加强学校图书室档案建设充分发挥学校图书室档案在教育中的作用

　　该文从图书室档案管理与建设，以及怎样利用藏书，去为学校的师生服务，如何适应现代化的环境等几方面论述了新形势下加强中学图书室档案的基础建设，以及如何发挥学校图书室档案在学校教育中的作用。

　　中学阶段学生获得知识主要来源于两个方面：首先是从课堂教学中获得，其次是来自于课外阅读。针对中学生来说，则就是图书室里的藏书，丰富学生的知识面，拓宽学生视野的一个途径。图书室档案资料是学生课外知识的源泉，它不但可以帮助学生巩固课堂所学到的知识，还可以作为“第二课堂”弥补课堂教学的不足，丰富学生的科学文化知识，并开阔他们的视野。因此，学校图书室档案的建设、应用及管理在新形势的教育模式下必须加以改革。力求跟上素质教育的发展及学生对知识的需求，从而让图书室档案真正发挥其在学校教育中应有的作用。

　　近年来，在各级领导的重视和支持下，我校图书室档案建设突飞猛进，取得了喜人的成绩。下面笔者就在新形势下，如何加强学校图书室档案基础建设，发挥好学校图书室档案在教育中的作用谈谈自己的浅簿认识，愿与同行们商榷。

　　一、建立富有特色的藏书档案体系。

　　藏书是构成图书室的基本要素之一，藏书质量的好坏，是衡量一个图书室档案的管理能力、业务水平和工作成就的重要标志。中学图书室档案不同于其他类型的图书馆档案，它的服务者是教师和学生，他们大多需要与教学内容、课程安排、教学计划密切联系的图书资料，以及某些相关的文献资料。学校要注重图书的更新，丰富室藏内容。现代素质教育不再单纯依靠书本这一传统的知识载体。为加强教学效果，更好地学习，应用现代科技知识，更多的学校已经采用现代化的教学手段，进行电化教学。这就要求学校图书室档案资料必须一改过去只收藏印刷型图书资料的局面，扩大非印刷型资料收藏范围，如视听资料、缩微资料等。特别是近年来以磁、光介质为载体的电子型出版物已出现强劲的势头，而且随着计算机的普及和多媒体技术的发展，电子型文献必将占据越来越重要的地位，大量电子刊物的出现也是指日可待之事。因此不论是从文献资源建设的需要讲，还是从合理使用紧张的图书经费，充分发挥现代化服务手段的作用讲都需要充分重视电子型文献资源的建设。从现在起，每年都必须从图书经费中拿出一定比例的费用用于购置以光盘、磁盘为主的电子期刊和其它电子型出版物，有计划地购置与学校的重点学科相关的期刊全文光盘，或者题名数据库、文献数据库，以发挥现代化服务手段的优势。

　　二、提高图书室档案借阅流通工作的针对性。

　　“藏”书的目的就是为了“用”，而如何才能做到充分发挥藏书的作用，图书室档案资料只有通过流通才能完成知识的传递过程，服务于读者。

　　针对教师而言，图书室档案的价值在于有效地提供满足教学和教研需要的文献知识与信息。这是因为目前我们的教师知识面还很窄，需要通过进修来丰富和提高。同时，现在的教学与过去大不一样，以前的教学是一本教科书在手，照本宣科；现在的教学，课本仅仅是一种教学资料信息源，还应有多种信息源。因此，图书室档案资料要想之所想，急之所急，有针对地为教师及时提供比较全面的专业性、理论性较强的图书资料，让他们节省宝贵的时间与精力，致力于教学与研究。

