电子化采购更方便——长城电商改造提升传统业务

　　北京长城电子商务有限公司（以下简称长城电商）是石化盈科信息技术有限责任公司的全资子公司，承担着中国石化网上采购业务，拥有完全自主知识产权的采购电子商务系统，工业企业物资采购物料编码体系和一支精通物资采购业务的管理、研发、运维支持队伍。公司确保中国石化网上采购长期稳定发展，满足中国石化物资采购管理改革和业务改造要求，并且向全社会推广中国石化先进采购理念、成熟的运行模式，为社会各企业提供电子化采购和业务咨询服务。

　　2000年以前，中国石化物资采购主要采用订货会和面对面的商务洽谈方式，信息传递主要依靠电报、传真和邮寄，物资需求、供应商、市场、价格等采购信息分散在采购人员手中，信息不共享、采购决策依据不充分；采购流程不统一、监管手段落后、采购操作不规范，特别是管理制度和要求得不到刚性执行，不仅制约了采购管理水平的进一步提升，而且直接影响安全稳定保供。从2000年8月开始，以物资采购电子商务系统开通运行为标志，中国石化全面进入电子化采购新时代。

　　经过14年的持续推进，中国石化电子化采购实现了快速发展。截止到2013年12月，网上采购金额累计超过16，300亿元，节约采购资金超过600亿元；网上采购物资品种从最初的钢材、煤炭、机电设备等8个大类约5000个品种，扩大到全部56个大类211万余个品种；网上交易的物资达到120万个品种，网上交易用户达到3万人。

　　目前，中国石化电子商务系统已经发展成为国内最大的B2B电子商务网站，国务院国资委将中国石化物资采购电子商务系统称为“国有企业物资采购的阳光工程”，并于2009年12月列入首批中央企业信息化示范工程。工业和信息化部也将中国石化网上采购作为工业信息化典型案例001号在其官方网站上向社会推广。以物资采购电子商务系统为蓝本的采购平台在中船集团、中化集团、中国化工和内蒙古伊泰集团等大型工业企业推广实施，中国石化物资供应管理先进理念和成功经验正在迅速地传播和共享。

　　在向具有较强国际竞争力跨国能源化工公司快速发展的进程中，中国石化电子商务采购实现了跨越式发展。针对物资供应点多、线长、面广、量大、品种繁杂、供应商繁多、需求随机等特点，中国石化不断探索，不断创新，更主动“走出去”学习借鉴埃克森美孚、壳牌、巴斯夫等世界级大公司先进的电子商务采购管理经验，不断推进体制改革和机制创新，采购管理也发生了脱胎换骨的变化。

　　物资供应管理体制、制度和流程得以固化和强制执行，提升了标准化、规范化水平。采购权限按照要求固化在系统中，超范围、超权限不能进行采购操作，避免分散，保证集中采购的实施。在系统中实现了计划、采购、执行、结算付款的流程化操作和不相容岗位分离，采购方案未经审批不能执行，报价不到截止时间不能揭示，未在系统中操作的业务不能支付货款，网络外供应商不能供货。

　　实现信息集成与实时共享，发挥辅助决策作用。供应市场状况、物资需求、供应商基本状况与业绩、采购策略、采购方式、供应商选择、采购价格与供应过程控制等大量信息实现实时共享，通过综合分析，发挥辅助决策作用，提高采购决策效率和水平。

　　智能化快捷方便，提高采购运作效率。实施电子化采购，打破了时空限制，拉近了供需双发距离，采购业务操作在鼠标点击中快速完成，业务信息瞬间传递到全球客户和供应商，供应链上的各方业务人员实时协同工作，缩短采购周期，降低采购成本，使传统采购模式实现了彻底的变革。传统的物资采购订货会制度被全面废除，电话、传真、邮件等传统的沟通方式逐渐被网上互动交流所替代。通过实施网上采购电子商务，网上提报采购需求、网上询价、报价、比价和网上评价并确定供应商的全新的、标准化的采购业务流程和运作模式已经确立并固化在系统中执行。这种模式突破了传统的面对面采购模式。无形的、实时动态的电子采购取代了有形的、静态的订货会，采购部门与供应商可以在网上进行跨越时空的商务技术交流与洽商。也实现了采购业务处理异地化、远程化。总部和各企业物资采购管理人员可以在异地上网处理物资需求订单、询比价、合同跟踪和供应商评价等工作，不再受传统采购模式下时间和空间的限制。

　　规范了采购业务，打造了采购阳光工程。借助电子商务系统，中国石化实现了阳光采购。“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的管理理念在电子商务系统中得到固化和强制执行。

　　采购业务处理过程和结果实现了公开：第一，询价方案公开。采购方式的确定和供应商范围的选择在网上公开制定并经过审批方可实施。第二，供应商报价公开揭示。网上报价截止时点之前，任何人无权也无法打开供应商报价，保证参与竞争的供应商站在了相同起跑线上，兑现了采购业务公开、公平、公正的原则。第三，采购方案公开。采购人员在网上对全部有效报价进行综合打分评价，量化、公开选择最终供应商和确定采购价格。

　　公司在确保中国石化网上采购长期平稳发展，满足中国石化物资供应管理改革和业务改造要求的同时，努力向全社会推广中国石化先进的采购理念、成熟的运行模式，并付诸实践，在石化内部企业及其他央企中，也取得一些成功的案例。

　　2011年初燕山石化化工一厂乙烯裂解装置丙烷需求量增加到了每月1.2万吨，消耗频率达到近500吨/天。采购数量大，到货间隔紧，且又临近春节，市场资源有限，节日期间运输能力受限。燕山石化采购部门充分利用电子商务系统、BW系统和网络信息平台，一方面找到了掌握优质资源的8家供应商，保证了节日期间原料不间断、足量供应。另一方面，分析丙烷采购价格的变化趋势，并与市场实时信息相结合，作为商务谈判的重要依据。在参考供应商报价的基础上，经过多次商谈，最终定价比供应商平均报价降低了206元/吨，节约采购资金250.5万元。电子化采购为实现充分竞争提供了条件，大量的历史数据和数据共享为合理价格决策打下了基础。

　　再比如，胜利油田全面推进电子化采购，提升采购管理水平。胜利油田油井水泥年消耗量稳定在20万吨左右，受经济复苏影响，自2010年以来该产品市场价格不断攀升，经分析产品技术要求、供应商构成、市场行情等情况后，实施网上动态竞价采购。2011年他们对3家供应商进行认真调研，详细分析成本构成，合理确定开盘价格和价格变动幅度，经过多轮密封式网上报价，整体采购单价较上一年度平均下降8%，保持了较低的价格水平，全年节约采购资金936万元。2011年胜利油田对辛四变、新滩变、海三变新上6台变压器和两套组合配电柜实施网上招标，按照网上招标流程，在中国石化专家库抽取评委，按照系统固化的评审标准，确定各投标商综合得分，有效减少了人情分，实现从标书的发放、评标过程、结果公示等全过程网上监督和永久追溯，此次招标采购中标总价1598万元，节约资金702万元。2011年胜利油田累计完成网上招标59次，采购资金30亿元。