普通高中学校档案管理及有效运用

　　高中学校档案关系到个人信息的重要性，档案的管理运用要恰到好处，影响学校发展状况。国家教育委员会制定了《学校档案管理办法》，使其全国普通高中有了档案管理规范制度，对档案管理进行整理，细化了档案的分类，规范了档案业务在工作方面更加清晰明了。随着社会教育事业的快速发展，多媒体技术的更新，给普通高校的档案管理模式发生重大改变，促进普通高中教育稳定发展，使其档案管理科学化、健康化发展。该文分析普通高中档案管理存在的问题，进行分析，在实施过程中产生相关问题，提出建议。

　　研究目的与意义

　　在普通高中的建设与发展中，档案工作一直是存在的是重要的部分，能够快速提供学校的信息资料。教育事业的迅速发展，加强对自身的竞争力，是普通高中面临的现实问题，因此，加强普通高中教育事业的发展，需要推进普通高中档案工作的迅速发展，规范档案工作的展开，加强对档案管理的水平，充分利用资源。

　　创新型社会普通高中档案工作能够快速发展，需要对工作进行深化，对工作进行扩展，提高工作水平，明确档案工作的建设力度，使工作模式由传统转向现代模式。

　　一、普通高中档案工作现状

　　近几年来高中校园对档案管理普遍重视起来，学校档案发生了新变化。有些问题是不能忽视的，分为几点：1校领导与档案工作者思想意识比较落后，认为教学部门工作内容是教学，认为档案的管理与其没有关系，这些工作是档案部门管理，在规划制度时涉及不到自身，导致对档案的管理缺乏经验。对档案部而言服务意识比较淡薄，档案工作人员负责接收一些归档与保管工作，在教学档案的管理方面比较被动，在移交过程中没有把教学实践中珍贵的教学材料收集起来，失去了档案管理的作用。2由于管理者自身素质不高，缺乏专业的指导，有的是被调到档案部门工作，人员经常更换，使其整理与保管缺乏专业人员的技能。3档案管理收集资料困难，老师认为档案自己保管比较安全，对档案管理得不到认识，方便老师工作。4管理机制落后，目前普通高中档案管理部门管理的是小部分文件，举例：报纸、录音、照片、纸质档案等等，许多内容出现空白，管理作业单一，重复工作较多，处理速度下降，导致工作效率不理想。

　　二、档案管理工作如何创新

　　首先，要求对意识的创新，增加创新动力，科技改革体制创新。学校档案管理体制需要创新。传统的工作方式，使其工作者的工作性质单调，没有创新意识。日常管理工作单一容易满足现状。在教学方面需要的档案材料，能否提供有价值的材料，应该有超前行为。因此，档案工作人员要有超前意识，考虑全面，对教育教学起到全面作用。

　　其次，对工作模式创新，工作过程中管理模式的传统，对不同时期所需要的工作有着一定的作用，有些做法已经不适合现阶段的发展趋势，在工作方式上创新，包括在工作中的操作和手法上的创新。时代的发展已将计算机应用在档案管理中，实现了档案的管理。能够借助计算机完成的都需要进行管理，做好服务工作的完善，普通高中档案管理水平不断提高，才能够完成对工作的管理。

　　再次，加强档案工作机制改革的创新，档案的管理工作是经验管理为主，人员配备与选择要求从事相关专业，制约人才的流失产生不思进取的想法，根本谈不上怎样去创新。所以，在学校的档案相关部门应给与鼓励与激励，打破‘铁饭碗’思想存在，解决根本问题，开拓创新，进行全员合同制度，实现公平竞争与择优录取，优胜略汰制度，使其工作者认识到工作业绩和发展是相互关联，每个人都能对自己的工作负责。调动工作者的积极状态，开发个人潜能，使工作充满活力与创新相结合。营造一种热情的工作状态，工作的不断创新，对工作充满活力更好发展档案管理机制。

　　三、普通高中档案工作的应用

　　档案人员在工作中要求精通多媒体技术，能独自处理分析数据存在的档案建立普通高中档案信息化建设，创新档案工作的重要内容。普通高中档案部门积极推进档案化建设，实现普通高中档案现代化管理。使学校领导能够重视和支持，抓住时代赋予我们的机会，建设档案信息化与学校改革有机结合，档案信息系统网络的建立，使其档案中蕴藏内容发挥其作用。加强建设多媒体是新时代赋予我们发展生存的模式，利用先进的计算机技术，对学校进行服务，把资源信息化与数字化，运用科学的管理模式进行资源的整合档案管理具有潜在利用价值与现实价值相结合，对信息进行合理开发与应用来源于档案，资源共享是普遍的实践方式是工作的重点，工作中的具体要求，利用多媒体信息的交流，拓展档案管理建立信息资料库，为方便工作的内容提供连续性。档案收集工作是日常工作中的一项基本工作，有专门的制度完善对资源的接受与征集，做好档案类别的保管工作，社会档案管理不同对于名人档案与相关档案需求也要充分管理。只有重视管理，才能不断丰富档案资源，将沉淀己久的资源档案信息进行活化处理。将死档案变成活信息，进一步提高普通高中档案资源体系。普通高中档案机构工作要想创新服务模式，明确观念，抓住学校的中心任务，体现经济社会发展需要的效率。

　　档案工作是普通高校科学管理的一个比较重要环节，是建立普高学校的首要工作，普通高中根据学校建设与发展工作进行宏观思考，结合学校的实际情况，解决问题。事物的发展是曲折的，需要不断完善修订档案工作的发展。学校档案机构的发展需要向上的开拓和创新与时俱进，适应社会新时代的发展教育事业，使其档案工作能够顺利发展，提高高中档案工作的水平，创建普通高中学校档案的新时代。 规范的档案管理需要与时俱进，能够适应新时期的发展需要，创建档案管理，工作的新局面，科学规范的档案管理体系，需要不断的提高企业的管理水平，充分利用档案的开发建设工作。实现提高对档案管理工作的价值，运用经济发展条件与社会进步所带来的贡献，抓住机会与挑战，我们利用这个机会，避免不利的影响，充分体现我国现存在的管理优势，走中国特色社会主义道路，可以完成对档案工作的规范性与科学性。

　　（作者单位：镇赉县第一中学）

　　徐秀英