刚柔相济谈管理

  • 来源:人力资源
  • 关键字:刚柔相济,管理
  • 发布时间:2011-03-07 14:07
  从C管理模式说起

  到底什么是企业管理,如何去管理企业?理论性的文章连篇累牍。笔者倾向于将友情、亲情管理与制度化管理有机结合、融会贯通的企业管理模式,即“C管理模式”(提出者取“中国”的英文单词“CHINA”的第一个字母“C”,所以将这一组织管理模式命名为“C管理模式”)。就是构建一个以人为核心、遵循宇宙自然法则、不断修正制度、自我完善与调节、随机应变的智慧型组织,并创建将中国人文国学与西方现代制度管理学相互融合、进行人性化管理的一种企业组织管理模式。

  在企业运营过程中,从来就离不开“人”的元素。就个体而言,每个人都有其优势和特长,而一旦形成组织,有思想善于思考的“人”,便犹如天鹅、梭子鱼和虾拉车的故事,无论个体的力量有多大,企业这辆车仍然纹丝不动,屹立原地,更何况有的个体还时不时会耍小聪明。所以,如何使个体发挥其最大潜力与动力,如何优化群体力量并使之最优化,是管理者面临的重要课题。

  人文国学蕴含企业软性管理理念

  笔者结合实践将软性管理进行了归纳(如图1),

  其核心理念为人文国学管理。无论是孔子的“民无信不立”、老子的“治大国若烹小鲜”,还是先秦诸子百家、汉唐道统、宋元理学、明清贤达,几千年的中国国学文化蕴涵了巨大的人类精华。管理者如能领悟其中精粹并学以致用,定能助力于企业成长。

  第一,企业文化建设。一提到企业文化,很多人便会滔滔不绝,企业精神、企业宗旨、企业价值、企业愿景、企业信念、企业使命……一时间令人云山雾罩,听者则在心底慨叹自己知之甚少、汗颜至极。每个人的言行举止必是其价值观及信仰的外在表现,这便构成了个体“人”的文化元素载体。同样,企业的价值导向便是企业文化的核心所在,亦即企业的信仰、灵魂所在。而自信自律、坦诚勤奋、感恩包容,是笔者最为推崇的文化元素。无论是人还是企业,勤奋自律指导“行”,坦诚自信指导“言”,感恩包容则是“魂”。有了这些文化元素做背景和渗透,企业建章立制便有了骨架和脊梁,完善的体系制度的建设才能水到渠成。

  第二,构建“铁班底”。个体再强大,力量也是有限的。任何使命的完成都必须依赖于组织、团队。如何让企业的核心决策层、管理层的目标、愿景高度一致,力量最优、最大化,是决定企业能够走多远的关键。笔者认为,只有在“行”、“言”、“魂”的文化元素指导下,“铁班底”才能搭建成功。古往今来,凡是优秀的领导者必有其忠诚的追随者,追随者的力量源于领导者的个人魅力。人人愿意追随强者,而强者绝不仅仅是身体生理上及所拥有的权利方面的优势,更多的是精神、道德等领域力量的强大。只有领导者或领导团队力量强大了,其周围才会凝聚越来越多的追随者。正所谓领导力即是获得追随者的能力,领导者的价值就在于把追随者培养成领导者。

  第三,提升员工素质。企业这艘航空母舰能否快速高效地朝着目标进发,离不开决策层的英明决断,更重要的,还取决于执行层能否坚定不移地跟随。决策层犹如船长,管理层好比为舵手,执行层相当于水手,而员工的执行力、协调力、职业素养等综合素质的提升,一方面受上层领导潜移默化的影响,另一方面更来自于多渠道的提升。做事先做人,这是时下许多人所提倡的;“友爱有礼、尊人自尊”,是最基本的素质要求;“担责务实、守时守信”,则是最基本的职业素养。

