工程技术资料在施工过程中的作用及管理

　　工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建设工程管理的重要组成部分，是工程建设过程、竣工验收阶段以及交付使用时的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改造和扩建的依据。该文简要论述了技术资料的重要性，并就如何做好施工技术资料管理提出几点要求及建议。

　　1、工程资料的重要性

　　工程施工资料从立项、招投标、勘测设计、主体建设和配套施工，到竣工验收后交付养护并投入使用，把这个过程真实、完整地记录下来。贯穿于工程建设的全过程，对工程质量方面起着至关重要的作用。其具体表现在：①工程技术资料是工程施工过程的真实记录，是反映工程质量和工作质量的重要表现.无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。②建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。③工程技术资料是评定工程质量等级竣工验收的技术文件。④工程技术资料是工程改、扩建必不可少的技术依据，是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。

　　2、施工技术资料管理

　　保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化、和制度化的具体体现，同时也是一个施工单位管理水平的体现。施工资料的形成是伴随着工程的竣工完善而形成的。它是工程承包合同的一部分，与整个工程一样重要。它对整个工程具有指导性的作用，是记载整个项目从开始到竣工的重要文件，是施工单位的重要成果。工程资料的有序管理会为施工单位进行后期的作业修改带来极大便利，对工程竣工验收工作也有不可替代的作用。①施工技术资料实行报验、报审制度，应设专门部门或专人负责管理，并具备相应的资格。在施工过程中应按先自检、后交接再验收的程序，加强过程控制。②施工技术资料的报验、报审及验收、审批均应有时限性要求。相关各方责任主体应在合同中约定工程报验、报审的申报时间及审批时间，并约定相应承担的责任。当无约定时，施工技术资料的申报、审批不得影响正常施工。③明确分包范围内施工技术资料的移交办法，包括套数、时间、质量要求、验收标准、违约责任等。专业分包亦遵守本规定④每项工程含分包工程应按合同约定数量编制成完整的施工技术资料，移交建设单位，并自存一套。⑤施工技术资料应以打印或印刷为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。

　　3、做好工程技术资料的几个要点

　　①做好工程技术资料记录和收集工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。资料中还包括影象资料即照片资料，它是反映施工过程的直观依据。这些照片包括开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是工程技术文字资料的有效补充。因此在工程开工前，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

　　②确保各种技术资料的真实性真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，真实地反映工程实体的质量状况。所有资料的整理应与施工过程同步。绝对不能对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度。

　　③准确性是做好工程技术资料的核心混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

　　④技术内业资料必须完整不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应将各自承建的分项、分部工程质量评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。

　　⑤完善施工记录、并做好资料整理归档工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。对在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，并将项目全部重要文件、资料整理归档，使施工技术资料标准化、规范化，以便为以后的工程提供有实际价值的数据和资料.

　　4工程技术资料易出现问题的建议

　　⑴闭门造车“做资料”①工程项目必须设专职资料员，每次测点检查时标记编号，记录检查结果，须返工的进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，逐项检查对比数据。②监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，同时也要检查技术资料。③工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；④各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止。

　　⑵竣工图要符合规范要求竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对要重新绘制竣工图的工程，必须重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。

　　⑶签字不严肃质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做；施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要认真负责，不可代签，对发现施工单位有不符合设计、规范要求的可拒签，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。

　　工程资料管理是项目管理的一项重要工作，加强工程技术资料的管理，提高工程技术资料的整体水平，确保工程建设质量的全面提高，不仅是当务之急，而且势在必行。施工资料将整个施工过程记录下来，使资料的整理及保管更加完善，形成更加完善的工程施工资料的管理制度，提高施工资料管理人员的责任感及职位道德，便可以为以后的工程项目工作者留下宝贵的财富。

　　李富梅 文