档案工作做好为农业灌区建设管理服务

　　[中图分类号]G279.27 [文献标识码]A [文章编号]1003-1650(2015)09-0009-01

　　档案管理工作属于基层工作，能够对农业发展，水利发展等起到服务作用。当前，我国农业管理正在不断的进步和摸索中，尤其是灌区，灌区是加强农业发展进步的关键，因此加强灌区的档案管理工作是一项非常重要的任务。本文对档案工作为灌区建设管理带来的影响加以分析。最近几年，随着国家对农业发展的大力扶持，灌区已经成为发展农业的一项基础性设施建设，与灌区相互连接的有交通、通讯等，因此发展过程中，灌区也存在一些问题需要解决，尤其作为基础性的档案管理工作。档案其本身的属性和特点就决定了它需要对灌区加以服务，才能促进灌区各项管理的进展。

　　1 灌区促进农业发展，档案管理是关键

　　1.1 档案对农业发展中灌区的所形成的作用

　　灌区档案管理工作的开始是为整个农业发展服务的，也是农业发展中不可或缺的一部分。灌区在其成长和管理方面，需要有档案来记录相关的灌溉方式、灌溉时间、灌溉次数等，并且从时间上划分，从土地私有制到农村集体经济管理再到家庭联产承包责任制，这些都需要有农业土地灌溉的相关记录，只有这样才能让农民更加清楚农业土地的管理方式和种植类型。我国南方灌区在不断的进步与发展，不断地探求适合现代农业发展的方法，为了能够更好的促进国家“三农”政策实施，需要对灌区进行科学化合理化的档案管理，这样将大量的农业信息集合在一起，才能有效的推进灌区的改革和发展。

　　1.2 农业灌区档案管理的有关细则

　　灌区在建设和改造的过程中，需要大量数据信息的汇集和整理，例如，每年此地区的年降水量记录、含沙量记录、灌区闸口的引水量记录等，这些都是促进灌区工程建设和基本农业设施建设的参考数据。档案记录的存在为灌区在水势估测和设备管理方面提供了数据，这样也提高了灌区工作人员的工作效率，节省了大量的时间和施工工序。随着我国科学技术的发展，农业开始走向信息化的道路，因此在灌区档案管理也需要进行改革，向着电子化方向前进。很多灌区建立起了自己的电子档案馆，这样工作人员在检索数据时，可以更加方便快捷。

　　1.3 农业灌区档案的特点

　　档案是一种具有实践参考意义的信息资源，因此具备一定的特点和属性。它能够清楚的反应出该地区农业灌溉的历史事实和环境反应。档案的保存和查阅都在于利用，档案存在的广大信息决定了其必须为灌区服务的属性。

　　2 档案管理工作服务于农业灌区的主要方法

　　2.1 参与灌区管理，为农业发展服务

　　我国农业发展在长期的粗放管理模式下，使很多农业工作者对档案管理缺乏足够深刻的认识，在思想上存在严重的误区，他们认为档案管理工作对农业发展无关紧要，并且此项工作单调乏味，工作中，只要把档案进行安全管理，不丢失就可以。这样的思想在档案管理工作中长期存在，已经不符合现代农业发展要求。因此说，在灌区档案管理工作一定要紧跟时代发展步伐，立足现实，树立正确的档案发展观，明确档案对灌区发展的重要作用。相关工作人员需要把档案管理工作融入到灌区发展的每一个细节当中，并与灌区其他发展部门相配合，及时把数据和记录进行科学分类，添加到档案管理中，为灌区在未来的发展道路上奠定基础。

　　2.2 提高服务意识，转变服务观念

　　在灌区，档案管理工作必须要在主观上改变传统的意识态度，树立服务观念。首先，在灌区档案管理的模式上，要进行逐一改变，改变传统的被动管理方式，将被动化为主动；改变以往的重管轻用现象，将管与用双管齐下；改变从前的纸质档案管理方式，将信息化融入到档案管理共组中。与此同时还要改变管理理念，将服务灌区意识提升到一定高度。其次，传统的工作方式和工作态度已经不能适应现代灌区的发展，也不能满足社会主义市场经济的进步要求，因此要想参与到市场竞争当中，必须立足现实，转变工作方法和工作态度。灌区档案管理需要收集大量的信息，如地区水利结构、人口分布、水量需求、经济发展水平和灌区农业种植结构等，这些信息准确无误的记录下来，并且制定成电子信息档案，为灌区的改造服务，也能为灌区管理部门的相关决策提供依据和参考。在这种情况下，简单的档案管理便能够为灌区提供智力支持，提高灌区的经济利益。用服务的意识，参与到灌区管理当中，可以更加准确的提供档案信息，提升档案在灌区经济发展中的作用。

　　2.3 加强农业档案管理的和应用的信息化

　　档案管理的目的是为了使用，因此在管理过程中就要不断提升管理技能，将管理向着科学化、合理化的方向推进。因此，在档案管理中，首先要确定档案管理负责人，落实具体责任和义务，并且逐步完善档案在接收、整理、保存、借阅、保密和鉴定方面的体制，建立健全灌区档案管理细则，并全面贯彻实施所制定的档案管理制度。其次，落实管理责任的同时，还要积极的、有方向有目的的开发档案资源，制定严格的完善的档案借阅要求，规范借阅手续，特别针对于其他单位人员对灌区档案的查阅，一定严格遵守相关准则才能予以查看。例如，持有介绍信、相关证明和工作证等有效证件。档案编辑过程中，要充分利用已有的参考资料，通过水利单位专业人士的指导，将灌区档案制定成书籍，这样对整个灌区的发展和农业的进步都能提供参考依据，从而实现档案资源的有效利用。

　　2.4 积极落实依法治档工作

　　在灌区档案没有形成以前，一些数据和资料分布于灌区各部门，缺乏集中性，因此也较容易丢失。基于这种情况，要立足于灌区实际，把档案工作的收集、记录和宣传放入灌区全年工作计划当中，作为一种责任目标进行考核，而且，做好宣传计划，能够加强各部门对档案建立、存储和监督。档案管理部门还要定期对档案进行抽查，全面跟踪档案的落档情况、使用情况，把档案管理工作推向执法层面，以此来促进档案管理的科学化、规范化和标准化。

　　3 结束语

　　综上所述，灌区是水利发展的重要组成部门，也是我国农业发展的不可或缺的重要组织。灌区档案工作具有一定的发展前景，需要工作人员端正态度不断地探索和学习，把档案建设和灌区管理结合起来，提高档案管理的信息化和智能化，逐步探索出适合现代农业发展的灌区档案制度，进一步促进灌区基础设施建设和发展，从而为农业发展创造出更大的经济效益。

　　李惠英

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