站在员工角度看培训

  • 来源:人力资源
  • 关键字:员工,角度,培训
  • 发布时间:2011-10-13 09:52
  培训,有很多的定义,培养人才,提高部门竞争力,让员工符合企业的需求等。培训,对于不同的人的理解,也会有所不同;在业务部门(这里指非培训的所有部门),在培训部门,都会有所差异。其实,培训简单地说就是使人的能力得以提高。在这里,就需要了解一下,人才的能力分为哪几块,在我看来,不管是谁,不管是什么职位,可将能力分为三部分:基本素质、专业技能、管理能力。首先是专业技能,就好比要操作一台机器,就必须要懂得如何操作,如何使用,要具备这台机器的专业操作方法和能力,才能胜任,否则,就无法完成这个岗位的工作。其次是管理能力,这里不单单是指领导层如何管理好自己的团队,还有员工在工作中如何掌控自己的工作,如何安排自己的时间,以便更有效地完成工作。管理还包括合理地管理自己以及下属的资源等。再有就是人的基本素质,可以简单的归纳为,行为模式、价值观、思想道德等除了技能与管理能力外的其他能力,这也是一个人的人生态度,思想观念。而从被培训者的角度来说,他们怎样看待以上能力培训的态度将决定培训的效果。

  作为业务部门、非培训部门的人员,他们是如何看待培训的呢?由于非培训部门在企业中,主要是为满足企业的需求,使企业顺利的完成生产,或者运营。而作为员工来说,需要的是完成领导安排的各项工作,这就是作为员工的职责。在完成任务的过程中,不管员工还是业务部门常常会出现以下几种情况:

  难+忙

  正面情绪:太难了,都不知道怎么做,时间又不够,最好有人能给我指点一下,使我能更快地掌握这项工作,以取得工作的好成绩。

  负面情绪:我这份工作太难了,都不知道怎么做,别人的工作都那么简单,是跟我过不去吧。

  大家不用问业务部门,在工作中自己是不是也会遇到以上的情况?该如何操作?既然能力分为三部分,那结合上面的情况,具有上面两种想法的员工,他们究竟需要什么?首先来看看正面情绪的,他们知道自己工作很难,知道自己没有真正的掌握工作技能和技巧,所以,他们需要的是提高能力的方法,也就是专业技能方面的培训,让他们能更好、更快地掌控自己的工作。而如果出现的是第二种情况,就还需要适当地增加工作态度、心态方面的培训,让员工真正认识到自己的不足,逐渐融入所在的团队。对于员工心态、人员素质方面的培养与提高,一般以领导沟通,或者心态培养方式为主要方法。

  易+忙

  正面情绪:好忙啊,怎么那么多工作啊,我一个人怎样能尽快完成这么多的工作啊?

  负面情绪:好忙啊,这个领导怎么安排任务的,为什么偏偏让我一个人这么忙?

  看看正面情绪方面的情况,容易,但是员工还是觉得忙,就需要从两个角度来考虑了。第一,员工是否懂得如何合理安排工作,时间管理,文件框管理等方法,是否了解,轻重缓急的划分,以更好地完成工作。如果员工本身这方面不足,就需要增加其对计划能力、时间管理的培训,以便于提高其工作的效率。第二,就是要考察上级领导的管理能力,如何合理安排工作,这是作为管理者应该考虑,也是必须具备的能力。如果有所不足,那么我们就该进行管理能力培训。再来看看负面情绪的情况,就是在正面情绪方法实施之前,先做心态的沟通与培养,给员工及其上司

