  综上所述,在市场经济以及新医改背景下,医院需要参与到市场竞争中,而医院之间的竞争,归根结底仍是成本的竞争,想要在市场经济中不断提升自身的竞争力,“以药养医”等方式无异于饮鸩止渴,最有效的途径莫过于采用“低成本可持续”的发展策略,通过低成本来获得高收益,而控制成本的主要手段便是精细化管理,即建立起医院成本精细化管理体系。

  刘永珍

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