档案管理要有针对性

　　——航星科技帮助客户提升档案管理能力

　　北京航星永志科技有限公司(以下简称：航星科技)成立于2002年。12年来，航星科技一直专注于档案和标准信息资源领域的研究与探索，拥有完善的档案和标准信息化技术、产品和方案。

　　据航星科技副总经理高茂介绍，与传统综合档案的管理不一样，法院诉讼档案管理的特色一方面体现在专业性：诉讼档案分为几类，包括行政类、民事类、刑事类卷宗等，各种卷宗里面的材料和类型也不同，每个卷宗包含一个案件从立案到判决的整个过程；另一方面是法院诉讼档案的性质与传统综合档案是不一样的，导致管理功能与传统功能也不一样，常见的档案是纸质，但法院的一个卷宗里，可能会有照片、各种证据材料，所以在法院诉讼档案管理系统里，处理方式与综合档案的处理方式是不一样的。

　　航星科技提供的法院诉讼档案管理方案主要包括诉讼档案数字化制作和诉讼档案管理系统两部分，系统功能包括档案著录、原件扫描、统计、借阅、检索、网络查询、报表打印、权限管理、日志管理、分类门类管理、人员管理和全文检索。实现法院工作人员查询档案更方便、快速、准确，极大地提高了效率，同时也节省了空间与成本。

　　电力行业档案管理属于一个专有的行业，管理方式与传统行业不一样，航星科技接触的电力单位都有内部的管理系统，这些管理系统为档案提供了信息来源。电力单位一般规模都比较大，并且业务模式也不一样， 所以航星科技要为他们提供各种不同的接口，比如办公室的文件、基建的文件、设备的文件、实物奖章、单位宣传资料中的照片和拍摄的相关视频等。此外，电力档案管理系统也要有信息发布的功能，因为在电力单位的信息系统中，总部与下属的电厂和分公司在联网的情况下，需要实现数据交换，这些需要管理的数据还要实现可被查询和使用的功能，并且当查询方发起功能请求，还需要管理单位审批才能使用，而且这个系统的数据还要提供给单位内部的其他业务系统比如财务和工程建设单位使用。

　　电力行业档案管理要面向两个对象：一是终端用户，二是面向终端用户的管理者。比如在杨柳青和北方电力、青海电力，公司都提供了从上到下的管理体系。

　　在通信行业，航星科技在档案管理系统中引用了美国空间数据系统咨询委员会制定的标准OAIS，把它作为框架模型添加到解决方案中。OAIS模型是一个国外的标准，包含六个数据处理步骤，模型中的四个部分对于通信行业档案管理系统来说非常重要，包括：数据的提取和采集部分，数据的处理部分，存档部分，数据发布部分。从生命周期看，上述步骤涵盖了从数据的产生，再到数据的整理和存储，再到提供给用户利用的全过程，即采集、处理、存档、利用。

　　“OAIS模型对数据存档有标准的格式要求，能够实现与其他信息系统的匹配，在数据流转的每个环节都能形成数据包的格式。”高茂科介绍称，“这就像一个洋葱，在数据处理的过程中，对于数据包含哪些信息、存到哪儿、被谁使用等都会形成数据包，每个数据包又会被另一个数据包‘包裹’形成更大的数据包。”

　　金融行业的档案管理系统有其自己的特点，在这方面航星科技提供了大数据和云管理这些技术，也加入了数据的挖掘功能。此外除了提供档案管理应用系统，航星科技还提供了档案托管、数据托管等服务，帮助金融行业在档案管理系统的建设中解决人员、资金、场地的问题。“一方面可以给客户提供管理平台，另一方面如果客户的档案不涉及机密，我们就可以帮他们管理，甚至业务系统我们也能帮助他们建设，让他们的工作人员能够使用和查询。”高茂科如是说。

关注读览天下微信， 100万篇深度好文， 等你来看……