　　(一)设置专门的教师阅览室，陈列国内外最新教学研究期刊资料。这类期刊均为本类目核心杂志，信息量大，内容集中精练，且周期短，传递快，实效性强，受到教师的青睐。

　　(二)书库实行开架借阅。教师们通常带有明确的目的来查阅图书资料，辨别取舍信息的能力较强。开架有利于缩短他们与图书资料的距离，更加直接迅速地找到自己所需要的东西。

　　(三)收集整理有关教学信息。编制文摘、索引、专题、题录等二次文献，沙里淘金，提高各类型图书资料的利用率。

　　(四)编制推荐书目，开展定期服务。图书室档案应针对本学校的重点教研课题，派专人搜集有关的情报资料，汇编成册，提高服务工作的主动性。

　　针对学生而言，图书室档案资料具有传播知识，陶冶情操的作用。“理想的书籍是智慧的钥匙”。中学生正处于人生观、世界观形成的重要阶段，这一阶段的成长可塑性强。在这一时期，他们通常都有强烈的求知欲，急切地要利用图书室档案资料，通过图书室档案资料来了解未知的世界。而他们现有的知识水平，分辨能力还难以完全做到去伪存真，往往对各种书籍都采取兼收并蓄的态度，图书室档案资料要配合思想政治教育，担负起正确的导读任务，加强对学生阅读的引导，通过目录、索引、简介、评论等形式有选择地向学生推荐各类读物，指导他们读好书、用好书。还可以举办专题读书会、书评、演讲比赛等丰富多彩的活动，寓教于图书室，引导学生从中吸取健康有益、积极向上的东西，培养社会主义“四有”新人。

　　三、健全图书室档案规章制度，实施科学化、人性化管理。

　　国有国法，校有校规，图书室档案自有它的管理制度。“授人与鱼，足解一日之饥，授人与渔，足食终生之鱼”。中学图书室档案要有意识、有计划地开展图书利用教育，开设有关文献检索、图书等课程，培养他们利用图书室档案资料设施的习惯，训练他们熟练掌握各类型图书资料的检索方法和技巧。提高他们对图书室的认识和利用能力，让图书室的功能得到最大限度的发挥，成为教师和学生工作和学习的良师益友。

　　四、规范图书室档案和藏图书资料

　　学校藏书何止千百，每一系列、每一品种都有自成系统的归类。那么对图书室的资料管理，则要施行制度化、规范化、系统化。从征订、收件、登记、编号、分类、制卡、上架、保管到借阅，都要有章可循，有条不絮的进行，同时在各项制度的管理下搞好图书室的管理。书再多不借也是枉然，只有在不断的借阅中才能真正发挥它的作用。特别是在中学校，必须配备专职管理人员，加强图书室档案管理人员的业务素质培训，要求其熟练掌握查借阅流程，熟悉室藏图书资料内容，为教师和学生提供有用的阅读资料，缩短查阅时间，提高查借阅效率。

　　五、加强图书室档案资料的安全保管

　　学校图书室档案资料是学校师生的另一块学习重要基地，除做好它的硬件设施建设之外，还要加强做好室藏图书档案资料的安全保管基础工作。第一，要严格遵守查借阅制度。不论是教师或者是学生以及图书管理人员，都应该严格遵守图书室档案资料查借阅制度。第二，要做好图书档案资料的抢救和修复工作。图书档案资料经过一段时间的借阅，或多或少会有些损坏，管理人员要不定期地检查室藏图书档案资料的破损情况，及时对破损的档案资料书籍进行抢救修复。第三，要注意图书室档案资料的安全卫生防范。不定期地投放更换防霉防虫药，注意开窗调节图书室档案资料的温湿度，尽量减少纸质图书档案资料霉变、虫咬、阳光暴晒致使纸质变脆等各种因素的影响。

　　六、积极发挥图书室档案应有的作用

　　学校图书室档案要发挥其价值观，就要实行科学化、人性化的管理方法。当今社会重视素质教育，目的就在于加强对人才的培养，那么我们为何不能充分的相信学生让学生去管理图书室档案资料，做到人尽其用，书尽其读呢！学校也可以探索从班级中抽有责任心的学生作为图书室档案资料管理员的协助人员，在每班设置一人作为图书室档案资料的协管员，如班上有学生需用书可直接向班上的协管员要求，不必去麻烦老师或不敢去向老师咨询等，协管员只需做好记录即可，避免图书室档案资料拥挤和容纳不下借阅人员。这样不仅节约了教师的时间，也锻炼了学生的各项能力，更增加了学生的借阅机会，从而充分的体现其图书室档案资料的价值。

　　着眼于这一点，学校图书室档案可以设想利用板报、墙报、定期或不定期讲座等形式，简要介绍图书室档案建筑设施、藏书概况、提供有效利用室藏的各种方法，还可以通过书讯、新书介绍等形式，为人找书，为书找人；另外，编制各种目录、索引、文摘等，让读者在短短的时间内迅速地找到所需文献，提高查全率与查准率。

　　总之，新形势下的中学图书室档案资料应从整体和全局的利益出发，根据自身的所处的位置及环境去重新规划、建设。进而把图书室档案建设成为适合本校发展和对学生有帮助的新型的图书室档案，让其在新形势下尽可能的展示它的真正价值。

　　（作者单位：云南省建水第一中学）

　　赵开灿 李翠松