新形势下提高档案管理工作之我见

　　在我国社会的发展进程中，档案管理工作扮演着极其重要的角色，在信息技术以及创建服务性社会不断发展的今天，电子档案以及电子商务等新型电子行业先后问世，怎样去进行有效的思维创新，对档案的管理工作做好科学规范化管理，有效地提高人们对档案的使用价值，是档案管理人员必须解决的重要问题。文章将以档案管理的现状作为研究基础，从档案的制度管理与人员管理两个方面来具体介绍应该如何做好档案管理工作，对档案进行规范化的管理，使档案的资源能够得到有效地开发以及利用，使档案的自身价值能够得到支持能够得到充分的体现，努力地开创出档案管理工作的新局面。

　　在我国科学技术飞速发展的今天，人们对计算机的应用越来越普遍，很多人都越来越重视对信息系统的建设，在此基础上，人们在档案的管理方面，要求也是越来越多，这就自然对档案的管理工作带来了很多的困扰。在新形势下，怎样做好对档案的管理工作，这是现如今档案管理的各级工作人员必须面对的一个重要的问题，这必须要引起这些工作人员的广泛关注与高度的重视。文章认为，要想提高档案管理工作，应该着手于如下几个方面：

　　一、档案管理工作要受到领导的高度重视以及大力支持

　　对于档案管理工作，有极少数的领导会对其在认识方面产生一定的误区，因为档案管理工作具有保密性，总是默默无闻，容易受到很多人的忽视。这些极少数的领导往往认为档案工作就是对材料进行简单地整理保管，只要守好这些资料，不让其有所丢失，在对外调档，或者是面对检查的时候，能够轻松应对，这样就算把档案管理工作做好了，根本就不需要领导机械式地亲自监督指导。因为这种不合理、不到位的思想意识，个别地方对档案管理的意识非常淡薄，往往存在着对档案管理工作在基础设施的配备方面不全面，在档案管理工作人员的配备上，配备的人力严重不足，对档案管理工作的资金投入也不够，同时，对档案管理工作人员的地位以及经济待遇很低等一系列问题，从而使档案管理工作人员在进行具体的工作时，缺乏积极性，造成对档案管理的管理工作很不到位的现象。

　　可以这样说，一个单位中档案管理工作的好坏与这个单位的领导对档案管理的意识高低有着非常密切的关系，在进行具体的档案管理工作时，如果单位的领导能够对其进行高度的重视，并且给予大力支持，那么这个单位的档案事业就一定会发展的特别的好。所以，要想有效地提高单位对档案的管理水平，就一定要加强单位领导的档案意识，让档案管理工作能够健全组织管理，加强领导工作。在单位中，建立档案管理工作小组，使机构的网络完善健全，进而有效地保障档案管理工作的顺利开展。同时，单位应该将档案管理工作纳入到单位的整体管理工作范畴中，对档案管理工作的责任制度进行具体的明确，并且跟单位的其它工作进行同时部署、同时检查以及同时考核等，有效的落实档案的管理工作。对于档案管理工作，单位的各部门领导不但要在思想方面高度地重视，而且要尽量满足档案管理工作在人力与物力方面的需求，对档案管理工作要特殊对待，其需要什么就对其补充什么，要切实做到高点定位，在对档案管理工作，要执行投入一步到位的工作方针，对其进行资金的优先安排管理。

　　二、强化培训力度，提升档案管理工作人员的综合素质

　　要对档案管理工作人员注重专业技能方面的培训，对专职以及兼职档案管理人员加强业务培训，在单位开办档案管理工作培训班以及新技术学习班，组织档案管理工作人员积极地参加培训，要紧密结合新形势的具体要求，着眼档案管理工作的实际情况，对档案管理工作人员进行计算机应用能力的培训以及信息化、现代化管理方面的基本知识教育，鼓励人员学习新知识，钻研业务，掌握新本领，不断地开拓思路，进而有效的提升档案管理工作人员的个人素质以及管理水平。随着档案管理数量的与日俱增以及档案种类的多样化，使用传统的工作方法已经无法满足人们对档案管理工作的需求，所以，就必须要引进新技术，使用现代化的工作设备。只有在这些物质条件都具备的情况下，档案管理工作才能实现现代化管理。在计算机等现代技术的广泛应用之下，将会使档案管理工作的工作效率以及服务质量得到很大程度的提高，最终使我国的档案管理工作能够充分发挥其所具有的社会作用。

　　三、建立健全的档案管理制度，使档案管理走向规范化

　　完善的管理体系与健全的管理制度可以有效地提高档案管理工作的管理水平。单位在对各项档案制定规章制度的时候，必须要结合本单位的实际情况，以便制定出的规章制度切实可行，让档案管理工作人员能够有章可循，做事时都能够严格地遵照制度。单位要对已有的档案制度进行进一步地修订与完善，使档案管理实现规范化、标准化以及现代化。同时，单位要对档案的管理原则、管理范围以及管理方法进行明确，对本单位的各项档案管理制度进行补充完善，对档案管理机制进行健全与完善，保证档案管理工作能够切实有效地开展。

　　四、创新工作思维，使档案的使用价值得到充分的体现

　　对于档案管理工作，其最终的目标就是便于人们的使用，所以，档案管理工作人员一方面要做好档案的收集以及保管工作，严格遵守国家的保密原则，绝对不能将其外泄，很好地处理使用以及保密之间的关系。另一方面。档案管理工作人员要对管理制度以及查找工具进行不断地完善，扩大对档案的应用范围，让档案在国家管理、科研教育、文化建设以及基本建设等方面充分发挥其无可替代的作用，为我国和谐、稳定社会的建立，努力提高准确、及时、优质的服务。

　　随着我国社会的不断发展，人们对档案的各种需求越来越多，档案管理所发挥的作用越来越大。在这种情况下，单位就应该采取积极有效的措施，加强对档案的管理工作，努力提高档案管理水平。使档案在我国社会中的价值能够得到充分的体现。

　　姜玲玲 文