把好企业的采购关

　　——宜采软件提供电子采购整体解决方案

　　上海宜采软件科技有限公司（简称宜采软件）聚焦于EPS（电子采购系统）、SRM（供应商关系管理）解决方案，致力于为客户提供最适宜的、自主的电子采购平台及相关系统，努力为客户获取更丰厚的利润。

　　宜采软件打造的电子采购整体解决方案，实现了从采购计划、交易谈判和后续的采购执行管理等采购全流程的互联网（移动互联网）在线操作。采购谈判涵盖了竞价采购，询比价采购，招投标采购、拍卖、跟标采购等各类常用的采购模式。

　　该解决方案还涵盖了供应商库管理，专家库管理等各种管理功能，可以与ERP、OA、短信系统等无缝对接、相互补充，帮助提升整个供应链管理水平。与市面上的采购管理系统相比，宜采电子采购解决方案具有较大的优势和应用价值，具体体现在以下几个方面：

　　1.降低采购成本。该方案无须采购人员过多参与，供应商之间进行匿名的、直接的竞价，很轻松地帮助企事业单位降低所要采购产品的成本。实践证明，企业采用了该方案可以降低5%~35%的采购成本，平均节支20%以上。

　　2.提高采购效率。该方案把采购人员从简单、重复性工作中解放出来，让采购人员从事更有价值的工作。实践证明，采用该方案可以有效缩短约30%~50%采购周期。

　　3.规范采购流程。该方案针对每种采购方式内置符合企业管理规范的采购流程，包括需求部门、采购部门、监管部门和供应商。公司领导根据设置好的流程进行操作，充分保证了企业采购管理制度的贯彻，从而达到采购管理“公平、公正、公开、透明”的目的。

　　4.采购的层次化管理。各采购分支在同一个平台上独立采购，相互之间互不干涉，层次清晰。重大采购过程及其结果需要集团审核的，可以选择集团审核流程。各分支机构既可以对各自的供应商进行针对性管理，也可以提供给集团其他分支共享，实现供应商的有效利用。采购公告和中标结果的层次化显示，给各参与人员带来极大便利。

　　5.建立供应商评估体系。该方案提供了供应商管理解决方案，帮助企业建立供应商准入制度，建立供应商评估体系，并将供应商表现评分和评标有机结合，形成闭环的管理模式，促进供应商在整个采购生命周期中持续保持优良的表现，有效降低供应风险。

　　6.采购计划与采购协同管理。该方案提供了采购计划管理和采购谈判后续的采购合同管理、订单、收发货、付款管理等采购协同功能，即使不与ERP对接，也可以完成整个采购供应链活动。

　　7.与ERP无缝对接共享数据。该解决方案提供了面向采购业务的精细化管理，与企业ERP互为补充，并可实现无缝对接：接入ERP采购计划、向ERP输出定价结果、合同或订单。

　　8.强大的分析功能为采购决策提供支撑。基于各类采购数据的分析系统，该方案为企业未来战略采购提供数据支撑。

　　上海大众联合集团是宜采软件的典型应用案例。

　　该集团拥有68个下属公司，通过采用宜采软件电子采购系统的集中采购和分散采购功能，实现了该集团公司对各级采购的有效监管，同时通过采购的在线竞价和呆滞物资的电子拍卖，为集团公司带来了巨大的收益，帮助采购和拍卖人员从大量的业务中脱离出来，从事更加有价值的事情。

　　海底捞集团也采用了电子招标系统。实施初期，海底捞集团使用与以前类似的采购模式，分为片区采购和集团集中采购。使用一个月之后，海底捞集团与宜采软件的业务专家沟通决定将各片区的采购项目收归集团总部负责，下属各片区的采购人员负责供应商的考察和考核、供应商的选择和采购后续的订单执行。海底捞集团通过该系统实现了采购模式的优化和有效监管，并大大提高了采购的效率。

　　原先各片区采购人员和总部集采人员多达几十个，实施该系统之后，只需要两个采购操作人员和两个采购经理，就可以轻松完成采购计划中的采购任务。而且，供应商也节省了投标的时间和成本，整个集团公司的招投标采购业务也变得更加方便和顺畅。

　　借助该系统提供的实时监控功能，和记黄埔（中国）商贸有限公司（简称和记黄埔）董事长和总经理，在香港可以随时监控整个竞价过程。经过一段时间的使用，和记黄埔总部领导对取得的降价效果非常满意，并对“和黄白猫”总经理采用电子采购方式的做法表示赞赏，表示今后要在和黄商贸（中国）下属的单位大力推广。

　　目前，宜采电子采购解决方案还服务于上海大众联合集团、广东省妇幼保健院、和黄白猫等客户，为广大企事业单位带来了新的采购管理理念和良好的实施效果。