“营改增”进项发票管理的简化--认证服务平台

　　企业因无法有效的对发票管理各环节进行管控，会导致企业涉税问题频出。尤其是近几年，随着网络发票、电子发票、税收风险管理等系统在全国推广应用，税务机关对发票的管理手段越来越严密，防范发票风险尤显重要。同时，在履行发票管理相关税收法规义务的前提下，企业选择通过信息手段提高效率、降低成本，提升企业核心竞争力，已经成为共识。

　　例如，一家大型连锁超市，每月的进项发票数量多达几万份，财务部门需要有专人和专业设备进行发票扫描的工作。采用这种方式不仅成本居高不下，数据还不方便统计分析。那么，应该怎么办？

　　一家航空公司，下属有多个分支机构的企业。作为集团财务管控手段之一，每月月初集团公司财务部需要通过Excel表格的形式分析比对下属机构的进项发票情况。现在，集团总部想实时掌握到下属机构的进项发票情况，并进行整体税负管理，怎么办？

　　某跨国公司驻上海分公司管理着江浙沪三地的门店运营。之前的管理方式是，每月让三地门店店长进行发票认证，这样不仅容易出错而且数据也不便于管理。现在上海总部正在考虑对发票统一进行集中认证。怎么办？

　　类似的情况还有很多，某“营改增”后的一家单位，每个月下属机构都会拿着一叠发票到总部进行扫描认证，下属机构苦不堪言，总部对于纸质和电子数据的管理也非常头痛。怎么办？

　　在“营改增”日益推进的过程中，企业对于能够用于抵扣的进项发票的管理也愈发重视。一般而言，企业对于进项发票的管理流程都是：收到纸质发票后，由本单位财务部进行扫描认证和凭证打印保存。但对于那些发票量多，或者是有多个分支机构，或对于进项票管理交付流程较为特殊的企业而言，这个过程就会非常繁琐，费时费力。那该怎么办呢？

　　笔者通过比对，发现了一项专门用于企业进项发票管理的信息化解决方案--“税友进项发票认证服务平台”。这一解决方案是基于互联网的，采用S/B（服务器/浏览器）架构搭建，能替代传统低效的认证方式，自动采集供应商开票信息，确保月末进项发票高效、及时认证，规避漏认证风险。并从源头上建立应取项档案（应该取得什么种类的发票、多少税率的发票等），提醒采购人员及时取得进项发票，做到应取尽取，规避错取、漏取风险。同时，该认证服务平台具备支持跨省集中认证和认证筹划的功能，也实现了对进项发票进行事前、事中、事后的全过程管控，特别适合大型企业集团内部对所有进项发票进行统一集中管理，从源头上防范涉税风险。不同权限的用户通过浏览器访问该系统后，就可以完成从扫描、录入、认证、查询、统计等进项发票各个流程的管理工作。

　　有企业财务人员介绍，在部署了认证服务平台后，对于进项发票的日常管理，只需要每个分支机构财务人员按时将进项发票扫描之后，并打印清单与纸质发票一起邮寄到总部财务；总部在收到纸质发票后，登陆认证服务平台与清单进行比对。在比对无误后将发票进行统一认证。同时，总部也可每月在计算出企业的总体税负后，对分支机构的进项发票进行审核认证。此外，对于进项发票量非常巨大的机构，企业只需要供应商提供开票信息，并将开票信息直接导入即可，甚至无需人工扫描。

　　文 米太平

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