  第四,构建和谐员工关系。员工之间、员工与企业之间的和谐关系,既是企业文化的体现,更是保证企业健康运行的关键。在和谐关系建设的过程中,“以企为家”、“换位思考”是两大法宝。“以企为家”更多地是强调具有责任心,并非指员工在企业工作时可以像在自己家一样懒散和随意。同样,当遇到矛盾时,要及时地“换位思考”并有效沟通,能够包容和理解,从而营造和谐轻松的工作氛围。

  文化建设塑造企业的“魂”,提升员工素质丰满企业的“肉”,构建“铁班底”与营造和谐员工关系恰似企业强健的筋骨。这样的企业生命力是顽强的、无坚不摧的,也必定是持久的。

  制度建设为基础的硬性管理不可或缺

  一个优秀的运动员到了赛场,如果缺少规则,那么其优势将无法体现。而企业只有软性管理远远不够,还须有刚性的硬性管理相辅相成(如图2)。

  第一,配套对“人”的管理制度。比如:建立计划管理制度,包括业务计划、招聘计划、专业培训及素质培训计划等;完善绩效考核制度,检核计划的完成与否直接与绩效挂钩,绩效考核成绩与薪酬、奖

  励、晋升如何挂钩,薪酬如何与员工的岗位职责、工作任务相结合发挥其激励作用等,从而达到企业对“人”的管理之目的。

  第二,配套对“财”的管理制度。企业财务管理,一是资金预算及资金计划管理,二是资金使用管理。科学的资金预算是企业控制成本之必须,而严控资金的使用及流动是实现预算的强有力保证。完善报销流程既加强了管理层的责任心,使资金使用透明化,又真正有力地控制了资金的合理使用。

  第三,配套对“物”的管理制度。对物的管理说到底就是控制“进”、“出”的过程。建立采购物资(可细分办公用品、大宗物品、固定资产等)性价对比制度、严格审购流程、登记签领制度等,可以有效地控制“物”的进出环节。企业正像一个大家庭一样,随着家业的壮大,家产会越来越多,如何去管理这些物品,是每个企业面临的问题。库存管理制度完善,企业资产不会流失,有进有出,清晰完整;库存管理混乱,资产不知去向,不仅浪费资金,还会给员工造成负面影响,乃至影响企业的生存根本。

  第四,控制企业诉讼风险。许多企业管理者都知道签合同,理论上明白严格控制流程的也很多,但真正把签订合同的风险防患于未然却很少。叶公好龙者、心存侥幸者都不少,更有甚者头脑中从来就缺少诉讼风险的意识,结果轻者给企业带来经济上的损失,重者给企业带来连年的诉讼之累,甚至垮掉。

  企业合同除了经营类合同外,还有人事劳动合同。在劳动合同法严格实行的今天,依然有些企业无视劳动法的存在,屡屡发生违反劳动合同法的事情,不但损害劳动者的权益,而且影响企业形象。所以,企业在严格履行法律法规的同时,一定要绷紧诉讼风险这根弦。首先,要严把签订合同这道关。不仅要审查合同的合法性,如包括主体的资信、履约能力;还要审查合同的严密性,如包括条款是否齐全、当事人双方的权利义务是否具体明确、文字表述是否准确无误等;并且要审查合同的可行性、效益性。其次,建立严格的档案管理制度。档案管理包括合同文件资料等档案、人事档案、行政档案的管理。任何一份合同档案的遗失都会是一种潜在的诉讼风险。而人事行政档案的健全,一方面会给企业提供许多有价值的信息,另一方面,也是规避劳动风险、防止资产流失的保障。

  颜回曾问孔子,要治理一个国家,必须具备什么样的条件?孔子曰:唯军队、粮食与信仰尔。颜回问:若去掉一样呢?军队!再去掉一样呢?粮食!民族信仰如同企业文化,军队、粮食如同企业制度。管理者只有科学地继承和发扬中国优秀的国学文化,将其精粹融合到现代先进的科学制度管理思想中去,从而创造适合中国国情的企业管理理论,才能真正提升中国企业的生命力与核心竞争能力,方可创造百年大企。
……
关注读览天下微信, 100万篇深度好文, 等你来看……
阅读完整内容请先登录:
帐户:
密码: