向新员工布置工作的要点

　　管理者如何向新员工布置工作任务，使其了解工作目标、清楚工作内容，让员工心悦诚服地努力工作，完成任务，这是一个需要管理者思考的课题。本人结合多年的工作实践，现简析一下自己的体会和认识。

　　布置工作的原则

　　一是要与组织目标、部门目标保持一致，让员工正确地做事。二是要具体，就是说具体到时间、地点，具体到事务怎样操作，让新员工心中有数，只有心中有数，他们才能正确地做事。三是要明确责任。有时候管理者会向两个或两个以上的新员工布置工作，这就需要明确各自的责任，避免互相推诿的情况出现。四是要适度。管理者要在布置工作任务前对工作的难易程度，任务量的多少考虑好，尤其是在新员工入职之初，对组织环境、工作内容还处于熟悉期，不适宜给予过多、过重的工作量。五是要掌握平衡，也就是“一碗水要端平”。在新员工与新员工之间、新员工与老员工之间、男员工与女员工之间分配工作，要一视同仁，不能顾此失彼。管理者如果对新员工过于冷漠，摆出高高在上的面孔，刻意拉开距离，会使新员工感到领导有意疏远自己，自然会与管理者之间在感情上形成一道屏障。六是布置工作时不能越级授权，也就是对象应是直接下属，否则，容易引起管理层混乱，造成管理上的冲突。七是根据工作内容来授权给不同的人。较难做的工作要让有上进心、进取心、责任心的人去做，这样成功率较大；对于业务性较强的工作，要让专业技术人才去做，遇到难题即使一时解决不了，可以借助“外脑”；对于时间性比较强的工作，要让忠于职守的人去做；对于需要保密的工作，要让嘴严的人去做；等等。八是用人不疑，疑人不用。既然把工作交给了新员工，就要相信他们能把工作做好。九是工作内容一旦明确，不能随意改动，否则容易让新员工无所适从。

　　布置工作要把握几个要点

　　一是管理者在布置工作任务过程中要成竹在胸，牢牢抓住主线，保证质量。二是要处理好不同工作任务之间的关系，布置工作任务时，可以按时间先后，或按工作量的大小，或按内容轻重程度，或几项工作任务一起布置，总之要井井有条，张弛有序。三是布置完工作任务不能不管不问，要全程跟踪，了解新员工的工作情况、状态，发现问题要及时解决，并给予必要的支持。新员工工作干得好，要及时给予鼓励；表现不好，要提出建议与改正意见；要正确对待新员工的工作失误，并分析是态度问题还是能力问题；重视新员工提出的建议，合理的要采纳，不合理的也要给予适当鼓励。四是在布置工作任务时要坚持政策标准、法律法规标准、道德标准、单位的规章制度以及工作准则等。五是要在勤于动脑的基础上，勤于动笔，随时把想到的和工作中遇到的情况记录下来，为今后工作提供依据。

　　总之，管理者向新员工布置工作任务是一个动态过程，是一门科学，涉及到的相关知识很多。我们要在实践工作中把好的做法、经验及时总结出来，提高新员工管理的效率和水平。

　　文/冷义真