石油地质资料管理的信息化建设

　　摘要：油气储量、产量是油气勘探开发工作的重要资产，油气地质资料同样也是油气勘探开发工作的重要资产，井位部署、科学研究都离不开地质资料。石油地质资料管理是石油勘探业的一项基础性工作，其主要任务是为石油勘探提供服务，石油地质档案管理的信息化建设是不可阻档的趋势。

　　关键词：石油地质 资料 管理 信息化 建设

　　中图分类号：P618.13 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）07-0011-01

　　一、石油地质资料管理与企业信息化建设的关系

　　石油地质资料数量大，涉密资料多而广，石油地质资料是石油勘探工作客观表现，客观反映石油勘探业发展的全流程，是石油勘探业管理工作的重要组成部分，地质资料以石油地质科技为主体，做好石油地质资料的管理工作，提升石油地质资料的信息化管理水平，对促进石油地质勘探业的快速发展具有重要意义，

　　二、国内石油地质资料管理的信息化建设现状

　　2013年部、省两级国土资源主管部门高度重视地质资料管理服务工作，地质资料馆藏机构认真贯彻落实十八大和十八届三中全会精神，转变职能，强化管理，积极服务找矿突破战略行动，各项工作均取得新进展，地质资料管理信息化进一步完善，基础工作进一步夯实，信息化服务水平不断提高。主要表现在以下几方面

　　1.地质资料信息化建设、社会化服务取得新进展

　　国内地质资料网络服务体系建设成效显著。通过建立全国地质资料目录信息网站之间的链接，形成国家级地质资料目录数据中心；实现目录信息互通共享，提供高效、便捷、全面的地质资料目录信息网络服务。网络服务已成为地质资料信息服务的主要媒介。

　　地质资料信息化建设推广了社会化服务，网络服务已成为主要媒介。近年来全国持续推进地质资料社会化服务。全国各级馆藏机构共接待到馆服务3.96万人次，提供资料服务15.45万份次（244.33万件次）。全国地质资料馆（以下简称“全国馆”）和31个省（区、市）地质资料馆藏机构共接待到馆服务2.2万人次，提供资料服务9.22万份次（228.11万件次），

　　2.地质资料服务与信息化管理“五平台一支撑”进一步完善，信息化服务能力不断提高

　　国内地质资料信息集群化共享服务平台建设不断推进。共享服务平台继续发挥“资料信息分散保管、全国一站式服务”的强大功能，各单位按照《国土资源部办公厅关于印发<地质资料信息集群化共享服务平台建设方案>的通知》(国土资厅发〔2012〕26号)要求，积极推进共享服务平台建设工作，完善了平台功能。

　　国内地质资料管理信息系统建设稳步推进。进一步优化了地质资料汇交管理系统功能，开发了实物地质资料管理信息系统并正式提供使用，目前全国多数省（区、市）地质资料馆藏机构、全国馆和部实物中心完成了地质资料管理信息系统的部署、安装和试用工作，初步实现地质资料管理信息系统从地质资料汇交到馆藏机构资料接收和转交的全过程信息化管理，提高了地质资料管理水平和工作效率。

　　3.信息化建设加强了地质资料的汇交管理，丰富了馆藏资料

　　国内成果地质资料汇交和转送工作得到加强。原始地质资料汇交全面开展。各省（区、市）地质资料馆藏机构落实《国土资源部办公厅关于进一步加强原始地质资料管理的通知》（国土资厅发〔2012〕57号）要求，共接收原始地质资料1160种，其中以矿产地质、区域地质调查和水工环类资料为主，占总接收量的90%，甘肃、陕西、西藏等省（区）接收原始地质资料超过100种。受托单位2013年共接收19.19万种原始地质资料，截至2013年11月底，馆藏原始地质资料达51.42万种。

　　4.通过信息化强化地质资料监督检查，管理水平进一步提升

　　通过馆藏地质资料信息化工作的进一步开展，强化了地质资料的监督检查。地质资料信息电子化的不断发展和人们对资料信息的需求，档案系统将建设档案信息服务网站，建立档案信息开放查询系统，向社会提供档案信息产品服务和技术支持。

　　三、石油地质资料管理的信息化发展趋势

　　1.建立地质地质资料信息化数据库，促进了石油地质资料管理的活力

　　地质资料对于现今地质勘探开发与研究还有着极其重要的利用价值。随着信息化建设的大力发展，建立地质资料目录数据库，实现了地质资料案卷级目录和文件级目录检索系统，实现了一次输入多种用途及二次检索的功能。加快地质资料管理工作的重心从实体性管理向信息化管理以及深度开发利用转移的步伐。

　　2.通过信息化建设促进石油地质资料的深度应用

　　利用管理系统中的数据进行资料汇编，如编辑钻井数据表汇编、化验分析报告数据表汇编、某区块或地区的资料目录数据表汇编、鄂尔多斯盆地公开发表论文目录及论文汇编、某油气田建设项目资料数据汇编等等，充分利用地质资料管理系统的信息为油气勘探开发提供有力支持和借鉴作用。

　　3.利用计算机网络技术，实现了石油地质科技项目管理文档一体化

　　利用计算机网络管理电子文档是迅捷的工作方法，网络构筑了崭新的虚拟空间，创造了虚拟化的管理方式，利用网络，按照纸质档案归档和管理规则进行归档和管理，从电子文件产生起就对其进行了有效的维护与管理，直至永久保存与提供利用，即保障了电子文件的真实性、完整性和长期可读性，这一全过程的信息化建设及信息化实施管理，初步实现了对电子文件的前端控制与全程管理。

　　四、结束语

　　信息时代，现代化的管理在地质科技档案中应用，已经初步显示了它的优越性，我们知道这只是档案管理现代化的初级阶段，虽然我们在地质科技资料管理信息化建设工作中作了一些探索，也只是一些浅显的做法，目为此，我们还需提高意识，不断加强石油地质专业与信息化建设相关的学习，积极去探索新的管理模式和信息化管理方法，通过石油地质资料信息化建设促进石油地质资料的深度应用，为提高石油地质资料管理水平继续努力。

　　参考文献

　　[1]冯惠玲，电子文件与纸质文件管理的共存与互动《中国档案》杂志2003年第12期40页

　　[2]刘洪等，面向网络优化档案作三要素《档案学通讯》，2003年第4期26页

　　[3]蔡学美，稳步推进数字档案馆建设，中国档案，2003年第3期。

　　[4]杨公之主编，《档案信息化建设实务》，中国档案出版社，2003年8月出版。

　　[5]王传宇，科技档案管理学

　　王荣荣

关注读览天下微信， 100万篇深度好文， 等你来看……