  提供良好的沟通氛围,在对工作达成共识基础上,再进行管理能力的培训。

  难+闲

  正面情绪:这工作确实有难度,但还是有足够的时间去学习。

  负面情绪:这工作太难了,都不知道怎么做,反正也干不好,对付着干吧。

  正面情绪,通过培训专业技能,让难的工作变得轻松,以便更好地完成工作。同时我们也要考虑一下他的工作安排是否合理,这就要看其上级安排工作领导的管理能力是否需要提高了。员工比较清闲,那就是领导的责任了,长时间太清闲,会影响到员工的积极性,慢慢的养成拖拉的心态,由此会降低整体的工作效率。那负面情绪如何呢?会使员工形成拖着干的心态,在得过且过状态下,工作肯定干不好。就是在长时间“难+闲”状态下,从正面情绪,转变为懒惰,拖拉。这已经是很危险的状况。所以,我们必须加强对员工工作状态、企业氛围的营造与培养,甚至通过考核的工具“优胜劣汰”,以防止恶劣状况的蔓延。

  易+闲

  正面情绪:这个工作,好简单,好容易啊,自己有时间学更多的东西。

  负面情绪:这个工作,好简单,好容易啊,可以轻轻松松混日子。

  关于这里的第四种状况,不论是正面,还是负面,其实,都已经体现出来这个企业,这个部门已经出现了问题。既容易,又清闲,就让员工的自由度很大,想做什么就做什么了,很容易让员工变得颓废,懒散。这种情况,是企业不希望见到的,如何解决,要加强管理能力的提高,尤其是上级管理人员的管控能力提高。在正面情绪上,员工可以有更多的时间学习新东西,表面上是很好的事情,可是作为企业来说,让员工能力提高,是有个方向性的,必须是符合企业发展的需求来有目的的培养。以上状况,很容易会造成人心不稳定的状态。这里的工作内容,既省力又清闲,没有挑战性,还是找个更有发展前途的企业和岗位吧。所以,我们更需要加强对这类员工的综合素质培养,以稳定企业发展,否则,很容易出现优秀人才的流失。而已经坠入到负面情绪的员工,必须进行及时的沟通教育,否则,其消极心态得不到改善,就只能考虑被淘汰了。

  另外,作为培训部门,会经常听到业务部门说这样的一句话,我好忙啊,哪里有时间让大家去学习啊。我也知道让他们培训可以提高工作效率,可是手头的事情太多了,真没办法。遇到这样的情况,我们该怎么处理?以下我谈谈几点个人的体会。

  1.“全民皆兵法”。很多人都会认为,培训就是需要在课堂上实施,事实上全体人员都可以是培训师,在工作中逐步教育员工,让员工可以边工作边学习,在工作中总结工作方法和工作经验。这样既可以达到培训的目的,也不会影响到业务部门的正常运作,同时还可以节约培训师的成本。不过可能会存在的不足是,老员工是否会真心实意指导新员工学习呢?这里就需要在制定培训体系的时候,要结合对新员工的学习效果考核。假如学习效果不理想,必须重复学习,或者对导师进行一定的处罚或者考评。如果企业允许的话,还可以适当给予老员工一定的奖励,从而鼓励老员工认真带好新员工。这样双管齐下,应该可以做到真正的全民皆兵,来降低培训对工作时间的影响。

  2.“常规法”。加班培训,可以很好的让员工掌握知识及技巧。不足点是工作负荷本来就大,还需要加班接受培训,造成学习效果不好,还可能影响到工作,这样会得不偿失的。所以这个方法需要与招聘结合,提前招聘新人,让员工有时间系统接受岗前培训,在实际上岗前就掌握需要具备的基本能力与工作方法。这样做既能降低培训成本,又能达到提高工作效率的目的。

  3.“研讨交流会”。部门定期开展工作总结及交流会,在工作方法上,相互讨论学习。这样既可增加团队的凝聚力,也可以起到提高团队整体能力的作用,同时又可检查团队工作任务的进度,这样一举三得,也是不错的选择。但要注意一个关键点,会议主持者的组织技巧,讨论需要以交流为目的,不能有说教式语言,以虚心学习为前提。在出现不和谐的情况下,会议主持,必须要妥善处理,防止造成不必要的负面影响。至于其他的方法,需要大家在实践中总结,只要明确了要达到的目的,就可以根据此目的制定更多不同的培训方法。

  文/陈永雄
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