当前,我国大部分中小企业主要靠自我完成原始资金的积累,这就导致了很多中小企业在创业过程中,资本少、底子薄,短时期内规模难以做大,企业在较长时期内都处于一种比较低下的生产运营状态,抵御风险的能力差,破产风险大。笔者发现,中小企业的财务管理存在四大硬伤。
其一,中小企业的信用管理能力低下,同时,中小企业对资金的需求量具有数额不大,但次数频繁、随机性大的特点。这造成了融资成本的增加,并使融资更加复杂化。
其二,我国中小企业的公司财务治理结构大部份不完善,财务报表不规范,不能及时给企业提供各种反映资金流动性、盈利性和安全性的具体信息。
其三,部分中小企业存在着重复建设、资金使用效率低下和盲目投资现象,资产负债较高,企业资金风险较大。
其四,目前我国大部分中小企业是家族经营,财务管理的家族色彩浓厚,财务制度不规范,财务人员素质不高,财务管理水平低。
中小企业财务管理的转型,决定着企业财务资源配置的取向和模式,影响着企业资金运转的流向和效率。因此,中小企业总的财务战略思想应着眼于企业未来的发展,充分考虑行业业态、经济圈增长速度、企业的发展阶段、运营模式和企业自身的财务特征,并以财务为最终导向来进行管理决策。
中小企业财务管理的改善之道
(一)资本结构
中小企业资本结构的重要性,可与企业组织结构的重要性相媲美。企业的资本结构不仅会直接影响企业的财务风险,还关系到企业的筹资能力。企业的负债比例越大,财务的风险越高,特别是在企业经济效益不佳的情况下,就越容易产生财务危机,进而引发企业破产。同时,负债比例过大,筹资能力必然减弱,进而影响到企业的新鲜血液补给。所以,中小企业能否保持合理的资本结构对企业发展至关重要。保持合理科学的资本结构要做到以下几项。
第一,中小企业在创业初始阶段,应根据自己的资本实力,科学合理地确定企业发展战略,做到企业规模与资本结构相匹配,尽量避免因企业发展规模与资本实力不相称而造成负债过多、风险增大的情况。企业在发展过程中也应时刻注意资本负债比例的协调。第二,实施有利于企业积累的股东利润分配政策,采取多留少分,将更多的税后利润积累下来,充实资本,使企业得到更快速的发展。当然,在企业赢利能力强、业务稳定的情况下,适度举债,充分发挥财务杠杆作用,也会更有利于企业的发展。但这一前提必须建立在增强企业信用管理的能力上。
(二)资金管理
加强营运资金管理,提高资金使用效率,是中小企业从管理要效益的重要手段。企业营运资金一般具有如下四个特点:
第一,周转时间短。这一特点,说明营运资金可以通过短期筹资方式加以解决。第二,非现金形态的营运资金如存货、应收账款、短期有价证券容易变现,这一点对企业应付临时性的资金需求有重要意义。第三,数量具有波动性。流动资产或流动负债容易受内外条件的影响,数量的波动往往很大。第四,来源具有多样性。营运资金的需求问题既可通过长期筹资方式解决,也可通过短期筹资方式解决。
降低营运资金在总营业额中所占比重的有效途径,是加速货币资金的周转循环。这样,根据货币资金周转循环周期的时间长短,就可以预测企业对流动资金的需求量。
要降低营运资金的比重,就得从存货管理、应收账款管理和应付账款管理三个方面着手。
对于存货管理,一方面要加强销售,通过销售的增长来减小存货周转期;另一个方面要通过确定订货成本、采购成本以及储存成本计算经济批量,控制在存货上占用的资金,使之最小。
对于应收账款管理,在信用风险分析的基础上,企业要制定合理的信用标准、信用条件和收账政策,通过这些措施来鼓励客户尽早交付货款,从而加速应付账款的周转。一般来说,企业越是拖延付款的时间就越有利,但由于延期付款可能引起企业的信誉恶化,所以,企业必须通过仔细的衡量,比较多种方案后再做出决定,选择对自身最为有利的方案。
(三)资本经营
在资本经营的问题上,有一个很容易出现的“误区”,即资本经营就是向外扩张,就是企业兼并,就是向社会融资,甚或转向民间高利息借贷。实际上,这些并不是真正的资本经营,而是投机赌博。现阶段,我国中小企业的资本运作,应该站在战略的高度,对企业的一些并非不良的资产在“含金量”较高时进行出售,并借机对企业的经营战略进行调整。
文 曾水良
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