对于物业管理实行全面预算管理模式的研究

　　【摘要】全面预算管理是一个新兴词汇，虽然之前就已经开始出现，却一直没有受到重视，但这些年的发展却让它逐渐出现在人们的视野当中，开始走上产业化的道路。全面预算管理是一个对战略目标进行分解，实施和实现的程序，它是在实际工作的基础上，通过对企业各个方面考察分析进而制定出符合企业的有效的政策和方法。

　　【关键词】物业管理 全面预算管理 内容 编制程序 方法和对策

　　前言

　　随着经济的快速发展，大公司、大企业在国际上经济实力竞争中具有突出的作用。当然，我国自从实行改革开放以来，经济得到了很大的提升，大公司。大企业也得到了一定的发展，做出了一定的成绩。但是，与国际上其他的优秀的大公司企业相比，我们还存在一些差距，还不具有相当的竞争力。因此，我国的公司企业还需要在企业管理上多下工夫。不过，那些先进的企业集团对我们而言，也并非是望尘莫及的，现在，我国有一些企业集团已经开始实行全面预算管理体制，虽然效果并不是特别理想，但是我们可以在对其进行深入的研究后，通过借鉴其他先进企业集团的经验，让全面预算管理在企业中发挥更大的作用。

　　一、物业全面预算管理的内容

　　内容主要分为营业收入预算、物业管理成本预算、期间费用预算、生产资料采购预算和固资预算。

　　营业收入预算是物业预算管理最重要的环节，它连接着市场的预测和物业的预算期内的活动计划，它的编制是根据企业的目标利润或者是劳务需要的市场价格对物业管理企业提供的各种劳务业务量和销售量做一个预算，营业收入预算的设置关系到整个预算程序的合理和可行性，所以，在这方面企业需要重视。物业管理成本预算是预算的重点。成本预算是预算期内为了实现营业预算而产生的直接成本，再结合物价水平等因素通过企业内部的相关规定进行成本预算。成本预算会影响到企业经济效益的高低，从而显示出企业的管理水平。期间费用预算是企业在预算期内销售费用、管理费用、财务费用的总和，要根据项目和单位来编制。物资采购预算包括购买的商品、低值易耗品和各种材料等。固资预算是专门计算固定资产的项目，需要细分。

　　二、物业全面预算管理的编制

　　物业管理全面预算的编制是按照自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐渐汇总的参与性方法。

　　首先，企业高层部门需要通过对公司的具体情况的考察制定出对公司有利的总目标，当然，细分的各部门和各物业项目的目标也是不可少的。目标是整个企业上下员工为之奋斗的方向，它既是公司各种政策编制的基础，同时也能让员工齐心协力，劲往一处使，更好地为企业创造价值。其次，各部门和各物业项目也要制定出各自的预算方案。根据逐级分层管理原则，在高层从整个企业的角度出发制定好各项指标后，下属的各组织应当将高层制定的指标具体化，再完成各自的预算编制后交予企业预算管理部门。然后，企业预算管理部门根据一定的标准审查各部门和各物业项目的预算管理编制草案，通过一系列的方法，平衡各预算草案，之后拟定出整个企业的预算方案。当然，这并不是最终的预算编制，因为各部门和各物业项目组有时会因特殊原因无法使用预算管理部门的平衡预算方案，所以，最后，预算方案还需要反馈到各部门和各物业项目部，以此来征求大家的意见，真正做到自上而下、自下而上的反复程序，在大家都没有异议的情况下，通过汇总形成最终预算，经企业最高的决策层审核批准后，正式成为企业预算。此预算形成后，不得轻易更改，然后经分解逐级下达到各部门、各项目组执行此预算。这就是物业管理全面预算管理的编制方法，它较一般的编制方法而言，有更科学和合理的地方。

　　三、物业全面预算管理的不足和改善的措施

　　任何事物都具有两面性，即使是新兴的预算管理也不例外。虽然全面预算管理有很大的优越性，但其还是存在一定的不足之处。下面，我们将探讨全面预算管理存在的不足以及解决的方法。

　　第一，预算管理缺乏一定的战略性和全局性。每个企业都应当有自己的战略规划，这是对企业的全局规划，是制定各项详细规划的基础。而预算管理，是企业的主要计划，它只有在和企业的战略相结合相协调的前提下才能发挥出它最大的作用。但是，我国现行的预算管理处在一种模式化的阶段，很多企业虽然按方法编制了预算管理，却忽视了企业的战略目标，在没有定位好企业战略情况下，预算管理会致使企业过多的关注短期利益，从而很难看到企业的长期经营目标，这样一来，预算管理自然也难以达到预期的想要的效果。因此，为解决这一现状，企业首先应该针对物业管理制定一个总体的战略，在战略的指导下按照具体的编制方法形成预算管理方案。

　　第二，全面预算管理在实施过程中缺乏控制。预算管理是人为的管理方法，它本身不能自动去实施，因此，在全面预算管理的过程中需要对其过程进行一定的控制和分析，以保证其实施的效果。这样做的目的主要是对实际工作进行一定的指导，以防出现偏离工作轨道的现象，然后也能及时获得有效的信息，保证预算分析的深入性，最后还能及时纠正预算执行过程中出现的偏差，尽量最大限度实现企业的战略目标。过程控制和分析控制是全面预算管理过程中必不可少的项目，它能对其实施监督作用，避免其造成不可挽回的损失。

　　第三，激励体制不够健全。在企业的运行过程中，并不是地位越高的人越重要，最重要的反而是那些辛辛苦苦在公司打拼的员工，水能载舟亦能覆舟，只有员工有了积极性，才能让预算管理有效的实施。然而，很多企业并没有在实施中认识到对员工实行激励体制的重要性。预算管理是采用上下结合的方法制定出来的，它需要上下员工齐心协力，将自己职位的预算方案实施好，然后企业所有员工的汇集起来将企业总预算实现，这样才能最好的达到企业的战略目标。

　　四、结束语

　　全面预算管理对物业管理而言是重要的，通过对全面预算管理内容、编制方法、原则的了解，企业应当树立以人为本的思想，正确认识全面预算管理，结合本企业的实际经营情况，将预算做到准确，建立科学合理的方案，促进物业管理健康发展。

　　参考文献

　　[1]何瑛.全面预算管理体系框架和主要功能[J].经济与管理研究，2005.

　　[2]扶群英，彭小平.全面预算管理是企业管理的需求[J].中国管理信息化，2010.

　　[3]郑海英.全面预算管理及其在我国企业的应用研究[J].经济师，2007.

　　[4]胡为民.内部控制与企业风险管理：实务操作指南，2007.

　　作者简介：吕艳红（1970-），女，汉族，党员，会计师，学历：大本，研究方向：财务预算。

　　文/吕艳红