提高高校内部审计效率的正确途径

  高校内部的审计工作是以更好的促进高校教育事业的发展为目的,而设立的一个单独的部门。改革开放以来,我国全面发展的步伐迈的越来越快。在什么都时兴提速的今天,我们高校校内的审计工作也应紧跟时代的步伐,努力提高工作的效率。提高高校内部审计的效率首先应该从高校内部审计工作人员开始入手,努力强化高校内部审计团队的建设,提高审计工作人员的各种素质;其次则是应该与各个单位建立良好的关系,增强与被审计单位、校领导及相关单位的沟通交流;并要将现代的科技技术和现代化的理论应用到高校内部审计工作中。

  二十世纪八十年代,我国的现代内部审计事业开始起步。1983年8月,国家下发文件,要求国营大中型企事业单位建立内部审计机构,配备内部审计人员,实行内部审计监督。到了1985年8月,国务院发布了《内部审计暂行办法》,对内部审计的性质、任务、职权和程序等做出了具体的规定。由此可见国家对于内部审计工作的重视,提高审计效率也是刻不容缓的问题。

  1. 加强高校内部审计队伍建设,提高审计人员的素质

  1.1 提高审计队伍的政治素质及职业道德素养

  高校内部的审计对于高校来说是非常重要的一项工作,所以对于高校内部从事审计工作的审计人员的素养也就有一些相应的要求。高校内部审计人员应该时刻关注国家出台的各项方针政策,坚决跟随党的领导,积极认真的做好高校内部的审计工作。个人方面要做到谦虚谨慎、公正廉明、不徇私情、爱岗敬业、公平公正等,给自己树立正确的价值观、人生观。要有自己的职业操守和坚守的政治理念。

  1.2 提高审计人员的业务水平

  高校内部审计人员是一个需要各项技能的一个工作。法律知识、经济知识、计算机技能、管理知识等等都是应该具备的基本知识。所以在最开始选择人员时就应该先着重的看一下各个方面的能力;入职之后,也应为审计人员定期的安排各种相关的培训来增加专业知识;在平时工作的过程中也应不断的总结实践中的经验,扬长避短,不断创新,来寻求更大的进步与发展。

  1.3 定期对审计人员的工作量考核,建立必要的奖惩制度

  定期的考核可以充分的调动审计人员的工作积极性,使得审计人员工作更加严谨,学习知识更加主动,同事之间也会产生良性的竞争,有利于更好的开展工作,提高工作效率。

  2. 增强与被审计单位、校领导及相关单位的沟通交流

  2.1 加强与被审计单位的沟通协调

  审计单位和被审计单位之间仅有一字之差,但是却常常被认为是一种对立的关系。被审计单位常常认为审计单位是为了去挑毛病的,所以一般不会非常的配合,甚至会有一种很抵触的情绪。首先我们应该消除这层隔阂,才能够更好的完成审计工作。所以审计人员在开始的时候就应该对被审计单位给予充分的尊重,用积极诚恳的态度去跟呗审计单位对于审计的目标、审计的整个流程以及审计的方式相互进行深入的沟通,让被审计单位放下戒心、对审计人员产生信任感。在审计的过程当中如果发现了什么问题也应及时的和被审计单位进行沟通,研究出相应的对策,尽量避免不必要的损失。审计结束后,对于本次的审计工作与被审计单位进行沟通,虚心听取意见,来完善自己,以便今后能更好的开展工作。

  2.2 加强与高校领导的沟通

  高校领导的支持和重视对于审计工作来说非常重要。将工作中出现的问题及时与高校的领导进行沟通,可以从根源彻底解决问题,帮助学校更好的发展。高校管理领导的信任、重视和支持,也会对高校内部审计工作的开展带来很大的帮助,使得审计工作的开展更加顺利,高校内部审计工作的效率自然就会提高。

  2.3 加强与其它相关单位的交流合作

  高校内部审计工作与高校中每一个管理部门都是息息相关的。需要接触到每一个管理部门。高校内部审计人员应该具有一定的服务观念,积极主动的与各个管理部门进行良好的沟通交流,为高校内部的审计工作营造出一个和谐融洽的氛围。只有在各个部门都积极配合和协助的情况下,高校内部审计工作才能真正的发挥其作用,从而更好的帮助高校在正确的轨道上不断前进。

  3. 现代化的审计方式与科学的管理

  3.1 现代化的审计方式

  审计方式的改进是提高高校内部审计工作的工作效率的一个非常可取的一个方法,也是对于提高效率来说最直观有效的方法。高校内部审计是高校中一个起到监督和管理作用的一个部门,在经济高速发展,科技日新月异的今天,我们高校的内部审计工作也应该紧紧跟住时代发展的步伐。现在计算机技术越来越普及,在高校工作中也得到了很好的应用,审计部门可以利用好这个优势来更好的提高工作的效率。不断的在工作中进行创新,熟练的掌握各种计算机、网络技术,建立起一个完整的审计系统,随时更新、升级。各种资料、总结等信息网络化,也能大大减少人员操作带来的一些误差。

  高校内部审计工作以前是利用集中审计的方法来进行的,各个单位都有一定的准备,不能很好的反映出日常的情况。我们应该摒弃这种老式的方法,实行经常性的内部审计工作,在日常的工作中,多多与各个部门进行沟通,能够在第一时间发现问题。也能起到很好的监督作用,未雨绸缪,从而杜绝一些事件的发生发展。使得高校内部的审计工作能够更好、更快的开展。

  3.2 科学的管理

  高校内部审计工作的管理是为了提高审计工作的工作质量和审计的效率的一种管理。高校内部的审计管理工作主要内容包括:审计计划管理、审计质量管理、审计风险管理、审计档案管理等几方面。随着社会经济的发展,我国内部审计事业也随之不停地在发展,高校内部审计管理的内容也在不断的增加。从审计计划开始到审计组织再到审计实施、审计报告,直至审计归档等各项工作,都在管理的范畴之内。只有内部审计工作的管理更加的严谨保密,实行更加科学的管理,才能使得高校内部的审计工作更加高效的完成。

  高校内部的审计工作对于高校的各个部门都起到了一定的规范监督的作用。审计工作的开展过程中审计人员也应不断的总结工作经验,有效的提高审计的效率。培养审计人员在各个方面的能力,增加个人的实力,从而使得高校内部审计队伍的整体的水平得到提高,这样一来,在审计工作开展的过程中遇到的各个领域中的问题,都能得到很好的解决。增加各个部门之间的沟通,不让审计部门成为人人听而生畏、避而远之的部门,积极的与各部门建立友好的关系,为审计工作奠定良好的基础。审计效率得到了提高,高校的教育事业的创新发展也将获得有利的保障。

  (作者单位:浙江经贸职业技术学院)

  章荣

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